Seminar

Perfekt im Office – Die Assistenz in kleinen und mittelständischen Unternehmen

mit Teilnahmebescheinigung

Perfekt im Office – Seminar zur optimalen Assistenz

Haben Sie sich auch schon öfter gefragt, wie Sie Ihre zahlreichen Aufgaben als Assistentin kleinen und mittelständischen Unternehmen noch effizienter, strukturierter und stressfreier managen können? Genau darum geht es in diesem Seminar!

Getreu dem Motto „Gut sein – besser werden“ lernen Sie, wie Sie als Assistenz in kleinen und mittelständischen Unternehmen für mehr Struktur in Ihren Arbeitsabläufen sorgen und dadurch Schreibtisch und Büro noch besser organisieren. Sie erhalten praxiserprobte Anregungen zur Optimierung Ihrer individuellen Zeitplanung und nützliche Methoden, die Ihnen helfen werden, Ihre Effizienz weiter zu steigern. Besonders in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen ist das Tätigkeitsspektrum der Assistenz sehr facettenreich und höchst anspruchsvoll. Sie sind ein Allroundtalent und müssen in der Lage sein, die unterschiedlichen Assistenzaufgaben zügig und kompetent abzuwickeln.

In diesem Praxisseminar wird darüber hinaus vermittelt, wie Sie als Assistenz Ihre Führungskräfte wirkungsvoll unterstützen und dadurch wertvolle Freiräume für sie möglich machen. Dazu zählt auch der Umgang mit unterschiedlichen Menschentypen und was es bedarf, die Zusammenarbeit in kleinen und mittelständischen Unternehmen so optimal wie möglich zu gestalten – ergebnisreich und konfliktfrei. Last but not least erfahren Sie, an welchen Stellschrauben Sie drehen sollten, um sich positiv in Szene zu setzen und wie es Ihnen als Assistenz gelingt, Ihr Unternehmen stilvoll zu repräsentieren.

Top Themen

  • Eine Sprache finden: souverän im mündlichen und schriftlichen Kontakt
  • Beziehungsmanagement: Punkten Sie mit Persönlichkeit und
    Menschenkenntnis
  • Kampf gegen die Uhr: sich selbst professionell managen und organisieren
  • Raus aus der Routine: Büroprozesse reflektieren, als Assistenz Chefentlastung
    optimieren
  • persolog® Verhaltens-Kurzcheck: Stellen Sie sich optimal auf die unterschiedlichen Persönlichkeitstypen in Ihrem beruflichen Umfeld ein
  • persolog® Strategieplaner für Zeit und Persönlichkeit: So optimieren Sie als Assistenz in kleinen und mittelständischen Unternehmen Ihr Selbst- und Zeitmanagement nachhaltig

Ablauf des Seminars "Perfekt im Office"

Erfahren Sie im Seminar "Perfekt im Office" mehr zu folgenden Themen rund um die Assistenz in kleinen und mittelständischen Unternehmen:

Programm als PDF herunterladen

Programmablauf

Eine Sprache finden: Souverän im mündlichen und schriftlichen Kontakt

  • Dress for success: Keine zweite Chance für den ersten Eindruck!
  • Gesagt ist nicht verstanden – Regeln gelungener Kommunikation
  • Fit am heißen Draht – professionell und servicewirksam
    telefonieren
  • Worte setzen Signale: brisante Telefonsituationen meistern
  • Crashkurs DIN 5008 – das Wesentliche leicht und verständlich
  • Gut strukturiert und auf den Punkt – leserfreundliche ­Korrespondenz
  • In die Mottenkiste: Uraltfloskeln, auf die Sie verzichten können

Beziehungsmanagement: Punkten Sie mit Persönlichkeit und Menschenkenntnis

  • Erkenne dich selbst! Persönliche Facetten entdecken statt verstecken
  • Einfach typisch: verschiedene Menschen, verschiedene ­Bedürfnisse
  • Beziehungen durch typgerechte Gesprächsführung optimal gestalten
  • Von der Unterschiedlichkeit profitieren und Bürokonflikte ­vermeiden
  • Vier Generationen im Arbeitsumfeld – Was zeichnet sie aus?

Praxisübung

Anhand des persolog® Verhaltens-Kurzchecks erfahren Sie,
was es bedarf, um effektiv mit Ihrem Vorgesetzten und anderen Teammitgliedern umzugehen. Nutzen Sie die Gelegenheit, um
herauszufinden, wie Ihre Ingenieure ticken und wie Sie sich optimal auf die unterschiedlichen Persönlichkeitstypen in Ihrem beruflichen Umfeld einstellen können.

Kampf gegen die Uhr: Sich selbst professionell managen und organisieren

  • Zeit und Persönlichkeit – eine wichtige und untrennbare ­Verbindung
  • Individuelle Zeitmanagementmethoden: Welcher Zeittyp
    sind Sie?
  • Zeitfresser und –fallen erkennen und konsequent eliminieren
  • Mit Strategie zum Ziel: Tipps und Tricks für ein besseres
    Selbstmanagement
  • Ein ausgewogenes Maß aller Dinge: Ohne Abgrenzung geht es nicht!

Praxisübung

Mit Hilfe des persolog® Strategieplaners für Zeit und Persönlichkeit überprüfen Sie Ihr individuelles Zeitverhalten. Das Ergebnis zeigt Ihnen, welcher Zeitmanagementtyp Sie sind und wo Ihre Stärken und Schwächen liegen. Sie haben dadurch eine ausgezeichnete Grundlage, um an Ihren Verhaltenstendenzen zu arbeiten und Ihr Selbst- und Zeitmanagement nachhaltig zu verbessern.

Raus aus der Routine: Büroprozesse reflektieren, Chefentlastung optimieren

  • Papierstapel ade: Aufgeräumter Schreibtisch mittels
    WEWA-Technik
  • Immer gut organisiert durch Checklisten und OneNote-
    Bürohandbuch
  • Aufgaben und Workflows effizient managen mit der 4C-Methode
  • Tipps und Tricks zum besseren Umgang mit der Informationsflut
  • Special: Sich und den Chef mit Links und Apps wirkungsvoll entlasten

Zielgruppe

Das Seminar "Perfekt im Office" richtet sich an:

  • Sekretär/Innen und Assistent/Innen in kleinen und mittelständischen Unternehmen
  • Neu-, Quer- und Wiedereinsteiger/Innen im Sekretariatsbereich
  • Sachbearbeiter/Innen mit zusätzlichen Sekretariatsfunktionen und -aufgaben

Ihr Referent für das Seminar "Perfekt im Office":

Marc-Oliver Schlichtmann, Business-Trainer & -Coach, Talentmanufaktur, Hamburg

Marc Schlichtmann ist staatlich geprüfter Fremdsprachensekretär und kann auf über 20 Jahre Berufserfahrung in der internationalen Managementassistenz zurückblicken. Derzeit arbeitet er in einer der renommiertesten Wirtschaftskanzleien für einen der geschäftsführenden Partner. 2008 gewann er als bisher einziger Mann den vom Büroartikelhersteller Leitz ausgerichteten Wettbewerb „Deutschlands beste/r Sekretär/in“. Getreu dem Motto „aus der Praxis für die Praxis“ gibt er seitdem seine Erfahrungen in Seminaren weiter und ist gefragter Referent auf Fachtagungen und Kongressen. Marc Schlichtmann hat eine Ausbildung zum Business-Trainer & -Coach absolviert und dabei die Trainer-Zertifizierung durch den Deutschen Verband für Coaching und Training abgelegt. Er ist lizenzierter Trainer für das persolog® Persönlichkeits- sowie das persolog® Zeitmanagement-Modell.

Seminarmethoden

Bei diesem abwechslungsreichen Seminar über Assistenz in kleinen und mittelständischen Unternehmen stehen der praktische Nutzen und die sofortige Umsetzung im Vordergrund. Sie erhalten praxiserprobten Input aus dem Methodenkoffer des Trainers und arbeiten mit zwei fundierten Analysetools. Im Rahmen von Einzel- und Gruppenübungen sowie konkreten Fallbeispielen wenden Sie das Gelernte an und vertiefen Ihr Wissen. Dabei profitieren Sie vom Erfahrungsaustausch mit Ihren Kolleginnen und Kollegen und haben die Möglichkeit, sich miteinander zu vernetzen.

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Veranstaltungsnummer : 08SE041

Perfekt im Office

Frankfurt am Main ,

Relexa Hotel Frankfurt*

Lurgiallee 2,
60439 Frankfurt
+49 69/95778-0 zur Webseite

verfügbar

Hamburg ,

Leonardo Hotel Hamburg City Nord*

Mexikoring 1,
22297 Hamburg
+49 40/63294-0 zur Webseite

verfügbar

Aschheim bei München ,

Innside by Melia München Neue Messe*

Humboldtstr. 12,
85609 Aschheim
+49 89/94005-0 zur Webseite

verfügbar

1.590 zzgl. 19% UmSt.

Profitieren Sie von unserem reservierten Zimmerkontingent am Veranstaltungsort. Bitte geben Sie bei der Hotelbuchung VDI Wissensforum als Referenz an.

Veranstaltungsnummer : 08SE041

Perfekt im Office


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Sie erreichen uns unter:

+49(0)2116214-201
+49(0)2116214-154
wissensforum@vdi.de

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Claudia Ruf
Claudia Ruf,
ESWE BioEnergie GmbH, Sekretariat/Betriebsbüro

„Da wir eine kleine Gruppe waren, konnte der Referent, sowie jeder Teilnehmer aus seinem jeweils eigenen, reichhaltigen Erfahrungsschatz des beruflichen Alltags schöpfen und somit prima zum Seminarinhalt beitragen. Die Veranstaltung war dadurch sehr interagierend und kurzweilig.“