Ausstellungsorganisation von A-Z
Abbau
Zum Abbau richten wir eine Einbahnstraßenregelung vom Marriott kommend auf dem Vorplatz ein. Die Ausfahrt erfolgt in Richtung Heussallee. Nach Ende des Kongresses (ca. 16.15 Uhr) ist der Abbau innerhalb der Standflächen zulässig. Die Freigabe des Vorplatzes durch die örtliche Security erfolgt erst dann, wenn nahezu alle Teilnehmenden sowie die ausgestellten Fahrzeuge das Gebäude verlassen haben. Danach ist die Vorfahrt mit Fahrzeugen auf den Vorplatz möglich. Den Anweisungen des Personals ist Folge zu leisten.
Wir bitten Sie, diese Information auch an Ihre Dienstleister weiterzugeben.
Anmeldung Kongressteilnehmer*Innen – mit exklusivem Ausstellerrabatt
Als Aussteller erhalten Sie die Möglichkeit Kongresstickets zum Vorzugspreis zu bestellen. Dies ist über das Formular Sammelanmeldung zu vergünstigten Preisen gem. angegebener Rabattstaffel möglich. Bitte senden Sie das Formular komplett ausgefüllt an jasmin.habel@vdi.de.
Ausstellerausweise
Ausstellerausweise zur Standbetreuung sind nicht im Ausstellungspaket enthalten und müssen separat bestellt werden (Ihr Paket beinhaltet das höherwertigere Kongressticket).
Preis je Ausstellerausweis: 390,00 € zzgl. MwSt.
Ausstellerausweise beinhalten folgende Leistungen:
- Zutritt zum Ausstellungsbereich (keine Teilnahme an den Vorträgen)
- Catering
- Abendveranstaltung
Sie können zusätzliche Ausweise mit diesem Formular bestellen.
Die Anzahl der richtet sich nach der Standgröße. Je nach Standgröße können maximal folgende Mengen bestellt werden:
Standfläche bis 8 qm 2 Ausstellerausweise
Standfläche von 9 bis 12 qm 3 Ausstellerausweise
Standfläche ab 13 bis 20 qm 5 Ausstellerausweise
Standfläche> 20 qm 7 Ausstellerausweise
Ausstellerhighlights
Nutzen Sie die kostenfreie Möglichkeit Ihre Produkte, Dienstleistungen und Neuheiten, die Sie auf der Veranstaltung vorstellen, in einem Produktverzeichnis – unseren Ausstellerhighlights – vorzustellen.
Die Eintragung ist kostenfrei.
Zusätzlich zur Ausgabe der gedruckten Ausstellerhighlights an Teilnehmende und Pressevertreter*Innen während der Veranstaltung wird unser Presseteam Ihre Highlights zur Vorberichterstattung (Pressemitteilungen, Social Media) nutzen.
Reichen Sie Ihre Highlights mit diesem Formular ein.
Deadline: 15.09.2023
Ausstellerkatalog
Bezüglich Katalogeintrages wird sich unser Katalogdienstleister Herr Arndt Nolden; NO:Design (vdi-katalog@t-online.de) rechtzeitig mit Ihnen in Verbindung setzen.
Die Formulare für den Katalogeintrag können Sie hier herunterladen, sobald Sie uns zur Verfügung stehen (spätestens 8 Wochen vor Kongress).
Ausstellerliste
Sie finden hier eine Übersicht über alle Aussteller, sowie Standnummern und Standgrößen.
Ausstellerliste herunterladen
Banner und Logos
Lassen Sie Ihre Geschäftspartner*Innen von Ihrer Ausstellungsteilnahme und dem Kongress wissen! Dazu haben wir Ihnen eine Auswahl von Bannern und Logos zusammengestellt, die Sie gern verwenden können.
Sollten Sie andere Abmessungen brauchen oder konkrete Änderungswünsche haben, sprechen Sie uns gern an.
ELIV Logo - Banner 628x353 - Banner 468x60 – Banner 200 x 200 - Banner 4800 x 2512 - Banner 4800 x 2512 quadrat
Über eine Verlinkung zu unserer website oder LinkedIn-Seite würden wir freuen.
Website: ELIV – International Congress for Automotive Electronics | VDI Wissensforum (vdiconference.com)
LinkedIn: https://www.linkedin.com/showcase/elivcongress/