Seminar

Die Assistenz als Change-Promoter

Veranstaltungsnummer: 08SE083

Mit Teilnahmebescheinigung

  • Den Change-Prozess professionell begleiten
  • Zuverlässiger Partner der Führungskraft in Zeiten des Wandels werden
  • Kollegen stur wie ein Esel? Widerstand und Ängste abbauen
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Das digitale Zeitalter stellt mit neuen Arbeitsmodellen und Innovationen eine Herausforderung für die Arbeit der Assistenz dar. Zugleich ist es aber auch eine Chance, in dieser Schlüsselposition die Veränderung im Unternehmen persönlich und organisatorisch positiv zu begleiten.

 

Digitalisierung und New Work sind brandaktuelle Themen und betreffen Unternehmen jeder Größe. Um sich weiterzuentwickeln, müssen diese sich auf die Veränderungen einstellen, sie implementieren und leben. Veränderungsvorhaben werden jedoch nicht von jetzt auf gleich umgesetzt: Es bedarf einer professionellen Vorbereitung, Organisation und vor allem Akzeptanz in der Belegschaft. Ohne Motivation und Veränderungsbereitschaft der Mitarbeiter ist das Vorhaben zum Scheitern verurteilt.

 

Als Assistenz sind Sie oft nicht nur erster Ansprechpartner für die Sorgen und Ängste Ihrer Kollegen sondern auch die Gelben Seiten für Auskünfte über Zuständigkeiten, organisatorische Fragen, IT-Fragen etc. Sie sind als zentraler Angelpunkt somit in der perfekten Position, den Wandel aktiv mitzugestalten. Erhalten Sie in diesem praxisorientierten Seminar wertvolle Tipps und Tricks, wie Sie Ihren Chef im Change-Prozess effizient unterstützen und den Überblick über alles bewahren können. Lernen Sie, wie Sie als positives Beispiel vorangehen können, wie wichtig es ist, alle Beteiligten in den Prozess einzubeziehen und wie Sie die „ewigen Motzer“ mit konstruktiver Kommunikation auch noch überzeugen können.

Top-Themen

  • Den Change-Prozess professionell begleiten
  • Zuverlässiger Partner der Führungskraft in Zeiten des Wandels werden
  • Kollegen stur wie ein Esel? Widerstand und Ängste abbauen
  • Sicherheit geben durch Motivation und Überzeugung
  • Dunkle Wolken am Horizont: Konfliktpotenzial erkennen und abwenden
  • Stay positive: Mit Engagement und Empathie Einfluss nehmen

Ablauf des Seminars "Die Assistenz als Change-Promoter"

Erfahren Sie in dem Seminar "Die Assistenz als Change-Promoter" mehr zu folgenden Themen:

1. Tag 09:00 bis 17:00 Uhr

2. Tag 09:00 bis 17:00 Uhr

Herausforderungen der zukünftigen Arbeitswelt

  • Welche Veränderungen gibt es?
  • Die industrielle Revolution 4.0: Das digitale Zeitalter
  • Agiles Denken und Handeln
Standortbestimmung: Welche Veränderungen stehen in Ihrem Unternehmen an?

Veränderungen im Unternehmen

  • Rahmenbedingungen, Aufgaben und Rollen bei Veränderungsvorhaben
  • Erfolgsfaktoren für einen gelungenen Veränderungsprozess: Auf diese Punkte kommt es an
  • Step by step: Die einzelnen Phasen der Veränderung meistern
  • Die Change-Kurve nach Kübler-Ross: Jeder durchläuft die gleichen emotionalen Phasen
  • Verschiedene Veränderungstypen erkennen: Jeder reagiert anders
Praxisbeispiel: Agile Assistenzteams bündeln ihre Energie für einen Neuanfang

 Die Assistenz im Veränderungsprozess

  • Selbstreflexion: Bedeutung des Change für sich persönlich
  • Eigene Ängste und Unsicherheiten bewusst machen
  • Die Zukunft des Jobs „Assistenz“
  • Die Handbremse zuerst im eigenen Kopf lösen
  •  Erkennen Sie Ihre Schlüsselrolle!
  • Erfolgreiche Chefentlastung in Zeiten des Wandels: Die Führungskräfte der neuen Generation
  • Aufgaben in den verschiedenen Veränderungsphasen
  • Notwendige fachliche, methodische und soziale Kompetenzen
Praxis-Check: Was sind Ihre Stärken und Schwächen bei Veränderungen?

Toolbox für eine erfolgreiche Realisierung der Veränderung

  • Do´s und Don´ts in den Veränderungsphasen
  • Wichtige Schnittstellen der Kommunikation kennen
  • Eine Frage der Generationen: Unterschiedlicher Umgang mit Veränderungen
  • Kollegen in den Prozess einbeziehen: Voraussetzung für Bereitschaft und Motivation
  • Was machen die denn da? Veränderungsvorhaben professionell nach außen kommunizieren
  • Persönliche Werte und Einstellungen mit geplanten Veränderungen verbinden
Gruppenarbeit: Lösungsansätze zur Bewältigung Ihrer aktuellen Veränderungssituation

Gezielte Bewältigung von Konflikten und Widerständen

  • Wichtige Schnittstellen der Kommunikation kennen
  • Professionell und souverän: Spagat zwischen Vorgesetzten und Kollegen
  • Unsicherheiten und Konflikte frühzeitig erkennen und ihnen entgegenwirken
  • Lösungsorientiertes Verhalten in Konfliktsituationen

 Effektive Methoden und Modelle für gelungene Teamarbeit

  • WOOP-Methode: In vier einfachen Schritten das Ziel erreichen
  • Agile Projektarbeit und Design Thinking: Dynamisch und flexibel durchstarten
  • Walt-Disney-Methode: Das Problem aus verschiedenen Blickwinkeln betrachten
  • Das Tuckman-Phasenmodell: Forming, Storming, Norming, Performing
Gruppenarbeit: Perspektivwechsel mit Walt Disney

Seminarmethoden

Der praxiserprobte Input aus dem Methodenkoffer der Trainerin wird durch Einzel- und Gruppenübungen ergänzt, wodurch Sie das Gelernte direkt anwenden und vertiefen können. Mithilfe eines kleinen Rollenspiels betrachten Sie Situationen aus verschiedenen Blickwinkeln und erweitern Ihre Perspektive. Dabei profitieren Sie vom Erfahrungsaustausch mit den Teilnehmerinnen und Teilnehmern und haben die Möglichkeit, sich miteinander zu vernetzen.

Zielgruppe

Das Seminar "Die Assistenz als Change-Promoter" richtet sich an Mitarbeiter aus Sekretariat, Assistenz und Sachbearbeitung, die von Change-Prozessen betroffen sind und professionell damit umgehen möchten.

Ihre Referentin für das Seminar "Die Assistenz als Change-Promoter":

Luise Seidler, Trainerin, Coach und Consultant, Training & More, München

Luise Seidler verfügt sowohl über mehr als 20 Jahre Erfahrung als Management- und Vorstandsassistenz in einem internationalen Großkonzern als auch als Führungskraft im Familienunternehmen. Seit 2009 arbeitet sie als Trainerin, Coach und Beraterin im eigenem Unternehmen. Da Frau Seidler den Beruf der Assistenz ebenso kennt wie die Aufgaben und Verantwortung einer Führungskraft, ist sie in der Lage, in ihren Seminaren und Coachings ein umfassendes Verständnis zu vermitteln. Ihre Seminare sind aus der Praxis für die Praxis konzipiert. Sie vermittelt Know How am Puls der Zeit und zeigt Wege und Möglichkeiten auf, um durch effektiven Nutzen der Fähigkeiten und Ressourcen Zufriedenheit und somit eine verbesserte Erfüllung der Aufgaben zu erzielen.