Seminar

Zeit- und Selbstmanagement für Projektleiter

Veranstaltungsnummer: 08SE069

Mit Teilnahmebescheinigung

  • Die Welt wird immer schneller: Optimiertes Zeit- und Selbstmanagement
  • Analyse des eigenen Arbeitsstils
  • Techniken zur Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag
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Kommende Termine:

10. – 11. Februar 2022
Freising bei München

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05. – 06. Mai 2022
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04. – 05. Juli 2022
Düsseldorf

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Ein Projektleiter trägt eine immense Verantwortung: Für das Projekt, das Team, aber auch für sich selbst. Hier ergeben sich aufgrund der Digitalisierung, des technologischen Wandels, des großen Wettbewerbs, hohen Kundenanforderungen und einer hohen Arbeitsbelastung permanent neue Herausforderungen. Umso wichtiger ist daher ein effizientes und erfolgreiches Zeit- und Selbstmanagement, um bei diesem Druck erfolgreich Projekte zu leiten.

 

Die Ereignisse in der Corona-Krise überschlagen sich. Pläne und Projekte müssen teils neu gedacht und auf die dynamische Situation abgestimmt werden. Gerade jetzt nimmt die Verantwortung des Projektleiters an Bedeutung zu. Aufgaben müssen gut strukturiert und auch die Herausforderungen des Home Office gemeistert werden. Das erfordert Disziplin und ein strukturiertes Vorgehen.

 

Ein gut erarbeitetes Zeit- und Selbstmanagementkonzept unterstützt daher den Projektleiter, seine Aufgaben strukturiert und dennoch flexibel zu bearbeiten und seine Anforderungen zu erfüllen. Nach einer Selbstanalyse und Vorstellung bewährter Techniken, Modelle und Werkzeuge erfahren Sie im Seminar, wie Sie sowohl Ihren eigenen Arbeitsstil als auch den Ihrer Teammitglieder optimieren.

Sie erhalten persönliche Unterstützung insbesondere in den Handlungsfeldern der Entscheidungsfindung und Abgrenzung. Der Einblick in ausgewählte agile Methoden des Projektmanagements stellt sicher, dass neues Wissen und neue Techniken im eigenen Zeit- und Selbstmanagement verankert und zukünftig mit Klarheit und Leichtigkeit eingesetzt werden.

Das Seminar können Sie auch als Wahlpflichtmodul innerhalb des Lehrgangs „Projektingenieur VDI“ buchen.

Top-Themen

  • Die Welt wird immer schneller: Optimiertes Zeit- und Selbstmanagement
  • Analyse des eigenen Arbeitsstils
  • Techniken zur Effizienzsteigerung im Arbeitsalltag
  • Zielerreichung durch Priorisierung und klare Kommunikation
  • Am Puls der Zeit im Projektmanagement: Optimierung mit agilen Methoden

Ablauf des Seminars "Zeit- und Selbstmanagement für Projektleiter"

Erfahren Sie im Seminar "Zeit- und Selbstmanagement für Projektleiter" mehr zu den folgenden Themen:

1. Tag 09:00 bis 17:00 Uhr

2. Tag 09:00 bis 17:00 Uhr

IST-Analyse des eigenen Arbeitsstils und -verhaltens

  • Analyse des eigenen Tagesablaufs
  • Identifikation des eigenen Zeitmanagement-Typs
  • Umgang mit „Aufschieberitis“, Perfektionismus, Verzettelung und „innerem Schweinehund“
  • Was klaut meine Zeit: Identifikation der Zeitfresser
  • Erkennung der Stressoren im Arbeitsalltag

Übung: Was sind meine größten Zeitfresser und Störfaktoren? Warum lasse ich sie zu und wie beseitige ich sie?

Kampf gegen die Uhr: Selbstoptimierung für Projektleiter

  • Zielorientiert arbeiten und sinnvoll priorisieren
  • Arbeitsalltag strukturieren
  • Entscheidungsfreude aneignen
  • Die Kunst des Nein-Sagens
  • Nicht stressen lassen: erfolgreiches Stressmanagement
  • Fluch und Segen der Digitalisierung: ständig erreichbar
  • Work-Life-Balance und Resilienz

Übung: Wo lasse ich mich stressen, wo tanke ich auf? Stress- und Energielandkarte

Handwerkszeug fürs Projektmanagement

  • Zeiteinschätzung
  • Planung
  • SMARTe Ziele setzen
  • Aufgaben planen und erfassen
  • Priorisierung
  • ALPEN- & Eisenhower-Methode
  • ABC-Analyse
  • Monitoring
  • Zeitbedarf beobachten und Kontrolltermine setzen
  • Umgang mit Unterbrechungen
  • Durchführung
  • Stolpersteine in Projekten frühzeitig erkennen und umgehen

Hands-on-Übung: Strukturierung eines Arbeitstags bzw. einer Arbeitswoche mit erlernten Projektmanagement-Tools

 Rolle des Projektleiters und erfolgreiche Kommunikation

  • Eigene Haltung in der Rolle als Projektleiter
  • Schlüssel zum Erfolg: Wertschätzung, Vertrauen, Anerkennung
  • Eigen- und Fremdmotivation
  • Partizipation und Delegation
  • Klare Kommunikation als Grundlage zur erfolgreichen Teamarbeit
  • Wer fragt, der führt: Aktives Zuhören und Fragetechniken
  • Verbale und nonverbale Kommunikation
  • Konstruktives Feedback
  • Gestaltung und Moderation der Besprechungen

Übung: Gesprächsführung in schwierigen Projektsituationen und/oder mit schwierigen Projektbeteiligten

Optimiertes Zeit- und Selbstmanagement am Beispiel der agilen Welt

  • Einblick in das Warum der agilen Methoden
  • Scrum als agiles Framework mit seinem Aufbau, Regeln, Rollen, Ereignissen und Dokumentationen
  • Werkzeuge der agilen Methoden für optimales Zeit- und Selbstmanagement

Übung: Anwendung agiler Werkzeuge auf laufende Projekte

Seminarmethoden

Im Wechsel von theoretischem Trainer-Input und praktischen Einzel-, Partner- oder Kleingruppenübungen, schriftlich oder auch im Gespräch sowie dem Austausch von Erfahrungen und Diskussionen im Plenum gestaltet sich ein interaktives Seminar, das Nachhaltigkeit garantiert.

Zielgruppe

  • Projektleiter und -manager
  • Projektteammitglieder
  • Führungskräfte
  • Mitarbeiter mit (zukünftiger) Projektverantwortung

Ihre Referentin fürs Seminar "Zeit- und Selbstmanagament für Projektleiter"

Dipl.-Kauffr. Caroline Hemsing ist geprüfte Trainerin, systemischer Coach und Change Manager. Nach ihrer Ausbildung hat sie viele Jahre für große Konzerne in unterschiedlichen Funktionen gearbeitet. Dabei wurde ihr immer mehr bewusst, dass fachliche Kompetenz, Intelligenz und Erfahrung nur einen Teil des beruflichen Erfolges ausmachen. Entscheidend ist, über welches Maß an Selbstreflexion, Selbstverantwortung, sozialen Fähigkeiten Menschen in Unternehmen verfügen, wenn sie langfristig erfolgreich, zufrieden und gesund bleiben wollen. Seit 9 Jahren unterstützt sie daher Menschen in Unternehmen bei der Bewältigung der steigenden Anforderungen an ihre fachlichen und sozialen Kompetenzen.

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Veranstaltungsnummer: 08SE069

Zeit- und Selbstmanagement für Projektleiter

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