Ausstellungsorganisation von A-Z

Abbau

Zur Anfahrt auf das Gelände des CC Rosengarten (zum Be- und Entladen während der Auf- und Abbauzeiten) biegen Sie vom Friedrichsring vor dem Dorint (hinter der Apotheke) rechts ab (s. Servicehandbuch). Die Zufahrt ist mit einer Schranke versehen. Bei der Einfahrt wird Personal die Einfahrtszeit notieren und den Zeitpunkt der Ausfahrt vereinbaren. Die gilt ausschließlich für Fahrzeuge über 1,90m Höhe. Fahrzeuge unter 1,90m müssen in der Tiefgarage (kostenpflichtig) Be- und Entladen werden.

Wir bitten Sie, diese Information auch an Ihre Dienstleister weiterzugeben.
 

Anmeldung Kongressteilnehmer*Innen – mit exklusivem Ausstellerrabatt

Als Aussteller erhalten Sie die Möglichkeit Kongresstickets zum Vorzugspreis zu bestellen. Dies ist über das Formular Sammelanmeldung zu vergünstigten Preisen gem. angegebener Rabattstaffel möglich. Bitte senden Sie das Formular komplett ausgefüllt an wissing@vdi.de.

• Sammelanmeldung
   

Ausstellerausweise

Ausstellerausweise zur Standbetreuung sind nicht im Ausstellungspaket enthalten und müssen separat bestellt werden (Ihr Paket beinhaltet das höherwertigere Kongressticket).
Preis je Ausstellerausweis: 390,00 € zzgl. MwSt.
Ausstellerausweise beinhalten folgende Leistungen:

• Zutritt zum Ausstellungsbereich (keine Teilnahme an den Vorträgen)
• Catering
• Abendveranstaltung

Sie können zusätzliche Ausweise mit diesem Formular bestellen.

Die Anzahl der richtet sich nach der Standgröße. Je nach Standgröße können maximal folgende Mengen bestellt werden:

Standfläche bis 8 qm                                       2 Ausstellerausweise
Standfläche von 9 bis 12 qm                          3 Ausstellerausweise
Standfläche ab 13 bis 20 qm                          5 Ausstellerausweise
Standfläche> 20 qm                                         7 Ausstellerausweise
 

Ausstellerhighlights

Nutzen Sie die kostenfreie Möglichkeit Ihre Produkte, Dienstleistungen und Neuheiten, die Sie auf der Veranstaltung vorstellen, in einem Produktverzeichnis – unseren Ausstellerhighlights – vorzustellen.
Die Eintragung ist kostenfrei.
Zusätzlich zur Ausgabe der gedruckten Ausstellerhighlights an Teilnehmende und Pressevertreter*Innen während der Veranstaltung wird unser Presseteam Ihre Highlights zur Vorberichterstattung (Pressemitteilungen, Social Media) nutzen.
Reichen Sie Ihre Highlights mit diesem Formular ein.
 

Ausstellerkatalog

Bezüglich des im Standpreis enthaltenen Katalogeintrages wird sich unser Katalogdienstleister, Herr Arndt Nolden
(vdi-katalog@t-online.de), Mitte Januar 2025 mit Ihnen in Verbindung setzen.

DEADLINE: 14. Februar 2025 (spätere Einreichungen können im Katalog nicht mehr berücksichtigt werden)

Formular und Mediadaten:

Formular Katalogeintrag
Mediadaten Katalog
Musterseite Katalog - folgt