Seminar

Lasten- und Pflichtenhefte erstellen

mit Teilnahmebescheinigung

Bitte bringen Sie ein Notebook mit einem Textverarbeitungsprogramm Ihrer Wahl mit. Bringen Sie nach Möglichkeit auch Beispiele für Lasten- und Pflichtenhefte aus Ihrem Arbeitsumfeld für die praktische Übung mit.

Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften — Bildquelle: © koya979 - Fotolia.com

Das Seminar "Lasten- und Pflichtenhefte erstellen" setzt ganz praktisch an und geht den Arbeitsprozess systematisch durch. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf der konkreten Schreibarbeit mit dem Ziel, die grundlegenden Schreib- und Darstellungstechniken intensiv zu üben. Lasten- und Pflichtenhefte sind unerlässlich, wenn es um die Entwicklung von neuen Produkten geht.

Dabei stehen folgende Fragen im Fokus:

Was wünscht der Auftraggeber (= Lastenheft)?
Wie werden diese Vorgaben vom Auftragnehmer konkret umgesetzt (= Pflichtenheft)?
Sie entwickeln im Seminar anhand eines Beispielprodukts eine Mustergliederung, die Sie direkt auf Ihre Produkte übertragen können. Damit ist ein wichtiger Grundstein für die systematische Standardisierung gelegt.
Übersichten und Checklisten und vor allem praktische Übungen unterstützen Sie dabei, neu Gelerntes zielgenau in die tägliche Arbeit zu übernehmen.
Bewährte Formulierungsstandards und Darstellungsmuster helfen Ihnen, die Inhalte von Lasten- und Pflichtenheften verständlich, übersichtlich und verbindlich zu formulieren.

Beschreibung Programm Zielgruppe Seminar-
leiter Kontakt

Top Themen

Funktion und Nutzen von Lasten- und Pflichtenheften in der Produktentwicklung Ihres Unternehmens
Die notwendigen Inhalte dieser Dokumente und wie Sie sie am besten strukturieren
Texte, Charts und Grafiken zu verständlichen, nachvollziehbaren und verbindlichen Dokumenten aufbereiten
Qualität von Kunden- oder Zuliefererdokumenten zielgenau einschätzen
Praxis-Teil: das neue Wissen gleich auf Ihre Dokumente übertragen

Ablauf des Seminars "Lasten- und Pflichtenhefte erstellen"

Erfahren Sie im Seminar "Lasten- und Pflichtenhefte erstellen" mehr zu folgenden Themen:

Programm als PDF herunterladen

1. Tag: 1. Tag 10:00 bis ca. 18:00 Uhr2. Tag 09:00 bis ca. 17:00 Uhr

	Hintergrund und fachliche Grundlagen im Überblick Begriffsklärung und Funktion im Entwicklungsprozess Organisatorische und juristische Funktion Gemeinsamkeiten und Unterschiede Lasten- und Pflichtenhefte im Zusammenspiel (Fokus „Prozess“) Einbindung in einen strukturierten Entwicklungsprozess Ein Dokument oder verschiedene Dokumente? Umgang mit Versionen Potenziale jenseits der Bringschuld (Fokus „Chancen“) Was Lasten- und Pflichtenhefte nicht leisten können
	Was gehört in ein Lasten- oder Pflichtenheft? Lastenhefte Verpflichtende und optionale Inhalte Szenarien, Ziele und Anforderungen als Kerninhalte Pflichtenhefte Verpflichtende und optionale Inhalte Pflichtenheft als individuelle „Antwort“ auf ein Lastenheft Was für beide Dokumenttypen wichtig ist! Vollständigkeit und Verständlichkeit sicherstellen Heikle Themen offensiv angehen Bedürfnisse der Leser und Stakeholder systematisch berücksichtigen Schreibtechniken Bei den Übungen 1 bis 4 erfolgt ein Vortragsteil anhand von Beispielen aus der Praxis. Danach überarbeiten Sie Textvorlagen und Beispiele, die der Referent zur Verfügung stellt. Die Übungsergebnisse werden anschließend im Teilnehmerkreis besprochen. Übung 1: Lasten- und Pflichtenhefte übersichtlich gliedern Mit sprechenden Hauptüberschriften eine logisch sinnvolle und vollständige Gliederung erstellen Kapitel mit Zwischenüberschriften in gut verarbeitbare Einheiten aufteilen Überschriften verständlich und präzise formulieren Übung 2: Die richtige Darstellungsform wählen Listen und Tabellen als zentrale Informationsträger etablieren: Aufbau, Standardisierung und Wiederverwendung Informationen graphisch aufbereiten: Formeln, Diagramme und Charts sowie Abbildungen Übung 3: Texte verständlich und präzise formulieren und so systematisch optimieren Übersichtlichkeit: Details schnell auffindbar machen Verständlichkeit: Einfach formulieren, die Sprache der Zielgruppe verwenden Präzision: Genau sagen, was man meint Prägnanz: Nicht mehr schreiben, als nötig Übung 4: Besonderheiten von Lasten- und Pflichtenheften systematisch berücksichtigen Metadaten sinnvoll einsetzen Lastenhefte: Szenarien, Ziele und Anforderungen formulieren Pflichtenhefte: Lösungen übersichtlich und präzise darstellen Dokumente optimieren auf Erweiterbarkeit und Wiederverwendbarkeit
	Mit System zum Ziel: Den eigenen Schreibprozess sinnvoll organisieren Nicht alles auf einmal: Texte schrittweise erstellen Teamarbeit: Dokumente in der Gruppe erstellen Niemals ohne Prüfung: Zeit für Qualitätssicherung einplanen Qualität auf Knopfdruck: Mit Dokumentvorlagen arbeiten Schreibwerkstatt
	Schritt für Schritt zum eigenen Dokument Sie entwickeln ein beispielhaftes Lasten- oder Pflichtenheft für „Ihr“ Projekt (Einzel- und Gruppenarbeit). Dabei wenden Sie gezielt die Schreibtechniken an, die Sie in den vorangehenden Modulen erlernt haben. Anschließend werden die Ergebnisse besprochen. Schritt 1: Inhalte festlegen und Gliederung erstellen Schritt 2: Ausgewählte Textpassagen gestalten und formulieren Schritt 3: Texte redigieren und qualitätssichern
	Verwaltung und Datenhaltung Vorstellung von Software-Werkzeugen, die Ihnen die Arbeit erleichtern: Textverarbeitung Grafik und Illustration Datenbankbasierte Verwaltungssysteme Arbeitsabläufe optimieren

Zielgruppe

Angesprochen sind

Projektleiter und Ingenieure in Forschung, Entwicklung und Konstruktion,
Mitarbeiter in der Technischen Dokumentation,
Prozess- und Qualitätsbeauftragte,

die grundlegende Kenntnisse zu den Anforderungen an Lasten- und Pflichtenhefte aus verschiedenen Perspektiven oder Blickwinkeln erhalten wollen.

Ihr Referent für das Seminar "Lasten- und Pflichtenhefte erstellen":

Michael Mann, doctima GmbH, Fürth

Michael Mann arbeitet als Projektleiter in der Technischen Kommunikation. Er betreut Kunden aus dem Bereich IT, Maschinen- und Anlagenbau. Schwerpunkte seiner Arbeit sind Konzeption und Beratung zu Prozess- und Projektmanagement in der Technischen Redaktion sowie Schulungen zu diesen Themenbereichen.

Zum Thema Lasten- und Pflichtenhefte führt er regelmäßig Weiterbildungen in Form von Seminaren und Workshops durch.

Veranstaltung buchen

Veranstaltungsnummer: 02SE225

Lasten- und Pflichtenhefte erstellen

23. - 24. September 2020	Fürth, Fürther Hotel Mercure Nürnberg West* Laubenweg 6, 90765 Fürth +49 911/9760-0 zur Webseite	verfügbar
21. - 22. Januar 2021	Mannheim, Mercure Hotel Mannheim am Friedensplatz* Am Friedensplatz 1, 68165 Mannheim +49 621/97670-0 zur Webseite	verfügbar
27. - 28. Mai 2021	München, München Airport Marriott Hotel* Alois-Steinecker-Str. 20, 85354 Freising +49 8161/966-0 zur Webseite	verfügbar
23. - 24. September 2021	Düsseldorf, Maritim Hotel Düsseldorf* Maritim-Platz 1, 40474 Düsseldorf +49 211/5209-0 zur Webseite	verfügbar

1.690,– € zzgl. USt.

Profitieren Sie von unserem reservierten Zimmerkontingent am Veranstaltungsort. Bitte geben Sie bei der Hotelbuchung VDI Wissensforum als Referenz an.