Seminar

Digitales Office: Tools und Methoden für die moderne Assistenz

mit Teilnahmebescheinigung

Der Termin vom 28.04.-29.04.2020 findet in Form eines Webinars statt.

Digitales Office in Unternehmen

Im Rahmen der rasant fortschreitenden Digitalisierung verändern sich nicht nur die Geschäftsmodelle der Unternehmen, sondern auch unsere Arbeitsweisen und internen Strukturen. Die zunehmend vernetzte und schnellere Arbeitswelt mit hoher Informationsdichte ist besonders für die Assistenz eine wesentliche Herausforderung im ohnehin hochbelasteten Tagesgeschäft. Es werden Assistenten/-innen gebraucht, die sich schnell in neue Tools und Programme einarbeiten und sie souverän bedienen können.

Besprechungen werden zunehmend kurzfristig und virtuell durchgeführt und Dokumente müssen digitaler, schneller und jederzeit zur Verfügung stehen: Entlasten Sie Ihre/-n Vorgesetzte/-n mit einer sicheren Handhabung der zur Verfügung stehenden oder neu hinzukommenden digitalen Möglichkeiten. Behalten Sie den Überblick im Tool-Dschungel und kennen Sie für jede Aufgabe die passende Anwendung.

In diesem Seminar zum digitalen Office lernen Sie, Zukunftsfaktoren und deren Umsetzung im organisatorischen Bereich sicher zu erkennen und einzuschätzen. Sie bekommen einen sicheren Blick für die sinnvolle und effektive Anwendung digitaler Möglichkeiten und Tools – wobei wir auf ein kleinschrittiges Klicken durch die Programme verzichten. Unsere Referentin zeigt Ihnen anhand vieler praxiserprobter Anwendungsbeispiele, wie Sie die Herausforderung des digitalen Zeitalters optimal meistern.

Top Themen

  • Vernetztes Arbeiten: Grundlagen, Planung, Struktur und Regeln
  • Effiziente Anwendungs- und Arbeitsbeispiele für Office 365 inkl. MS Teams
  • Durchblick im Tool-Dschungel: Alternative Anwendungen zur kollaborativen Zusammenarbeit
  • Spielregeln für virtuelle Meetings und neue Kommunikation im Team
  • Die neue Online-Kriminalität: Wenn sich Betrüger als CEO ausgeben

Ablauf des Seminars "Digitales Office: Tools und Methoden für die moderne Assistenz"

Erfahren Sie im Seminar "Digitales Office: Tools und Methoden für die moderne Assistenz" mehr zu folgenden Themen:

Programm als PDF herunterladen

1. Tag: 09:00 bis 18:00 Uhr, 2. Tag: 08:00 bis 16:30 Uhr

Einführung ins digitale Büro

  • Was bedeuten all die Buzzwords? Collaborative Work, Cloud Computing, Digital Assistants u.v.m.
  • Lebenslanges Lernen: Wie bleibe ich immer Up-to-Date?
Selbsttest: Wie digital arbeite ich heute?

Professionelle digitale Verwaltung von Dokumenten

  • Auf geht’s zur digitalen Ablage
  • Verknüpfungen statt Kopien: Welche Dateien können weg?
  • Sharing & Co-Authoring: Gemeinsam an Dokumenten arbeiten und Inhalte teilen
  • Ablagestruktur optimieren: Ordnung auf dem Fileserver
Workshop: Das papierlose Büro

Terminorganisation 4.0

  • Vorgesetzte und Teammitglieder gezielt organisieren
  • Digitale Terminplanung und -vorbereitung smart gelöst
  • Teamregeln bei der Nutzung gemeinsamer Kalender

Digitale Kommunikations- und Meetingmethoden

  • Kommunikationstools: Sind E-Mails überhaupt noch aktuell?
  • Virtuelle Meetings: Einsatzmöglichkeiten und optimale Vorbereitung
  • Screensharing und Kreativmethoden am Online-Whiteboard im Web-Meeting
  • Veränderter Kommunikationsknigge im virtuellen Arbeitsumfeld
Quick Virtual Conference Coaching: Wie wird ein virtuelles Meeting zum Erfolg?

Der Tool-Dschungel: Wann sind welche Tools sinnvoll und was können sie?

  • Wie identifiziere ich die passenden Tools für meine Aufgaben?
  • Chat vs. E-Mail: Yammer, Slack, WhatsApp
  • Digitale Notizen: MS One Note, Evernote, Dropbox Paper
  • Virtuelle Meetings: MS Teams, WebEx, Zoom, weitere Tools
  • Projektmanagement: MS Planner, Trello, weitere Tools
  • Was gibt es noch? MS Office Lens, SnapADDY, DocuSign, DeepL u.v.m.
Kurze Live Demos einzelner Tools

Microsoft: MS Office 365

  • Was ist Office 365? Welche App ist wann die richtige?
  • MS Teams: Einführung und Anwendungsbeispiele
  • MS One Note:
  • Einführung
  • Einsatzmöglichkeiten für Protokolle und Meetings
  • Informationssicherheit im Team
  • MS Outlook: Tipps & Tricks zum Aufgabenmanagement 4.0
Workshop: Welches Office 365-Tool für welche Aufgabe?

Sicherheit und grundsätzliche Rahmenbedingungen der Gesetzgebung

  • Die Grundzüge der DSGVO
  • Gesetzliche Aufbewahrungsfristen
  • Passwortsicherheit und digitale Passworttresore
  • CEO Fraud & Phishing: Die neue digitale Kriminalität
Online-Test live: Wie sensibel bin ich für die neue Online-Kriminalität?

Zielgruppe

  • Das Seminar "Digitales Office: Tools und Methoden für die moderne Assistenz" richtet sich an:
  • Sekretäre/-innen und Assistenten/-innen
  • Office Manager/-innen
  • Neu-, Quer- und Wiedereinsteiger im Sekretariatsbereich
  • Sachbearbeiter/-innen mit zusätzlichen Sekretariatsfunktionen

Ihre Referentin für das Seminar "Digitales Office: Tools und Methoden für die moderne Assistenz":

Silke Nevermann, Office Concepts, Hamburg

Silke Nevermann ist ausgebildete Lean Office Master, Digital Transformation Manager und Virtual Collaboration Coach und verfügt über mehr als 20 Jahre Berufserfahrung als Büroleitung in den Top-Führungsetagen internationaler Konzerne in Deutschland und in der Schweiz. Im Jahr 2015 gründete sie ihr Unternehmen Office Concepts in Hamburg. Mit Office Concepts unterstützt sie Unternehmen jeder Größenordnung, um mit effizienten und modernen Strukturen im Büro mehr Zeit für das eigentliche Geschäft zu gewinnen. Im Mittelpunkt steht dabei die neue, digitale und kollaborative Zusammenarbeit und Kommunikation. Als Expertin für das Arbeiten der Zukunft beschäftigt sie sich intensiv mit den Themen ‚Künstliche Intelligenz im Office-Management’ und den Aspekten erfolgreicher virtueller Zusammenarbeit. Sie nimmt regelmäßig an Expertenrunden teil, moderiert Kongresse und Veranstaltungen und gibt Trainings, Seminare und Impulsvorträge zu allen Themen rund um unser zukünftiges Arbeiten, virtuelle Zusammenarbeit, Effizienz im Büro und modernes Zeitmanagement.

Seminarmethoden

Das Wissen wird durch eine abwechslungsreiche Kombination aus Theorie und Praxis in Form eines Impulsvortrages, verschiedenen Fallstudien, konkreten Anwendungsbeispielen, kreativen Methoden und im gegenseitigen Erfahrungsaustausch vermittelt. Die eingebetteten Teamaufgaben und Workshop-Formate bieten als Gruppenarbeit Raum für Austausch und Diskussion.

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Veranstaltungsnummer: 08SE084

Digitales Office: Tools und Methoden für die moderne Assistenz

Düsseldorf,

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Frankfurt am Main,

Hotel Frankfurt Messe managed by Melia Hotels International ex QGREENHOTEL by Meliá*

Katharinenkreisel,
60486 Frankfurt
+49 69/70730-0 zur Webseite

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Berlin,

NH Berlin Alexanderplatz*

Landsberger Allee 26-32,
10249 Berlin
+49 30/422613-0 zur Webseite

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1.590,– € zzgl. 19% USt.

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