Rollen und Erfahrungen von Mitarbeitern

HR stellt sich vor

Julia Rudolf, Leiterin Personal

Mein Name ist Julia Rudolf. Ich verantworte den Bereich Personal – zentral für wesentliche Teile der VDI Gruppe. Zusammen mit meinem Team unterstütze ich die Fachbereiche unter anderem beim Thema Rekrutierung. Wir sind die ersten, die Ihre Bewerbung sichten. Wie das weitere Bewerbungsverfahren aussieht, haben wir hier zusammengefasst. Antworten auf häufige Fragen zu den Jobprofilen und Aufgaben in der VDI Wissensforum GmbH finden Sie im Bereich FAQ.

Hier möchte ich Ihnen Antworten auf typische Fragen in der Vorbereitung auf ein Vorstellungsgespräch geben.

Wie bereite ich mich am besten vor?

Dass Sie diese Seite lesen ist ein erster und sehr guter Schritt. Machen Sie sich vertraut mit dem Unternehmen, seinen Produkten und potenziellen zukünftigen Aufgaben. Vielleicht entstehen beim Lesen auch Fragen. Bringen Sie diese gerne mit. Und vor allem: Seien Sie sie selbst. 

Welche Unterlagen soll ich zum Gespräch mitbringen?

Gerne können Sie zum Gespräch Ihre Bewerbungsunterlagen sowie Ihre Frageliste mitbringen. Beides ist kein Muss. Wir haben Ihre Unterlagen vorher sorgsam mit den Fachabteilungen gesichtet.

Wer wird das Gespräch führen? 

Das erste Gespräch führen Vertreter aus den Abteilungen mit Ihnen. Sie können Ihnen am besten über die zukünftigen Aufgaben berichten und erklären, worauf es ankommt.

Was ist ein typischer Ablauf? Wie lange dauert ein Gespräch?

Das erste Gespräch dauert in der Regel bis zu 60 Minuten. Nach der Vorstellung der Gesprächspartner sprechen wir über Ihren Lebenslauf und klären Rückfragen dazu. Wir versuchen möglichst genau zu verstehen, was Ihre bisherigen Aufgaben beinhalteten und was Sie als Person antreibt. In einem zweiten Teil geben wir gerne weiterführende Informationen zum Unternehmen und zu der Vakanz. Und natürlich stehen wir gerne für Ihre Rückfragen zur Verfügung.

Wir legen Wert auf ein faires Verfahren. Wir führen keine Stressinterviews. Wir wissen: Ebenso wie Sie sich bei uns bewerben, bewerben wir uns bei Ihnen.  

Wie geht es dann weiter?

Nach einem erfolgreichen Erstgespräch, freuen wir uns darauf, Sie im Rahmen eines „Probetages“ bei uns begrüßen zu dürfen. Der Vorteil für Sie und uns ist: Wir lernen uns ganz unmittelbar und „ungeschminkt“ kennen. Denn das ist das oberste Ziel des Rekrutierungsverfahrens: Man weiß, woran man ist, und zwar auf beiden Seiten.

Bei einem Zweitgespräch, welches am Ende eines „Probetages“ stattfindet, ist dann auch ein Mitglied der Geschäftsführung mit von der Partie. Auch hier gilt: Hören Sie genau hin, stellen Sie Ihre Fragen und lassen Sie das Unternehmen und die handelnden Personen auf sich wirken. Wir wollen nachhaltig erfolgreiche Teams formen und meiden Strohfeuer!

Wie sollte ich gekleidet sein?

„Verbiegen“ Sie sich nicht! Natürlich befinden wir uns in einem Vorstellungsgespräch im beruflichen Kontext und nicht am Strand oder im Fitness-Studio. Umgekehrt muss es nicht eine geradezu förmliche Kleidung sein. Klar ist: Im Kontakt mit unseren Kunden haben wir den Anforderungen zu folgen, die die jeweiligen Veranstaltung mit sich bringt – darauf legen wir großen Wert. „Unter uns“ darf es da ein Stück weit legerer zugehen.

Wenn ich eine wichtige Frage vergessen habe?

Dies ist in der besonderen Situation eines Vorstellungsgesprächs durchaus nicht ungewöhnlich. Zögern Sie bitte nicht, im Zweifel Ihren Kontakt in meinem Team anzusprechen; gerne helfen wir Ihnen weiter.