Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich als:

Projektreferent*in Ausstellung & Sponsoring (m/w/d)

Das VDI Wissensforum ist ein Unternehmen der VDI Gruppe. Es bietet Ingenieuren und technischen Fach- und Führungskräften mehr als 2.600 Veranstaltungen im Jahr zur beruflichen Weiterbildung. Damit sind wir einer der wichtigsten Partner, wenn es darum geht, Netzwerkplattformen auf Tagungen, Konferenzen und internationalen Kongressen zu schaffen und regelmäßigen Austausch neuester Entwicklungen in allen technischen Disziplinen zu ermöglichen.

    Deine Aufgaben:

    • Deine Hauptaufgabe ist die Vermarktung und Organisation von tagungsbegleitenden bzw. digitalen Ausstellungen sowie die Akquisition von Ausstellern und Sponsoren. 
    • Du recherchierst geeignete Aussteller und Sponsoren und kontaktierst potenziell passende Zielpersonen telefonisch und per E-Mail.  
    • Du betreust die Sponsoren und Aussteller und begleitest deine Kunden bis zur Vertragserfüllung. 
    • Du bist verantwortlich für die Sicherstellung der qualitativen Umsetzung der verkauften Ausstellungs- und Sponsoringleistungen vor und während der Veranstaltung. 
    • Du kümmerst dich um die komplette organisatorische Vorbereitung und Durchführung der Ausstellung. 
    • Du koordinierst die organisatorische und inhaltliche Abstimmung mit internen Abteilungen (z.B. Produktmanagement, Veranstaltungsorganisation), die für die Konzeption und Organisation der Gesamtveranstaltung verantwortlich sind. 
    • Du suchst, bewertest, buchst und koordinierst externe Dienstleister (z.B. Logistik, Technik, Messebau, Grafik). 
    • Du bist Ansprechperson für Aussteller und Sponsoren direkt vor Ort - vom Aufbau bis zum Veranstaltungsende.  
    • Du unterstützt bei der Kostenermittlung und -überwachung deiner Projekte und übernimmst nach der erfolgreichen Durchführung der Veranstaltung die Nachbereitung inkl. Rechnungsprüfung. 

    Das erwartet Dich bei uns:

    • Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen 
    • Ein hochmotiviertes, interdisziplinäres und engagiertes Team mit Duz-Kultur 
    • Erstklassige Businesskontakte und Netzwerke in Industrie, Wirtschaft und Wissenschaft 
    • Kreatives Umfeld bei einem der führenden Weiterbildungsanbieter für technische Fach- und Führungskräfte 
    • Flexible Arbeitszeiten inkl. Freizeitausgleich sowie mobiles Arbeiten 
    • Top moderner Arbeitsplatz und digitale Arbeitsumgebung mit der Möglichkeit zum kollaborativen Arbeiten in unserem Work Place 4.0 
    • Gute Verkehrsanbindung (Düsseldorf Flughafen) inkl. vergünstigtes Ticket für den ÖPNV 
    • Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten am Flughafen Düsseldorf, Zugang zum Crew Shop, Rabatte bei ausgewählten Partnern, Corporate Benefits sowie Möglichkeit zur Teilnahme an Gymnastik, Gesundheits-Check-Ups, Massagen etc. 

    Das bringst Du mit:

    • Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung mit. 
    • Idealerweise konntest Du bereits erste Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Messen und tagungsbegleitenden Ausstellungen sowie praktische Kenntnisse im Vertrieb von Ausstellungen und Sponsoringmaßnahmen sammeln.  
    • Wichtig ist uns eine hohe Affinität zu digitalen Veranstaltungstools und ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen 
    • Du hast Freude daran, Hand in Hand mit internen Schnittstellen zu arbeiten und unsere Veranstaltungen gemeinsam zum Erfolg zu führen.  
    • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung sind Voraussetzung, um unsere Veranstaltungen von vorne bis hinten perfekt zu planen. 
    • Du verfügst über ein souveränes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern sowie Verhandlungsgeschick in Deutsch und Englisch. 
    • Du bringst eine grundsätzliche Reisebereitschaft innerhalb Deutschlands mit. 

    Interessiert?

    Dann bewerbe Dich online unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung:

    Yassine Tajjiou

    ​ 0211 6214 - 250

    VDI GmbH
    Rekruitierung
    VDI Platz 1
    40468 Düsseldorf