Seminar

Lasten- und Pflichtenhefte erstellen

mit Teilnahmebescheinigung

Erstellung von Lasten- und Pflichtenheften

Das Seminar "Lasten- und Pflichtenhefte erstellen" setzt ganz praktisch an und geht den Arbeitsprozess systematisch durch. Ein Schwerpunkt liegt dabei auf der konkreten Schreibarbeit mit dem Ziel, die grundlegenden Schreib- und Darstellungstechniken intensiv zu üben. Lasten- und Pflichtenhefte sind unerlässlich, wenn es um die Entwicklung von neuen Produkten geht.

Dabei stehen folgende Fragen im Fokus:

  • Was wünscht der Auftraggeber (= Lastenheft)?
  • Wie werden diese Vorgaben vom Auftragnehmer konkret umgesetzt (= Pflichtenheft)?
  • Sie entwickeln im Seminar anhand eines ­Beispielprodukts eine Mustergliederung, die Sie direkt auf Ihre Produkte übertragen können. Damit ist ein wichtiger Grundstein für die systematische Standardisierung gelegt.
  • Übersichten und Checklisten und vor allem praktische Übungen unterstützen Sie dabei, neu Gelerntes zielgenau in die tägliche Arbeit zu ­übernehmen.
  • Bewährte Formulierungsstandards und Darstellungsmuster helfen Ihnen, die Inhalte von Lasten- und Pflichtenheften verständlich, übersichtlich und verbindlich zu formulieren.

Top Themen

  • Funktion und Nutzen von Lasten- und Pflichtenheften in der Produkt­entwicklung Ihres Unternehmens
  • Die notwendigen Inhalte dieser Dokumente und wie Sie sie am besten strukturieren
  • Texte, Charts und Grafiken zu verständlichen, nachvollziehbaren und ­verbindlichen Dokumenten aufbereiten
  • Vorstellung von Softwarelösungen für Erstellung und Verwaltung von Lasten- sowie Pflichtenheften
  • Qualität von Kunden- oder Zuliefererdokumenten zielgenau einschätzen

Ablauf des Seminars "Lasten- und Pflichtenhefte erstellen"

Erfahren Sie im Seminar "Lasten- und Pflichtenhefte erstellen" mehr zu folgenden Themen:

Programm als PDF herunterladen

Programmablauf

Hintergrund und fachliche Grundlagen im Überblick

  • Begriffsklärung und Funktion im Entwicklungs­prozess
  • Organisatorische und juristische Funktion
  • Gemeinsamkeiten und Unterschiede
  • Lasten- und Pflichtenhefte im Zusammenspiel (Fokus „Prozess“)
  • Einbindung in einen strukturierten Entwicklungsprozess
  • Ein Dokument oder verschiedene Dokumente?
  • Umgang mit Versionen
  • Potenziale jenseits der Bringschuld (Fokus „Chancen“)
  • Was Lasten- und Pflichtenhefte nicht leisten können

Was gehört in ein Lasten- oder Pflichtenheft?

  • Lastenhefte
  • Verpflichtende und optionale Inhalte
  • Szenarien, Ziele und Anforderungen als Kerninhalte
  • Pflichtenhefte
  • Verpflichtende und optionale Inhalte
  • Pflichtenheft als individuelle „Antwort“ auf ein Lastenheft
  • Was für beide Dokumenttypen wichtig ist!
  • Vollständigkeit und Verständlichkeit sicherstellen
  • Heikle Themen offensiv angehen
  • Bedürfnisse der Leser und Stakeholder systematisch ­berücksichtigen

SchreibtechnikenBei den Übungen 1 bis 4 erfolgt ein Vortragsteil anhand von Beispielen aus der Praxis. Danach überarbeiten Sie Textvorlagen und Beispiele, die der ­Referent zur Verfügung stellt. Die Übungsergebnisse werden anschließend im Teilnehmerkreis besprochen.

Übung 1: Lasten- und Pflichtenhefte übersichtlich ­gliedern

  • Mit sprechenden Hauptüberschriften eine logisch sinnvolle und vollständige Gliederung erstellen
  • Kapitel mit Zwischenüberschriften in gut verarbeitbare Einheiten aufteilen
  • Überschriften verständlich und präzise formulieren

Übung 2: Die richtige Darstellungsform wählen

  • Listen und Tabellen als zentrale Informationsträger etablieren: Aufbau, Standardisierung und Wiederverwendung
  • Informationen graphisch aufbereiten: Formeln, Diagramme und Charts sowie Abbildungen

Übung 3: Texte verständlich und präzise formulieren und so systematisch optimieren

  • Übersichtlichkeit: Details schnell auffindbar machen
  • Verständlichkeit: Einfach formulieren, die Sprache der Zielgruppe verwenden
  • Präzision: Genau sagen, was man meint
  • Prägnanz: Nicht mehr schreiben, als nötig

Übung 4: Besonderheiten von Lasten- und Pflichten­heften systematisch berücksichtigen

  • Metadaten sinnvoll einsetzen
  • Lastenhefte: Szenarien, Ziele und Anforderungen formulieren
  • Pflichtenhefte: Lösungen übersichtlich und präzise darstellen
  • Dokumente optimieren auf Erweiterbarkeit und ­Wiederverwendbarkeit

Mit System zum Ziel: Den eigenen Schreibprozess
sinnvoll organisieren

  • Nicht alles auf einmal: Texte schrittweise erstellen
  • Wenn gar nichts geht: Hilfe bei Schreibblockaden
  • Teamarbeit: Dokumente in der Gruppe erstellen
  • Niemals ohne Prüfung: Zeit für Qualitätssicherung einplanen
  • Qualität auf Knopfdruck: Mit Dokumentvorlagen arbeiten

Schreibwerkstatt

Schritt für Schritt zum eigenen Dokument

Sie entwickeln ein beispielhaftes Lasten- oder Pflichtenheft für „Ihr“ Projekt (Einzel- und Gruppenarbeit). Dabei wenden Sie gezielt die Schreibtechniken an, die Sie in den vorangehenden Modulen erlernt haben. Anschließend werden die Ergebnisse besprochen.

  • Schritt 1: Inhalte festlegen und Gliederung erstellen
  • Schritt 2: Ausgewählte Textpassagen gestalten und formulieren
  • Schritt 3: Texte redigieren und qualitätssichern

Verwaltung und Datenhaltung

  • Vorstellung von Software-Werkzeugen, die Ihnen die Arbeit erleichtern:
  • Textverarbeitung
  • Grafik und Illustration
  • Datenbankbasierte Verwaltungssysteme
  • Arbeitsabläufe optimieren

Zielgruppe

Das Seminar "Lasten- und Pflichtenhefte erstellen" richtet sich an:

  • Projektleiter und Ingenieure in Forschung, Entwicklung und Konstruktion
  • Mitarbeiter in der Technischen Dokumentation
  • Prozess- und Qualitätsbeauftragte

Ihr Referent für das Seminar "Lasten- und Pflichtenhefte erstellen":

Michael Mann, doctima GmbH, Fürth

Michael Mann arbeitet als Projektleiter in der Technischen Kommunikation. Er betreut Kunden aus dem Bereich IT, Maschinen- und Anlagenbau. Schwerpunkte seiner Arbeit sind Konzeption und Beratung zu Prozess- und Projektmanagement in der Technischen Redaktion sowie Schulungen zu diesen Themenbereichen.

Zum Thema Lasten- und Pflichtenhefte führt er regelmäßig Weiterbildungen in Form von Seminaren und Workshops durch.

Veranstaltung buchen

Veranstaltungsnummer: 02SE225

Lasten- und Pflichtenhefte erstellen

Aschheim bei München,

Innside by Melia München Neue Messe*

Humboldtstr. 12,
85609 Aschheim
+49 89/94005-0 zur Webseite

verfügbar

Düsseldorf,

Maritim Hotel Düsseldorf*

Maritim-Platz 1,
40474 Düsseldorf
+49 211/5209-0 zur Webseite

verfügbar

Frankfurt am Main,

Novotel Frankfurt City*

Lise-Meitner-Str. 2,
60486 Frankfurt
+49 69/79303-0 zur Webseite

verfügbar

1.690,– € zzgl. 19% USt.

Profitieren Sie von unserem reservierten Zimmerkontingent am Veranstaltungsort. Bitte geben Sie bei der Hotelbuchung VDI Wissensforum als Referenz an.

Das könnte Sie interessieren...

Seminar
© Picture-Factory –Fotolia.com
Technische Dokumentation mit Microsoft Word 2016 (2013)
  • 24.09. - 25.09.2019 in Stuttgart
  • 23.01. - 24.01.2020 in München
  • 14.05. - 15.05.2020 in Düsseldorf

Lernen Sie in diesem 2-tägigen VDI-Seminar, Microsoft Word in einem noch nicht erlebten Umfang zu nutzen, um technische Dokumentationen zu erstellen.

Informieren & Buchen

Seminar
© Andrey Popov – fotolia.com
Methoden der effizienten Produktentwicklung
  • 17.09. - 18.09.2019 in Düsseldorf
  • 04.02. - 05.02.2020 in Nürnberg
  • 19.05. - 20.05.2020 in Nürtingen bei Stuttgart

Lernen Sie in dieser Weiterbildung zu den Methoden der effizienten Produktentwicklung kennen, auswählen und effektiv einsetzen. Mehr Informationen hier.

Informieren & Buchen

Seminar
© electriceye - Fotolia.com
Produktkosten methodisch und effizient senken
  • 09.07. - 10.07.2019 in Freising bei München
  • 08.10. - 09.10.2019 in Wien
  • 26.11. - 27.11.2019 in Frankfurt am Main
  • 04.02. - 05.02.2020 in Köln
  • 21.04. - 22.04.2020 in Wien
  • 30.06. - 01.07.2020 in Karlsruhe

Systematisches Kostenmanagement in der Produktentwicklung – Seminar für Fach- und Führungskräfte aus Produktentwicklung, Konstruktion. Mehr Infos hier.

Informieren & Buchen

Veranstaltungsnummer: 02SE225

Lasten- und Pflichtenhefte erstellen

verfügbar


verfügbar


verfügbar

Profitieren Sie von unserem reservierten Zimmerkontingent am Veranstaltungsort. Bitte geben Sie bei der Hotelbuchung VDI Wissensforum als Referenz an.

Haben Sie Fragen zur Veranstaltung?

Sie erreichen uns unter:

+49(0)2116214-201
+49(0)2116214-154
wissensforum@vdi.de

Kein passender Termin dabei?

Vermissen Sie etwas?

Fehlen Ihnen Informationen zu dieser Veranstaltung? Dann schreiben Sie uns eine Nachricht.

Nachricht schreiben

Weitere Hotelpartner: Hotel für Seminar bei HRS buchen