Das VDI Wissensforum ist ein Unternehmen der VDI Gruppe. Es bietet Ingenieuren und technischen Fach- und Führungskräften mehr als 2.150 Veranstaltungen im Jahr zur beruflichen Weiterbildung. Damit sind wir einer der wichtigsten Partner, wenn es darum geht, Netzwerkplattformen auf Tagungen, Konferenzen und internationalen Kongressen zu schaffen und regelmäßigen Austausch neuester Entwicklungen in allen technischen Disziplinen zu ermöglichen.

Teamleitung (m/w/d) Veranstaltungskoordination

Deine Herausforderungen

  • Du leitest einen Pool an Veranstaltungskoordinatoren und steuerst diesen
  • Du rekrutierst neue Veranstaltungsorganisatoren, setzt Einstellungen um und stellst die Einarbeitung sicher
  • Du planst Personalkapazitäten und -einsätze im Bereich Deines Teams
  • Du bist verantwortlich für die Jahresplanung
  • Du führst Personal- und Feedbackgespräche
  • Du arbeitest an Schnittstellen zur Abteilungsleitung, zum Produktmanagement und zum Marketing
  • Du setzt die Standardisierung von Prozessen um
  • Du organisierst eigene Veranstaltungen und Projekte

Wir bieten

  • Eigenständiges Arbeiten mit Personalverantwortung
  • Kurze Entscheidungswege
  • Dynamisches Umfeld mit attraktiven Produkten und Formaten in stark wachsendem Markt
  • Erstklassige B2B-Veranstaltungen
  • Kreative und digitale Arbeitsumgebung bei einem der führenden Weiterbildungsanbieter im technischen Umfeld
  • Ein hochmotiviertes und engagiertes Team mit Duz-Kultur
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Einen sehr modernen Arbeitsplatz mit Einbindung in die digitale Arbeitswelt
  • Direkter Bahnanschluss (Flughafen Düsseldorf)
  • Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten am Flughafen Düsseldorf

Unsere Erwartungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation
  • Fundierte Erfahrung und gewissenhafte Bearbeitung diverser Veranstaltungsformate
  • Ambitioniertes, positives und gewinnendes Auftreten
  • Hohe Team- und Kritikfähigkeit
  • Hoher Leistungswille
  • Unternehmerisches und betriebswirtschaftliches Denken und Handeln
  • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Reisebereitschaft

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