Projektmanagement bei Klein- und Mittelprojekten
Veranstaltungsnummer: 08SE006
- Starten Sie Ihr Projekt offensiv und strukturiert – Sagen Sie der „Mach mal-Mentalität” den Kampf an!
- Erstellen Sie einen zielorientierten und robusten Termin- und Kostenplan für Klein- und Mittelprojekte
- Führungsaufgaben professionell angehen
Projektmanagement ist auch für kleine und mittlere Projekte ein wirkungsvolles Führungsinstrument. In mittleren Betrieben und in der Industrie sind die Mehrzahl aller Aufträge und unternehmensinternen Vorhaben kleine und mittlere Projekte, deren erfolgreiche Abwicklung in immer höherem Maße den Unternehmenserfolg bestimmt.
Lernen Sie in der Weiterbildung, wie Sie mit Hilfe systematischer Projektarbeit Ihr Vorhaben vom Projektstart über Planung und Steuerung bis hin zum Projektabschluss erfolgreich durchführen. Erfahren Sie, wie Sie durch gezielte und strukturierte Methodenanwendung Zeit und Geld sparen. Unser erfahrener Trainer rüstet Sie hierfür mit allen wichtigen Tools und Tricks aus, um Klein- und Mittelprojekte optimal zu planen, zu managen und in wenigen Schritten zum nachhaltigen Projekterfolg zu gelangen.
Das Seminar kann auch im Rahmen der Lehrgänge "Betriebsingenieur VDI" und "Fachingenieur TGA VDI" als Wahlpflichtmodul belegt werden.
Top-Themen
- Starten Sie Ihr Projekt offensiv und strukturiert – Sagen Sie der „Mach mal-Mentalität” den Kampf an!
- Erstellen Sie einen zielorientierten und robusten Termin- und Kostenplan für Klein- und Mittelprojekte
- Führungsaufgaben professionell angehen
- Auch kleine und mittlere Projekte mithilfe von Meilensteinen und Arbeitspaketen strukturieren
- Halten Sie Ihr Projekt auf Kurs: Den Projektfortschritt gezielt im Auge behalten und mit Abweichungen und Änderungen richtig umgehen
- Projekte sauber abschließen: Sichern Sie Erfahrungen!
Ablauf des Seminars "Projektmanagement bei Klein- und Mittelprojekten"
Erfahren Sie im Seminar "Projektmanagement bei Klein- und Mittelprojekten" mehr zu folgenden Themen:
1. Tag 09:00 bis ca. 18:00 Uhr
2. Tag 08:30 bis ca. 18:00 Uhr
3. Tag 08:30 bis ca. 17:00 Uhr
Überblick Projektmanagement
- Kriterien für Projekte
- Besonderheiten kleiner Projekte
- Stolpersteine und Erfolgsfaktoren für die Projektarbeit
- Rechte, Pflichten und Kompetenzen der Projektleitung
Der organisatorische Start des Projekts
- Klärung der Ausgangssituation
- Projektübergabe: Informationen sammeln und strukturieren über den Auftraggeber, die Projektinhalte und das weitere Vorgehen
- Rechte, Pflichten, Verantwortung der Projektleitung
- Projektorganisation: Funktionen übersichtlich darstellen
Der inhaltliche Start eines Projektes
- Zielfindung, Zieldefinition und Zielklärung
- Lastenheft/Zielkatalog
- Ziele messbar und realistisch machen
Teamarbeit
- Teamzusammensetzung und Rollenverteilung
- Aktiver Einfluss auf die Teamentwicklung
Führen ohne Machtmittel
- Führungsgrundsätze: Auf das Wesentliche konzentrieren,
Stärken der Mitarbeiter nutzen - Führungsinstrumente einsetzen: Besprechung, Reporting etc.
- Motivation und ihre Wirkung
Umgang mit Konflikten
- Konflikte erkennen und einordnen
- Eine Konfliktlösung aktiv moderieren
Systematik zur Strukturierung von Projekten
- Projektergebnis: Was wird an den Kunden als Ergebnis
übergeben? - Erstellung des Pflichtenhefts
- Meilenstein-Inhalte: Zwischenergebnisse am Ende einer Phase
Projektstrukturplan und Arbeitspaket-Bildung zum Terminplan und zur Kalkulation
- Aufwandsermittlung und Ressourcenverfügbarkeit
- Balkenplan
- Kostenermittlung und Kalkulation
- Risikoanalyse und Prävention
Software-Tools für das Projektmanagement
- Kategorien von PM-Tools
- Terminplanung und -verfolgung mit MS Project
- Überblick über PM-Tools für kleine Projekte
Projektstatus-Analyse
- Ermittlung des Projektfortschritts: Fertigstellungsgrad für die technische Ergebnisverfolgung
- Ermittlung des Projektfortschritts: Termine und Kosten
- Soll/Ist-Vergleiche und Trendanalysen
- Aktiver Umgang mit Abweichungen und Änderungen
- Analyse der Störgrößen: Instrument zur Problemlösung und Entscheidungsfindung
- Vorausschauende Kalkulation: Der Kosten-Forecast
Änderungen und Claims
- Ablauf von Änderungsmanagement
- Klärung der Claims mit Beispielen
Transparente Projektarbeit und -abschluss
- Projekt(status)besprechung: Zentraler Ort zur Kommunikation der Projektbeteiligten
- Informationspolitik: Berichtswesen, gezielte, klare und offene Informationsweitergabe
Projektabschluss
- Abnahme der Projektergebnisse
- Übergabe offener Restaufgaben
- Erfahrungssicherung
Seminarmethoden
Verteilt über alle drei Tage üben die Teilnehmer des Seminars die Methoden anhand von Fallbeispielen in kleinen Gruppen. Verschiedene Projektarten wie Produktentwicklungs-, Anlagen- oder Organisationsprojekte stehen als Fallbeispiele zur Auswahl.
Zielgruppe
Das Seminar "Projektmanagement bei Klein- und Mittelprojekten" richtet sich an:
- Derzeitige oder zukünftige Projektleiter, die sich mit dem passenden Handwerkszeug ausstatten wollen
- Mitglieder von Projektteams
Ihre Referenten für das Seminar "Projektmanagement bei Klein- und Mittelprojekten":
Dipl.-Ing. (FH) Martin Riebl M.Sc., Inhaber, Martin Riebl Projektmanagement, München
Martin Riebl begann seine berufliche Laufbahn nach dem Ingenieur- und Masterstudium bei der Siemens AG im Bereich Kundenprojekte für Telekommunikationsnetze. Es folgten verschiedene Projektleitungs- und Führungspositionen bei Siemens und anderen IT Unternehmen. Diese vielfältigen Erfahrungen waren die Grundlage für die daran anschließende Beratertätigkeit. Seit 2015 ist Herr Riebl als Multiprojektmanager und Projektkoordinator bei der Landeshauptstadt München tätig.
Dipl.-Volksw. Max L. J. Wolf, Inhaber, BusinessPM-Beratung, Unterschleißheim
Über 25 Jahre trainiert Max L. J. Wolf in vielen Branchen Projektleitungen in den PM-Basics und in Projektsimulationen. Sein Spezialgebiet ist Projektmanagement-Anwendung bei kleinen und mittleren Vorhaben. Er moderiert Planungsworkshops, Schätzklausuren und Projekt(status)besprechungen in diversen Projekten und bildet Projektleitungen in der Moderation aus. Ferner richtet er in vielen mittelständigen Firmen Projektmanagement für Entwicklungs- und Anlagenprojketen ein.
Das Seminar wird abwechselnd von den o.g. Referenten geleitet.
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