Seminar

Erfolgreich führen auf Distanz: Das Survival Kit

Veranstaltungsnummer: 09SE089

Mit Teilnahmebescheinigung

  • Vertrauen und Zusammenhalt im Team aufbauen und festigen
  • Von E-Mail bis Collaboration Software: Welche Tools wann wie einsetzen
  • Notwendige Unterstützung von Teammitgliedern im Home Office
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Stellen Sie sich als Leitung verstreut arbeitender Teams folgende praktische Fragen: Wie organisiere ich den Informationsfluss? Wie kontrolliere ich die Leistung der einzelnen Teammitglieder? Wie erarbeiten wir gemeinsam Lösungen für komplexe Problemstellungen? Wie motiviere ich über Distanz?

Absolut legitim. Denn Führung von Teams auf Distanz erfordert im Vergleich zum Führen eines Präsenzteams mehr Zeit, einen erhöhten Steuerungsaufwand sowie einen speziellen Handwerkskasten. Das Seminar vermittelt Ihnen die bewährten Techniken, um die Remote-Führung von Teams und Teammitgliedern praktisch zu organisieren – national wie international, in Krisenzeiten wie im normalen Arbeitsalltag.

Sie lernen Vertrauen und gemeinsame Ziele als wichtigsten Kitt für den Teamzusammenhalt kennen. Sie erhalten detaillierte Hinweise für die verschiedenen konkreten Tools, die Sie je nach Führungs­situation einsetzen können. Anhand von ausführlichen Checklisten überprüfen Sie sowohl Ihre Teammitglieder als auch Ihre Rahmenbedingungen und Spielregeln im Team und leiten, wo notwendig, Maßnahmen ab. Gemeinsam mit dem erfahrenen Seminarleiter erarbeiten Sie im Seminar Handlungsmöglichkeiten für Konflikte und schwierige Situationen. So sind Sie für die Führung aus der Ferne bestens gerüstet!

Top-Themen

  • Vertrauen und Zusammenhalt im Team aufbauen und festigen
  • Von E-Mail bis Collaboration Software: Welche Tools wann wie einsetzen
  • Notwendige Unterstützung von Teammitgliedern im Home Office
  • Motivation über räumliche Entfernung
  • Interkulturelle und internationale Teams auf Distanz führen

Ablauf des Seminars "Erfolgreich führen auf Distanz: Das Survival Kit"

Erfahren Sie im Seminar "Erfolgreich führen auf Distanz: Das Survival Kit" mehr zu folgenden Themen:

Tag 1 10:00 Uhr bis 18:00 Uhr

Tag 2 09:00 Uhr bis 17:00 Uhr

Teammitglieder auf Distanz steuern und führen

  • Vertrauen im Team über Distanz aufbauen und erhalten
  • Welche Teammitglieder müssen Sie auf Distanz enger führen, welche können Sie an der langen Leine lassen?
  • Grenzen des Mikromanagements virtueller Führung
  • Gleichbehandlung gefragt: Gleichzeitig räumlich direkt zugeordnete und entfernte Teammitglieder führen
  • Leistungsbeurteilung und Mitarbeitergespräche über räumliche Entfernung
Übung: Knöpfe drücken – Teammitglieder auf Distanz motivieren

Räumlich verstreute Teams zusammenhalten und entwickeln

  • Zwei grundsätzliche Aufbauorganisationen für standortüber­greifende Teams
  • Ohne Regeltermine wird es schwierig!
  • Horizontale Kooperation im Team untereinander anstoßen
  • Virtuelle Kaffeeküche: Beziehungspflege im Team
  • Persönliche Treffen und Besuche in virtuellen Teams: Bedeutung, Ablauf und Inhalte
Checklisten: Notwendige Rahmenbedingungen für Remote­-Führung und Spielregeln für Zusammenarbeit auf Distanz

Ziele entwickeln und definieren

  • Weshalb Teamziele in virtuellen Teams höchste Priorität haben
  • Leitfragen, Formulierungshilfen und Kriterien für Zieldefinition
  • Notwendige Transparenz für die Zielerreichung im Team
Übung: Teamziele überprüfen und ggf. modifizieren

Einsatz von Tools: Effektive Kommunikation auf Distanz praktisch organisieren

  • Das jeweils richtige Tool auswählen
  • Handwerkszeug und Verhaltensregeln für das Leiten von Telefonkonferenzen
  • Verhaltensregeln für Videokonferenzen und Collaboration Tools
  • Agile Besprechungsformate virtuell umsetzen
  • Was tun mit schlechten Botschaften für Ihr verstreutes Team
Übung: Kritisches Feedback auf räumliche Distanz - welche Kritik erfordert welchen Kommunikationskanal?

Interkulturelle Führung auf Distanz

  • Kulturstandards und Analyse kultureller Unterschiede
  • Wie unterschiedliche Kulturen mit Besprechungen, Tages­ordnungen und Besprechungsprotokollen umgehen
  • Was tun mit unterschiedlichen Englisch-Kenntnissen im Team

Umgang mit schwierigen Kommunikationssituationen und Konflikten

  • Frühwarnsignale in virtuellen Teams: Möglichkeiten, Stimmungen einzufangen
  • Wie mit dem Risiko unterschiedlicher Loyalitäten in virtuellen Teams umgehen
  • Vorgehen bei Konflikten im räumlich verstreuten Team
Bearbeiten von Praxisfragestellungen der Teilnehmer

Seminarmethoden

Input zu Handwerkszeug und bewährten Praxisbeispielen, Übungen, Arbeit in Gruppen, Selbstüberprüfung anhand von ­Checklisten, Erfahrungsaustausch, Bearbeitung von Praxisfällen, Transfer auf das eigene Team

Zielgruppe

  • Disziplinarische Vorgesetzte und Fachführungskräfte, Projektleiter und Spezialisten, die im nationalen oder internationalen Rahmen Teams über räumliche Distanz steuern.

Ihr Referent fürs Seminar "Erfolgreich führen auf Distanz: Das Survival Kit":

Dipl.-Psych. Thorsten Paustian, Human Resources ­Consulting, Rheinbach

Thorsten Paustian ist seit 1999 als selbstständiger Berater und Trainer tätig. Zuvor arbeitete er als Personalreferent im damals internationalsten Geschäftsbereich der Siemens AG.Herr Paustian bringt für das Seminar sowohl professionelles Trainingshandwerkszeug mit als auch umfangreiche Erfahrungen als Organisationsberater in Matrixorganisationen verschiedener Branchen. So hat er das Management eines Großunternehmens bei der Globalisierung ihrer IT über Jahre hinweg beraten und begleitet.

Weitere Tätigkeitsschwerpunkte von Thorsten Paustian sind der Rollenwechsel vom Experten zur Führungskraft, Mitarbeitergespräche, Konfliktklärungen sowie die Steuerung von Veränderungen als Führungsaufgabe.