Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich als:

Sachbearbeiter*in Ausstellung & Sponsoring

Das VDI Wissensforum ist ein Unternehmen der VDI Gruppe. Es bietet Ingenieuren und technischen Fach- und Führungskräften mehr als 2.150 Veranstaltungen im Jahr zur beruflichen Weiterbildung. Damit sind wir einer der wichtigsten Partner, wenn es darum geht, Netzwerkplattformen auf Tagungen, Konferenzen und internationalen Kongressen zu schaffen und regelmäßigen Austausch neuester Entwicklungen in allen technischen Disziplinen zu ermöglichen.

    Deine Aufgaben:

    • Deine Hauptaufgabe wird die Vermarktung und Organisation von tagungsbegleitenden bzw. digitalen Ausstellungen, Akquisition von Ausstellern und Sponsoren sein.
    • Du nimmst Kontakt auf zu potenziellen Ausstellern und Sponsoren.
    • Du betreust die Sponsoren und Aussteller und dokumentierst den Schriftwechsel.
    • Du bist verantwortlich für die Sicherstellung der qualitativen Umsetzung der verkauften Ausstellungs- und Sponsoringleistungen vor und während der Veranstaltung (Terminplanung und -überwachung).
    • Du koordinierst die organisatorische und inhaltliche Abstimmung mit internen Abteilungen, die für die Konzeption und Organisation der Veranstaltung verantwortlich sind.

    Das erwartet Dich bei uns:

    • Eigenverantwortliches Arbeiten mit kurzen Entscheidungswegen
    • Ein hochmotiviertes, interdisziplinäres und engagiertes Team mit Duz-Kultur
    • Erstklassige Businesskontakte und Netzwerke in Industrie, Wirtschaft und Wissenschaft
    • Kreatives Umfeld bei einem der führenden Weiterbildungsanbieter für technische Fach- und Führungskräfte
    • Flexible Arbeitszeiten inkl. Freizeitausgleich und Zeiterfassung sowie mobiles Arbeiten
    • Top moderner Arbeitsplatz und digitale Arbeitsumgebung inkl. Surface Notebooks, Surface Hubs, etc. und Möglichkeit zum kollaborativen Arbeiten in unserem Work Place 4.0
    • Gute Verkehrsanbindung (Düsseldorf Flughafen) inkl. vergünstigtes Ticket für den ÖPNV
    • Vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten am Flughafen Düsseldorf, Zugang zum Crew Shop, Rabatte bei ausgewählten Partnern, Corporate Benefits wie Möglichkeit zur Teilnahme an Gymnastik, Gesundheits-Check-Ups, Massagen etc.

    Das bringst Du mit:

    • Abgeschlossene Ausbildung als Veranstaltungskauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung
    • Erste Erfahrungen in der Organisation und Betreuung von Messen und tagungsbegleitenden Ausstellungen sowie praktische Kenntnisse im Vertrieb von Ausstellungen / Messen und/oder Sponsoring gewünscht
    • Hohe Eigenmotivation und Serviceorientierung
    • Souveränes Auftreten und Verhandlungsgeschick in Deutsch und Englisch
    • Hohe Teamfähigkeit
    • Hoher Leistungswille und Reisebereitschaft
    • Freude am Vertrieb
    • Organisationsgeschick
    • Hohe Affinität zu digitalen Konferenztools (MS Teams, GoToMeeting, etc.)

    Interessiert?

    Dann bewerbe Dich online unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung:

    Kerstin Serer

    ​ 0211 6214 - 8615

    VDI GmbH
    Rekruitierung
    VDI Platz 1
    40468 Düsseldorf