Ihr Bedarf

Sie möchten eine größere Veranstaltung für Ihre Mitarbeiter oder für Kunden durchführen, verfügen aber nicht über freie Personalkapazitäten, die notwendige Infrastruktur oder über das Know-how, um eine Veranstaltung von der Konzeption bis zur Nachbearbeitung professionell umzusetzen.

Unser Angebot

Mit der Erfahrung aus jährlich fast 1.000 Veranstaltungen bieten wir Ihnen modular buchbare Unterstützung für Ihre nationalen und internationalen Veranstaltungsvorhaben an:

• Konzeption/Kreation Ihrer Veranstaltung (z.B. Konzepterstellung, Budgetplanung, Call for Papers)

• Marketing/Kommunikation (z.B. Gestaltung von Broschüren, Adressselektion, Mailingversand)

• Organisation/Logistik/Gästemanagement (z.B. Location-Scouting, Teilnehmerregistrierung und -dokumentation)

• Rahmenprogramm/Ausstellung/Sponsoring (z.B. Akquisition von Ausstellern & Sponsoren, Künstlerauswahl, technische Betreuung)

• Showdown/Betreuung vor Ort (z.B. VIP-Service, Presseakkreditierung, Dekoration)

• Evaluation/Nachbereitung (z.B. Rechnungsprüfung, Post-Event-Analyse, Foto- und Videodokumentation)

Themen

Das Veranstaltungsformat und die Inhalte bestimmen Sie:

Firmeninterne Veranstaltungen:

z.B. Jubiläum Ihres Unternehmens mit Galaabend und Dinner-Speech, Kick-Off-Event für Ihre technischen Servicemitarbeiter, Incentive für Ihre erfolgreichsten Vertriebsingenieure, Jahresmeeting Ihrer technischen Führungskräfte etc.

Kundenveranstaltungen:

z.B. Infoveranstaltung für Kunden zur Produkteinführung, Recruiting-Event, Hausmesse, Roadshow bei Kunden, wissenschaftliche Vortragsreihen, Diskussionsforen etc.

Ihr Nutzen

• Sie wissen, Ihre Veranstaltung ist in professionellen Händen.

• Nutzung der Infrastruktur des VDI Wissensforums für die organisatorische Umsetzung.

• Nutzung des riesigen VDI Netzwerkes zur Referentensuche.

• Günstige Einkaufspreise bei Veranstaltungs-Dienstleitungen durch Großkundenrabatte des VDI Wissensforums.

• Sie bestimmen die wesentlichen Parameter und die inhaltliche Ausrichtung.

Haben wir Interesse geweckt? Wir beraten Sie gerne individuell.