Seminar

Die Kunst der Priorisierung

mit Teilnahmebescheinigung

Zeitmanagement Weiterbildung. Die Assistenz jongliert mit vielen Themen.

Besonders im technischen Umfeld zählen Konzentration und Perfektion. Ein Überblick über Ihre Ziele und Ihre Aufgaben ist unabdingbar, damit Sie die richtigen Prioritäten setzen, diese umsetzen und so einen wertvollen Beitrag leisten können. Besonders in agilen und neuen Arbeitswelten ist dies wichtig, da die Komplexität steigt und es immer wichtiger wird, fokussiert und transparent zu agieren.

Mitarbeiter im technischen Umfeld haben viele Hüte auf. Ihr Arbeitsalltag ist gut gefüllt, Prioritäten wechseln, manchmal fehlen Informationen. Trotz Struktur und guter Organisation läuft Ihnen manchmal die Zeit weg. Sie geraten unter Druck und fühlen sich gehetzt, fremdbestimmt und gelegentlich sogar überfordert.

In diesem Seminar lernen Sie konkrete und praxisnahe Ansätze kennen, die Ihr Zeitmanagement optimieren und Ihnen und anderen Raum für Erfolge geben. Sie reflektieren Ihre Zuständigkeiten und Ihre Schnittstellen, und erhalten wertvolle und praxisnahe Handlungsanweisungen wie Sie Ihre Prozesse optimiert gestalten können. Im Erfahrungsaustausch mit anderen Seminarteilnehmern/-innen sowie der Seminarleiterin erhalten Sie im interaktiven Erarbeiten der Inhalte einen Überblick über wertvolle Techniken zur optimalen Zeitnutzung und erweitern Ihren „Blick über den Tellerrand“. Profitieren Sie vom Gedankenaustausch und bringen Sie Ihr persönliches Mindset auf den aktuellen Stand.

Top Themen

  • Willkommen in New Work: Kreative Methoden im Zeitmanagement
  • Arbeitsprozesse analysieren und optimieren
  • Erkenne dich selbst: Arbeitstypen im Vergleich
  • Komplexität erfolgreich managen
  • Perspektivenwechsel: Jeder ist anders

Ablauf des Seminars "Die Kunst der Priorisierung"

Erfahren Sie im Seminar "Die Kunst der Priorisierung" mehr zu folgenden Themen:

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Programmablauf

Willkommen in New Work

  • Immer einen Schritt voraus sein
  • Digitalisierung und Globalisierung
  • Transformation, VUKA & andere neue Arbeitswelten
  • Agile Arbeitsformen
  • Moderne meets Tradition
  • Den Mutigen gehört die Welt
  • Kreative Techniken im Zeitmanagement

Erkenne dich selbst und andere

  • Mein Leben im Hamsterrad
  • Antreiber und Stopper
  • Welcher Arbeitstyp bin ich?
  • Stärken erkennen und nutzen
  • Ressourcenschonend arbeiten
  • Planst du noch oder arbeitest du schon?
  • Update im Denken

Konzentration auf das Wesentliche

  • Überblick und Transparenz
  • Prioritäten erkennen
  • Kompetenzen und Handlungsrahmen
  • Zielorientiertes Arbeiten
  • Optimale Arbeitsabläufe
  • Wege zu mehr Selbstverantwortung
  • Reduktion und Fokuszeit

Komplexität

  • Komplexität entwirren
  • Informationskanäle wirkungsvoll nutzen
  • Überblick und Kontrolle
  • Vom Einzelkämpfer zum Teamplayer
  • Zeitersparnis in der Kollaboration der Arbeitswelt 4.0
  • Zeitfresser eliminieren
  • Netzwerke aufbauen und nutzen

Terminmanagement in der neuen Zeit

  • Vorausschauende Planung vs. Improvisationstalent
  • Moderne Medien & Techniken nutzen (one Note, Kaban, etc.)
  • Zeit effektiv und ressourcenschonend nutzen
  • Triologie der Zeitfallen
  • Workhacks für den Wandel

Praxisübung: Kabanboards erstellen und nutzen

Den inneren Schweinehund überwinden

  • Es reicht nicht es zu wissen
  • Den Versuchungen widerstehen
  • „Nein“ sagen mit Überzeugung
  • Souverän Handeln mit Persönlichkeit
  • Potentiale erkennen und nutzen
  • Aus Fehlern lernen
  • Raus aus der Bequemlichkeitsfalle
  • Entrümpeln und damit Raum für Neues schaffen

Praxisübung: 7 Strategien zum Erfolg

Zusammenarbeit im agilen Arbeitsumfeld

  • Arbeitsklima im Keller?
  • Emotionen im Griff haben
  • Werkzeuge für erfolgreiche Kommunikation
  • Souveräner Umgang mit verschiedenen Chef- und Kollegentypen
  • Konfliktpotential erkennen und kreative Lösungsfindung
  • Perspektivenwechsel

Praxisübung – Best Practices – Lernen von den Besten

Zielgruppe

  • Assistenz und Sekretäre/-innen
  • Sachbearbeiter/-innen
  • Projekt- und Teamassistenz bzw. -koordinatoren
  • Mitarbeiter/-innen im technischen Umfeld
  • Alle, die einen Fresh-up für ihr Zeitmanagement brauchen

Ihre Referentin für das Seminar "Die Kunst der Priorisierung":

Beate Oehl, Personalentwicklung, Beratung & Training, Idstein

Seit vielen Jahren bewegt sich die Referentin im Umfeld von technischen Unternehmen. Zuletzt tätig als Senior Personalentwicklerin in der 3M EUROLAB, stellt sie heute Ihr Wissen als Trainerin und Beraterin vielen Unternehmen und Einzel­personen zur Verfügung.

Seminarmethoden

In diesem Seminar erhalten Sie neben theoretischem Input der Trainerin viel Raum für eigene Beispiele und den Dialog mit anderen Teilnehmer/-innen. Im Anschluss an Einzelreflektionen und Gruppenarbeiten profitieren Sie von dem Erfahrungsaustausch und lernen so aus der Praxis für die Praxis.

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Veranstaltungsnummer: 08SE082

Die Kunst der Priorisierung

Düsseldorf,

NH Düsseldorf City*

Kölner Str. 186 - 188,
40227 Düsseldorf
+49 211/7811-0 zur Webseite

verfügbar

Stuttgart,

Ibis Styles Stuttgart*

Teinacher Str. 20,
70372 Stuttgart
+49 711/9540-0 zur Webseite

verfügbar

Berlin,

NH Berlin Alexanderplatz*

Landsberger Allee 26-32,
10249 Berlin
+49 30/422613-0 zur Webseite

verfügbar

1.590,– € zzgl. 19% USt.

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