Seminar

Lasten- und Pflichtenhefte erstellen

mit Teilnahmebescheinigung

Das Seminar "Lasten- und Pflichtenhefte erstellen" setzt ganz praktisch an und geht den Arbeitsprozess systematisch durch. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf der konkreten Schreibarbeit mit dem Ziel, die grundlegenden Schreib- und Darstellungstechniken intensiv zu üben. Lasten- und Pflichtenhefte sind unerlässlich, wenn es um die Entwicklung von neuen Produkten geht.

Dabei stehen folgende Fragen im Fokus:

Was wünscht der Auftraggeber (= Lastenheft)?
Wie werden diese Vorgaben vom Auftragnehmer konkret umgesetzt (= Pflichtenheft)?
Sie entwickeln im Seminar anhand eines Beispielprodukts eine Mustergliederung, die Sie direkt auf Ihre Produkte übertragen können. Damit ist ein wichtiger Grundstein für die systematische Standardisierung gelegt.
Übersichten und Checklisten und vor allem praktische Übungen unterstützen Sie dabei, neu Gelerntes zielgenau in die tägliche Arbeit zu übernehmen.
Bewährte Formulierungsstandards und Darstellungsmuster helfen Ihnen, die Inhalte von Lasten- und Pflichtenheften verständlich, übersichtlich und verbindlich zu formulieren.

Beschreibung Programm Zielgruppe Seminar-
leiter Seminar-
methoden Kontakt

Top Themen

Funktion und Nutzen von Lasten- und Pflichtenheften in der Produktentwicklung Ihres Unternehmens
Die notwendigen Inhalte dieser Dokumente und wie Sie sie am besten strukturieren
Texte, Charts und Grafiken zu verständlichen, nachvollziehbaren und verbindlichen Dokumenten aufbereiten
Vorstellung von Softwarelösungen für Erstellung und Verwaltung von Lasten- sowie Pflichtenheften
Qualität von Kunden- oder Zuliefererdokumenten zielgenau einschätzen

Ablauf des Seminars "Lasten- und Pflichtenhefte erstellen"

Erfahren Sie im Seminar "Lasten- und Pflichtenhefte erstellen" mehr zu folgenden Themen:

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Programmablauf

	Hintergrund und fachliche Grundlagen im Überblick Begriffsklärung und Funktion im Entwicklungsprozess Organisatorische und juristische Funktion Gemeinsamkeiten und Unterschiede Lasten- und Pflichtenhefte im Zusammenspiel (Fokus „Prozess“) Einbindung in einen strukturierten Entwicklungsprozess Ein Dokument oder verschiedene Dokumente? Umgang mit Versionen Potenziale jenseits der Bringschuld (Fokus „Chancen“) Was Lasten- und Pflichtenhefte nicht leisten können
	Was gehört in ein Lasten- oder Pflichtenheft? Lastenhefte Verpflichtende und optionale Inhalte Szenarien, Ziele und Anforderungen als Kerninhalte Pflichtenhefte Verpflichtende und optionale Inhalte Pflichtenheft als individuelle „Antwort“ auf ein Lastenheft Was für beide Dokumenttypen wichtig ist! Vollständigkeit und Verständlichkeit sicherstellen Heikle Themen offensiv angehen Bedürfnisse der Leser und Stakeholder systematisch berücksichtigen SchreibtechnikenBei den Übungen 1 bis 4 erfolgt ein Vortragsteil anhand von Beispielen aus der Praxis. Danach überarbeiten Sie Textvorlagen und Beispiele, die der Referent zur Verfügung stellt. Die Übungsergebnisse werden anschließend im Teilnehmerkreis besprochen. Übung 1: Lasten- und Pflichtenhefte übersichtlich gliedern Mit sprechenden Hauptüberschriften eine logisch sinnvolle und vollständige Gliederung erstellen Kapitel mit Zwischenüberschriften in gut verarbeitbare Einheiten aufteilen Überschriften verständlich und präzise formulieren Übung 2: Die richtige Darstellungsform wählen Listen und Tabellen als zentrale Informationsträger etablieren: Aufbau, Standardisierung und Wiederverwendung Informationen graphisch aufbereiten: Formeln, Diagramme und Charts sowie Abbildungen Übung 3: Texte verständlich und präzise formulieren und so systematisch optimieren Übersichtlichkeit: Details schnell auffindbar machen Verständlichkeit: Einfach formulieren, die Sprache der Zielgruppe verwenden Präzision: Genau sagen, was man meint Prägnanz: Nicht mehr schreiben, als nötig Übung 4: Besonderheiten von Lasten- und Pflichtenheften systematisch berücksichtigen Metadaten sinnvoll einsetzen Lastenhefte: Szenarien, Ziele und Anforderungen formulieren Pflichtenhefte: Lösungen übersichtlich und präzise darstellen Dokumente optimieren auf Erweiterbarkeit und Wiederverwendbarkeit
	Mit System zum Ziel: Den eigenen Schreibprozess sinnvoll organisieren Nicht alles auf einmal: Texte schrittweise erstellen Wenn gar nichts geht: Hilfe bei Schreibblockaden Teamarbeit: Dokumente in der Gruppe erstellen Niemals ohne Prüfung: Zeit für Qualitätssicherung einplanen Qualität auf Knopfdruck: Mit Dokumentvorlagen arbeiten Schreibwerkstatt
	Schritt für Schritt zum eigenen Dokument Sie entwickeln ein beispielhaftes Lasten- oder Pflichtenheft für „Ihr“ Projekt (Einzel- und Gruppenarbeit). Dabei wenden Sie gezielt die Schreibtechniken an, die Sie in den vorangehenden Modulen erlernt haben. Anschließend werden die Ergebnisse besprochen. Schritt 1: Inhalte festlegen und Gliederung erstellen Schritt 2: Ausgewählte Textpassagen gestalten und formulieren Schritt 3: Texte redigieren und qualitätssichern
	Verwaltung und Datenhaltung Vorstellung von Software-Werkzeugen, die Ihnen die Arbeit erleichtern: Textverarbeitung Grafik und Illustration Datenbankbasierte Verwaltungssysteme Arbeitsabläufe optimieren

Zielgruppe

Das Seminar "Lasten- und Pflichtenhefte erstellen" richtet sich an:

Projektleiter und Ingenieure in Forschung, Entwicklung und Konstruktion
Mitarbeiter in der Technischen Dokumentation
Prozess- und Qualitätsbeauftragte

Ihre Referentin für das Seminar "Lasten- und Pflichtenhefte erstellen":

Ulrike Hager, doctima GmbH, Fürth

Ulrike Hager arbeitet als Projektleiterin in der Technischen Kommunikation. Sie betreut Kunden aus dem Bereich IT, Maschinen- und Anlagenbau. Schwerpunkte ihrer Arbeit sind Konzeption und Beratung zu Prozess- und Projektmanagement in der Technische Redaktion, sowie Schulungen zu diesen Themenbereichen. Zum Thema Lasten- und Pflichtenhefte führt sie regelmäßig Weiterbildungen in Form von Seminaren und Workshops durch.

Seminarmethoden

Für alle, die neben der Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften auch für die Leitung von Projekten zuständig sind, bietet das VDI Wissensforum ergänzend das Seminar "Technische Projekte leiten"an.

Veranstaltung buchen

Veranstaltungsnummer : 02SE225

Lasten- und Pflichtenhefte erstellen

17. - 18. Januar 2019 Durchführung garantiert¹ Wir garantieren die Durchführung, weil die Mindestteilnehmerzahl erreicht ist.	Frankfurt am Main, Relexa Hotel Frankfurt* Lurgiallee 2, 60439 Frankfurt +49 69/95778-0 zur Webseite	verfügbar
16. - 17. Mai 2019	Karlsruhe, Leonardo Hotel Karlsruhe* Ettlinger Str. 23, 76137 Karlsruhe +49 721/3727-0 zur Webseite	verfügbar
19. - 20. September 2019	Aschheim bei München, Innside by Melia München Neue Messe* Humboldtstr. 12, 85609 Aschheim +49 89/94005-0 zur Webseite	verfügbar

1.690,– € zzgl. 19% UmSt.

Profitieren Sie von unserem reservierten Zimmerkontingent am Veranstaltungsort. Bitte geben Sie bei der Hotelbuchung VDI Wissensforum als Referenz an.

¹ Eine Absage der Veranstaltung bei Krankheit des Referenten, höhere Gewalt oder sonstigen nicht von VDI Wissensforum zu vertretenden Umständen bleibt vorbehalten.