Seminar

1x1 Weiterbildung für Büromanagement

mit Teilnahmebescheinigung

Weiterbildung Büromanagement für Sekretariat, Assistenz und die Kauffrau/den Kaufmann

Haben Sie sich auch schon öfter gefragt, wie Sie Ihre zahlreichen Aufgaben als Assistentin noch effizienter, strukturierter und stressfreier managen können? Genau darum geht es in diesem Seminar! Getreu dem Motto „Gut sein – besser werden“ lernen Sie, wie Sie als Assistenz für mehr Struktur in Ihren Arbeitsabläufen sorgen und dadurch Schreibtisch und Büro noch besser organisieren. Sie erhalten praxiserprobte Anregungen zur Optimierung Ihrer individuellen Zeitplanung und nützliche Methoden, die Ihnen helfen werden, Ihre Effizienz weiter zu steigern. Das Tätigkeitsspektrum der Assistenz in Industrieunternehmen ist sehr facettenreich und höchst anspruchsvoll. Sie sind ein Allroundtalent und müssen in der Lage sein, die unterschiedlichen Assistenzaufgaben zügig und kompetent abzuwickeln.

In diesem Praxisseminar wird darüber hinaus vermittelt, wie Sie als Assistenz Ihre Führungskräfte wirkungsvoll unterstützen und dadurch wertvolle Freiräume für sie möglich machen. Dazu zählt auch der Umgang mit unterschiedlichen Menschentypen und was es bedarf, die Zusammenarbeit so optimal wie möglich zu gestalten – ergebnisreich und konfliktfrei. Last but not least erfahren Sie, an welchen Stellschrauben Sie drehen sollten, um sich positiv in Szene zu setzen und wie es Ihnen als Assistenz gelingt, Ihr Unternehmen stilvoll zu repräsentieren.

Top Themen

  • Eine Sprache finden: souverän im mündlichen und schriftlichen Kontakt
  • Beziehungsmanagement: Punkten Sie mit Persönlichkeit und
    Menschenkenntnis
  • Kampf gegen die Uhr: sich selbst professionell managen und organisieren
  • Raus aus der Routine: Büroprozesse reflektieren, als Assistenz Chefentlastung
    optimieren
  • persolog® Verhaltens-Kurzcheck: Stellen Sie sich optimal auf die unterschiedlichen Persönlichkeitstypen in Ihrem beruflichen Umfeld ein
  • persolog® Strategieplaner für Zeit und Persönlichkeit: So optimieren Sie Ihr Selbst- und Zeitmanagement nachhaltig

Ablauf der Weiterbildung Büromanagement "1x1 für das perfekte Büromanagement"

Erfahren Sie in der Weiterbildung Büromanagement "1x1 für das perfekte Büromanagement" mehr zu folgenden Themen rund um die Assistenz:

Programm als PDF herunterladen

1. Tag: 09:00 bis 17:00 Uhr, 2. Tag: 09:00 bis 17:00 Uhr

Eine Sprache finden: Souverän im mündlichen und schriftlichen Kontakt

  • Dress for success: Keine zweite Chance für den ersten Eindruck!
  • Gesagt ist nicht verstanden – Regeln gelungener Kommunikation
  • Fit am heißen Draht – professionell und servicewirksam
    telefonieren
  • Worte setzen Signale: brisante Telefonsituationen meistern
  • Crashkurs DIN 5008 – das Wesentliche leicht und verständlich
  • Gut strukturiert und auf den Punkt – leserfreundliche ­Korrespondenz
  • In die Mottenkiste: Uraltfloskeln, auf die Sie verzichten können

Beziehungsmanagement: Punkten Sie mit Persönlichkeit und Menschenkenntnis

  • Erkenne dich selbst! Persönliche Facetten entdecken statt verstecken
  • Einfach typisch: verschiedene Menschen, verschiedene ­Bedürfnisse
  • Beziehungen durch typgerechte Gesprächsführung optimal gestalten
  • Von der Unterschiedlichkeit profitieren und Bürokonflikte ­vermeiden
  • Vier Generationen im Arbeitsumfeld – Was zeichnet sie aus?
Praxisübung

Anhand des persolog® Verhaltens-Kurzchecks erfahren Sie,
was es bedarf, um effektiv mit Ihrem Vorgesetzten und anderen Teammitgliedern umzugehen. Nutzen Sie die Gelegenheit, um
herauszufinden, wie Ihre Ingenieure ticken und wie Sie sich optimal auf die unterschiedlichen Persönlichkeitstypen in Ihrem beruflichen Umfeld einstellen können.

Kampf gegen die Uhr: Sich selbst professionell managen und organisieren

  • Zeit und Persönlichkeit – eine wichtige und untrennbare ­Verbindung
  • Individuelle Zeitmanagementmethoden: Welcher Zeittyp
    sind Sie?
  • Zeitfresser und –fallen erkennen und konsequent eliminieren
  • Mit Strategie zum Ziel: Tipps und Tricks für ein besseres
    Selbstmanagement
  • Ein ausgewogenes Maß aller Dinge: Ohne Abgrenzung geht es nicht!
Praxisübung

Mit Hilfe des persolog® Strategieplaners für Zeit und Persönlichkeit überprüfen Sie Ihr individuelles Zeitverhalten. Das Ergebnis zeigt Ihnen, welcher Zeitmanagementtyp Sie sind und wo Ihre Stärken und Schwächen liegen. Sie haben dadurch eine ausgezeichnete Grundlage, um an Ihren Verhaltenstendenzen zu arbeiten und Ihr Selbst- und Zeitmanagement nachhaltig zu verbessern.

Raus aus der Routine: Büroprozesse reflektieren, Chefentlastung optimieren

  • Papierstapel ade: Aufgeräumter Schreibtisch mittels
    WEWA-Technik
  • Immer gut organisiert durch Checklisten und OneNote-
    Bürohandbuch
  • Aufgaben und Workflows effizient managen mit der 4C-Methode
  • Tipps und Tricks zum besseren Umgang mit der Informationsflut
  • Special: Sich und den Chef mit Links und Apps wirkungsvoll entlasten

Zielgruppe

Das Seminar "1x1 für das perfekte Büromanagement" richtet sich an:

  • Sekretär/Innen und Assistent/Innen in Industrieunternehmen
  • Neu-, Quer- und Wiedereinsteiger/Innen im Sekretariatsbereich
  • Sachbearbeiter/Innen mit zusätzlichen Sekretariatsfunktionen und -aufgaben

Ihr Referent für das Seminar "1x1 für das perfekte Büromanagement":

Marc-Oliver Schlichtmann, Business-Trainer & -Coach, Talentmanufaktur, Hamburg

Marc Schlichtmann ist staatlich geprüfter Fremdsprachensekretär und kann auf über 20 Jahre Berufserfahrung in der internationalen Managementassistenz zurückblicken. Derzeit arbeitet er in einer der renommiertesten Wirtschaftskanzleien für einen der geschäftsführenden Partner. 2008 gewann er als bisher einziger Mann den vom Büroartikelhersteller Leitz ausgerichteten Wettbewerb „Deutschlands beste/r Sekretär/in“. Getreu dem Motto „aus der Praxis für die Praxis“ gibt er seitdem seine Erfahrungen in Seminaren weiter und ist gefragter Referent auf Fachtagungen und Kongressen. Marc Schlichtmann hat eine Ausbildung zum Business-Trainer & -Coach absolviert und dabei die Trainer-Zertifizierung durch den Deutschen Verband für Coaching und Training abgelegt. Er ist lizenzierter Trainer für das persolog® Persönlichkeits- sowie das persolog® Zeitmanagement-Modell.

Seminarmethoden

Bei diesem abwechslungsreichen Seminar stehen der praktische Nutzen und die sofortige Umsetzung im Vordergrund. Sie erhalten praxiserprobten Input aus dem Methodenkoffer des Trainers und arbeiten mit zwei fundierten Analysetools. Im Rahmen von Einzel- und Gruppenübungen sowie konkreten Fallbeispielen wenden Sie das Gelernte an und vertiefen Ihr Wissen. Dabei profitieren Sie vom Erfahrungsaustausch mit Ihren Kolleginnen und Kollegen und haben die Möglichkeit, sich miteinander zu vernetzen.

Veranstaltung buchen

Veranstaltungsnummer: 08SE041

1x1 für das perfekte Büromanagement

Düsseldorf,

NH Düsseldorf City Nord*

Münsterstr. 232-238,
40470 Düsseldorf
+49 211/239486-0 zur Webseite

verfügbar

Nürnberg,

Congress Hotel Mercure Nürnberg an der Messe*

Münchener Str. 283,
90471 Nürnberg
+49 911/9465-0 zur Webseite

verfügbar

1.590,– € zzgl. 19% USt.

Profitieren Sie von unserem reservierten Zimmerkontingent am Veranstaltungsort. Bitte geben Sie bei der Hotelbuchung VDI Wissensforum als Referenz an.

Das könnte Sie interessieren...

Seminar
© iStock - VectorStory
Office-Management der Zukunft
  • 24.02. - 25.02.2020 in Berlin
  • 22.06. - 23.06.2020 in Freising bei München
  • 19.10. - 20.10.2020 in Frankfurt am Main

In der Office-Management Weiterbildung erfahren Sie alles Wichtige zur kaufmännischen Büroorganisation. Das Seminar bietet Ihnen Tipps für Ihren beruflichen Alltag. Jetzt mehr...

Informieren & Buchen

Seminar
© istock - Andrew_Rybalko
Effektive Teamassistenz im technischen Umfeld
  • 17.02. - 18.02.2020 in Hamburg
  • 25.05. - 26.05.2020 in Frankfurt am Main
  • 21.09. - 22.09.2020 in Stuttgart

Seminar "Effektive Teamassistenz im technischen Umfeld" ★ Handfestes Praxiswissen für Teamassistenten ✔ Infos hier

Informieren & Buchen

Seminar
© iStock.com - Imaagio
Delegieren im Auftrag des Chefs
  • 12.12. - 13.12.2019 in Frankfurt am Main
  • 12.03. - 13.03.2020 in Berlin
  • 09.07. - 10.07.2020 in Düsseldorf

Delegieren im Auftrag des Chefs ✔ Praktisches Training für technische Assistenz ✔ Seminar für Chefentlastung

Informieren & Buchen

Veranstaltungsnummer: 08SE041

1x1 für das perfekte Büromanagement

verfügbar


verfügbar

Profitieren Sie von unserem reservierten Zimmerkontingent am Veranstaltungsort. Bitte geben Sie bei der Hotelbuchung VDI Wissensforum als Referenz an.

Haben Sie Fragen zur Veranstaltung?

Sie erreichen uns unter:

+49(0)2116214-201
+49(0)2116214-154
wissensforum@vdi.de

Kein passender Termin dabei?

Teilnehmerstimmen

Claudia Ruf
Claudia Ruf,
ESWE BioEnergie GmbH

„Da wir eine kleine Gruppe waren, konnte der Referent, sowie jeder Teilnehmer aus seinem jeweils eigenen, reichhaltigen Erfahrungsschatz des beruflichen Alltags schöpfen und somit prima zum Seminarinhalt beitragen. Die Veranstaltung war dadurch sehr interagierend und kurzweilig.“

Vermissen Sie etwas?

Fehlen Ihnen Informationen zu dieser Veranstaltung? Dann schreiben Sie uns eine Nachricht.

Nachricht schreiben

Weitere Hotelpartner: Hotel für Seminar bei HRS buchen