Hinweise für Referent*innen

Es gibt verschiedene Wege, sich aktiv als Referent*in in unsere Kongresse, Konferenzen, Fachforen oder Seminare einzubringen.

  • Sie können – sofern Sie einen Ansprechpartner*in im VDI Wissensforum haben – diesen direkt ansprechen
  • Sie werden aktiv von uns angefragt, nachdem der / die für die Veranstaltung verantwortliche Produktmanager*in Sie als Expert*in für ein Thema identifiziert hat
  • Sie bewerben sich über einen Call-for-Papers

Referent*in werden bei Konferenzen und Tagungen

Gemeinsam mit dem / der Produktmanager*in, der / die für die Konzeption und den Inhalt der Veranstaltung verantwortlich ist, und in Abstimmung mit der fachlichen Leitung, zuweilen zusätzlich mit einem beratenden Expertengremium, wird das Thema und die Zielsetzung Ihres Vortrages geklärt.

Der Expertenauswahl geht stets eine Evaluation des Veranstaltungsthemas im Hinblick auf die Bedarfe der Teilnehmenden vorweg. Wir möchten mit Ihnen gemeinsam, die passenden fachspezifischen Antworten auf die Fragen unserer Zielgruppe geben. Ihr Vortrag trägt maßgeblich zum fachlichen Austausch bei. Daher bitten wir Sie, auf werbliche Informationen zu verzichten.

Ablauf für Referent*innen bei Konferenzen und Tagungen

Zum weiteren Ablauf: Nach der Vortragsklärung bitten wir Sie, uns einen aussagefähigen Vortragstitel und inhaltlich weiterführende kurze Stichpunkte zuzuschicken. Diese veröffentlichen wir in der Programmbroschüre. Bis ca. 4 Wochen vor der Veranstaltung bitten wir Sie, uns Ihre Präsentation für die Teilnehmerunterlagen vor Ort per Mail zuzuschicken. Vorlagen finden Sie hier.

Ca. 1-2 Wochen vor der Veranstaltung erhalten Sie von uns eine letzte „Check-Liste“ mit Informationen zum organisatorischen Ablauf vor Ort. Wir melden Sie als Referen*in  automatisch vorher zur Veranstaltung an – darum müssen Sie sich nicht kümmern. Bei allen Kongressen, Konferenzen und Fachforen halten wir im Veranstaltungshotel ein Abrufkontingent für Sie bereit. Bitte nehmen Sie die Buchung selbstständig vor.

Nach der Veranstaltung bieten wir als einen besonderen Service unseren Teilnehmer*innen an, Ihre Präsentationsfolien und/oder Kurzzusammenfassungen im geschützten Downloadbereich herunter zu laden. Selbstverständlich verwenden wir hierfür nur die von den Firmen frei gegebenen Unterlagen. Wir fragen dies bei Ihnen persönlich ab.

Werden Sie Referent*in für unsere Seminare

Unsere Fachseminare dienen der klassischen Vermittlung von Wissen an Ingenieur*innen bzw. technischen Fachkräften. Wir freuen uns, mit Ihnen gemeinsam den Wunsch nach Weiterbildung auf höchstem Niveau umzusetzen.

Zwischen 6 und 15 Teilnehmern lernen i.d.R. über 2 Tage intensiv und praxisnah unter Ihrer fachlichen Leitung bzw. Begleitung ein Thema näher kennen. Ziel ist, dass die Teilnehmer*innen das erworbene Fachwissen in ihre Arbeit transferieren können.

Gemeinsam in einem offenen Seminar mit anderen Fachkolleg*innen lernen, profitieren von handverlesenen Top Spezialist*innen und nacharbeiten mit den von Ihnen hierfür erstellten Unterlagen – das macht unsere VDI Wissensforum-Fachseminare aus.

Ablauf für Referent*innen bei Weiterbildungen

Abstimmung Agenda, Zielsetzung und Termine mit dem / der verantwortlichen Produktmanager*in zur Bewerbung des Seminars

  1. Ca. 3 Wochen vor der Durchführung benötigen wir Ihre Seminarunterlagen zur Erstellung des Handbuchs für die Teilnehmer*innen.
  2. ca. 1 Woche vor der Durchführung: letzte organisatorische Informationen an Sie zur Vorbereitung
  3. vor Ort: Sie werden von uns begleitet, die Durchführung liegt in Ihren Händen; zum Schluss erhält jede*r Teilnehmer*in ein Zertifikat
  4. Wir bitten Sie, zum Schluss die Bewertungsbögen einzusammeln und uns zur Auswertung zuzuschicken. Sie erhalten im Nachgang von uns die Abrechnungsformulare.