Neues Teammitglied gesucht:
Veranstaltungsorganisator*in Weiterbildungen / Seminare
Das VDI Wissensforum ist ein Unternehmen der VDI Gruppe. Es bietet Ingenieur*innen und technischen Fach- und Führungskräften mehr als 2.600 Veranstaltungen im Jahr zur beruflichen Weiterbildung. Damit sind wir einer der wichtigsten Partner, wenn es darum geht, Netzwerkplattformen auf Tagungen, Konferenzen und internationalen Kongressen zu schaffen und regelmäßigen Austausch neuester Entwicklungen in allen technischen Disziplinen zu ermöglichen.
Deine Herausforderungen:
- Deine Hauptaufgaben werden die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen unterschiedlicher Formate sein. Wir organisieren Seminare, Konferenzen, Tagungen, Kongresse, Foren und Spezialtage
- Du triffst Absprachen mit Referierenden und Fachleuten und überwachst die Terminplanung in der Vorbereitungs- und Durchführungsphase
- Du bewertest, buchst und organisierst die Veranstaltungsräumlichkeiten sowie audiovisuellen Medien.
- Darüber hinaus werden Auswahl, Verhandlung, Beauftragung und Kontrolle von Fremdleistungen (Logistik, Catering, Technik, sowie Vor-Ort-Betreuung fachbegleitender Ausstellungen) große Teile deines daily Business sein
- Zum Abschluss unterstützt du bei der Kostenermittlung und -überwachung laufender Projekte und übernimmst nach der Veranstaltung die Rechnungsprüfung
Wir bieten dir:
- Du arbeitest in einem circa. 25-köpfigen Team mit Veranstaltungsorganisator*innen, die alle eigenverantwortlich und mittels kurzer Entscheidungswege ihre Veranstaltungen organisieren. Von der Erfahrung unseres Teams kannst du direkt profitieren und wirst in alle Prozesse und Strukturen durch unser Buddy-Programm eingeführt und eingearbeitet
- Unsere Arbeitsumgebung ist offen strukturiert und digital gestaltet – Paperless Office und die Clean Desk Policy sorgen bereits seit 2018 für einen modernen Arbeitsplatz und modernste Möglichkeiten
- Es besteht die Möglichkeit zum kollaborativen Arbeiten in unserem Work Place 4.0.
- Als einer der führenden Veranstalter für Weiterbildungen bieten wir Dir flexible Arbeitszeiten inkl. Freizeitausgleich – jede Überstunde wird auch entsprechend ausgeglichen. Auch 30 Tage Urlaub im Jahr sind gesetzt
- Unser Firmensitz liegt direkt am Flughafen Düsseldorf – Bus- und Bahn-Anschlüsse sind in alle Richtungen vorhanden
- Unsere Veranstaltungen sind alles erstklassige B2B-Veranstaltungen – kurzum: Hier wird Wissen vermittelt und Netzwerke erweitert
Unsere Erwartungen:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium in der Veranstaltungsbranche und bereits erste Berufserfahrung sammeln können
- Wir kommunizieren viel – sei es in Richtung unserer Kund*innen oder Dienstleisterunternehmen:
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sind daher Voraussetzung, um Veranstaltungen von vorne bis hinten perfekt zu planen
- Wir fordern Teamspirit in Kombination mit selbstständigem Arbeiten. Wir arbeiten gemeinsam an vielen Prozessen, optimieren Veranstaltungen, wo es geht – setzen dies aber selbstständig bei unseren Veranstaltungen um
- Leistungswille und Reisebereitschaft ist für die Vor-Ort-Betreuung unserer Veranstaltungen von Nöten
- Unternehmerisches und betriebswirtschaftliches Denken und Handeln bringst du ebenfalls mit
- Wichtig ist uns eine Affinität zu digitalen Tools, idealerweise hast Du bereits Berührungspunkte mit Veranstaltungstool gehabt
Interessiert?
Dann bewerbe dich online unter Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung:
Lotte Schnellen
VDI GmbH
Recruiting
VDI Platz 1
40468 Düsseldorf