Tools im Projektmanagement
Veranstaltungsnummer: 08SE114
- MS Project, Jira und Excel: erste Schritte und praktische Übungen zum Projektmanagement
- Was können die jeweiligen Tools leisten und was nicht?
- Akzeptanz schaffen: kritische Aspekte bei der Einführung neuer Tools
Als Projektmanager haben Sie eine zentrale Rolle bei der Umsetzung von Projekten. Alle Stakeholder unter einen Hut zu bekommen, den Überblick zu behalten und rechtzeitig zu reagieren ist entscheidend für den Erfolg Ihres Projektes. Eine gute Kommunikation ist dabei das A und O. Doch nur was gut vorbereitet und strukturiert wurde, kann transparent und ohne Reibungsverluste kommuniziert werden. Das digitale Zeitalter bietet für viele Projektphasen und Einsatzgebiete passende Lösungen – doch welche passt zu Ihnen?
Damit Sie sich im Dschungel der angebotenen Programme zurechtfinden, lernen Sie in diesem Seminar, welches Tool für die einzelnen Aufgaben und Projektphasen passend ist und wie Sie dieses geschickt in Ihre Projektarbeit einbinden. Ein Schwerpunkt der Veranstaltung liegt auf der Anwendung von MS Project und Jira. Verstehen Sie, wie Sie einzelne Funktionalitäten effektiv einsetzen und lernen Sie die Oberfläche der Anwendungen kennen – nicht nur theoretisch, sondern auch praktisch.
Top-Themen
- MS Project, Jira und Excel: erste Schritte und praktische Übungen zum Projektmanagement
- Was können die jeweiligen Tools leisten und was nicht?
- Akzeptanz schaffen: kritische Aspekte bei der Einführung neuer Tools
- Toolbox: weitere Tools für verschiedene Projektphasen und -bereiche
- Arbeiten in der Cloud: Vorteile für das HomeOffice
Ablauf des Seminars "Tools im Projektmanagement"
Erfahren Sie im Seminar "Tools im Projektmanagement" mehr zu folgenden Themen:
1. Tag 09:00 bis 18:00 Uhr
2. Tag 08:30 bis 17:00 Uhr
Anforderungen an Projektmanagement Tools
- Wo helfen Tools im Projekt?
- Aufgaben, Zeit, Geld, Ressourcen, Kommunikation...
- Tools für unterschiedliche Bereiche und Projektphasen
- Kritische Aspekte bei der Einführung neuer Tools
- Wie kommuniziere ich die Einführung eines neuen Tools?
- Wie führe ich Mitarbeiter an neue Tools heran?
- Wie schaffe ich Akzeptanz?
Excel im Projektmanagement: flexibel und vielseitig
- Excel Online vs. Excel: die wichtigsten Unterschiede
- Nutzen von Excel im Projektmanagement
- Anforderungen an ein Projektmanagement-Tool auf Excel Basis
- Templates zur Projektsteuerung verstehen und anpassen
MS Project: der Klassiker im Projektmanagement
- Verschiedene Versionen von MS Project
- Online vs. Desktop
- Einsatzgebiete
- Konkrete Arbeitsweise
- Vorgänge erfassen und verknüpfen
- Visualisierung: das Gantt-Diagramm
- Ressourcen: Mitarbeiter und Material
- Ressourcen best. Vorgängen zuweisen
- Arbeit, Zeit und Dauer
- Basisplan, Projektstrukturplan und kritischer Pfad
- Kalenderwirrwarr: Basis-, Projekt- und Ressourcenkalender
- Wichtige Grundeinstellungen
Jira: alles agile!
- Übersicht über die Jira-Produkte
- Hosting-Optionen: Cloud, Datacenter oder eigener Server
- Agiles Projektmanagement vs. klassisches Projektmanagement
- Kanban oder Scrum? Ein Vergleich
- Jira: der Teamplayer
- Aufbau der Oberfläche
- Projekte
- Dashboard
- Vorgänge und Aufgaben
- Stichwörter
- Anhänge
- Wiki (Confluence)
- Kanban-Board
- Was Jira nicht bietet
- Erweiterung über Plugins (Marketplace)
Toolbox: weitere Tools für das Projektmanagement
- Web-Meeting
- Kanban-Board
- Aufgaben-Management und Zeiterfassung
- Office 365 (Sharepoint, Teams, Skype, Planner, 2do)
- Open Source und kostenlose Tools
- ownCloud, Nextcloud
- FreeMind, Xmind, Wisemapping
- Kanboard
- Big Blue Button
- Open Office (Calc)
- Kimai
Seminarmethoden
In diesem Seminar erhalten Sie einerseits theoretischen Input in Form von Vorträgen und Unterrichtsgesprächen. Andereseits beinhaltet ein Großteil des Seminars die praktische Anwendung der verschiedenen Tools. Sie lernen, wie Sie Excel, MS Project und Jira für Ihre Projektarbeit nutzen und welche weiteren Tools Sie in Ihrem Arbeitsalltag unterstützen können. Stellen Sie sich Ihre Toolbox fürs Projektmanagement zusammen - und das für jede Projektphase.
Zielgruppe
- Projektmanager, Projektleiter und Projektkoordinatoren
- Auftraggeber von Projekten
- Entwickler
Ihr Referent für das Seminar "Tools im Projektmanagement":
Klaus Becker, Inhaber iT-Synergy, Bremen
Klaus Becker studierte Lehramt in Bremen und hat sich bereits seit seiner Jugend mit Computern und mit IT-Themen beschäftigt. Diese Kombination aus Didaktik und technischem Sachverstand befähigen ihn, auch komplexe Themen bedarfsgerecht aufzubereiten und zielgruppenorientiert zu vermitteln.
1990 gründete Klaus Becker in Bremen sein Unternehmen iT-Synergy. Seit 30 Jahren hat er in zahlreichen Projekten Software und Datenbanken entwickelt. Als Dozent und Trainer hat er bereits mehr als 10.000 Menschen erfolgreich IT-Themen vermittelt. Die Vielfalt seiner Kunden erstreckt sich von lokalen Handwerksbetrieben über Startups zu namhaften Konzernen aus den Bereichen Stahl, Entsorgung, Energie und Onlinehandel.
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