Hinweise für Referent*innen

Es gibt verschiedene Wege, dich aktiv als Referent*in in unsere Kongresse, Konferenzen, Fachforen oder Seminare einzubringen.

• Du kannst – sofern du einen Ansprechpartner*in im VDI Wissensforum hast – diese*n direkt ansprechen.
• Du wirst aktiv von uns angefragt, nachdem der / die für die Veranstaltung verantwortliche Produktmanager*indich als Expert*in für ein Thema identifiziert hat.
• Du bewirbst dich über einen Call-for-Papers

Referent*in werden bei Konferenzen und Tagungen

Gemeinsam mit dem / der Produktmanager*in, der / die für die Konzeption und den Inhalt der Veranstaltung verantwortlich ist, und in Abstimmung mit der fachlichen Leitung, zuweilen zusätzlich mit einem beratenden Expertengremium, wird das Thema und die Zielsetzung deines Vortrages geklärt.

Der Expertenauswahl geht stets eine Evaluation des Veranstaltungsthemas im Hinblick auf die Bedarfe der Teilnehmenden vorweg. Wir möchten mit dir gemeinsam die passenden fachspezifischen Antworten auf die Fragen unserer Zielgruppe geben. Dein Vortrag trägt maßgeblich zum fachlichen Austausch bei. Daher bitten wir dich, auf werbliche Informationen zu verzichten.

Ablauf für Referent*innen bei Konferenzen und Tagungen

Zum weiteren Ablauf: Nach der Vortragsklärung bitten wir dich, uns einen aussagefähigen Vortragstitel und inhaltlich weiterführende kurze Stichpunkte zuzuschicken. Diese veröffentlichen wir in der Programmbroschüre. Bis ca. 4 Wochen vor der Veranstaltung bitten wir dich, uns deine Präsentation für die Teilnehmerunterlagen vor Ort per Mail zuzuschicken. Vorlagen findest du hier.

Ca. 1–2 Wochen vor der Veranstaltung erhältst du von uns eine letzte „Check-Liste“ mit Informationen zum organisatorischen Ablauf vor Ort. Wir melden dich als Referent*in automatisch vorher zur Veranstaltung an – darum musst du dich nicht kümmern. Bei allen Kongressen, Konferenzen und Fachforen halten wir im Veranstaltungshotel ein Abrufkontingent für dich bereit. Bitte nimm die Buchung selbstständig vor.

Nach der Veranstaltung bieten wir als einen besonderen Service unseren Teilnehmer*innen an, deine Präsentationsfolien und/oder Kurzzusammenfassungen im geschützten Downloadbereich herunterzuladen. Selbstverständlich verwenden wir hierfür nur die von den Firmen freigegebenen Unterlagen. Wir fragen dies bei dir persönlich ab.

Werde Referent*in für unsere Seminare

Unsere Fachseminare dienen der klassischen Vermittlung von Wissen an Ingenieur*innen bzw. technischen Fachkräften. Wir freuen uns, mit dir gemeinsam den Wunsch nach Weiterbildung auf höchstem Niveau umzusetzen.

Zwischen 6 und 15 Teilnehmer*innen lernen i. d. R. über 2 Tage intensiv und praxisnah unter deiner fachlichen Leitung bzw. Begleitung ein Thema näher kennen. Ziel ist, dass die Teilnehmer*innen das erworbene Fachwissen in ihre Arbeit transferieren können.

Gemeinsam in einem offenen Seminar mit anderen Fachkolleg*innen lernen, profitieren von handverlesenen Top-Spezialist*innen und nacharbeiten mit den von dir hierfür erstellten Unterlagen – das macht unsere VDI-Wissensforum-Fachseminare aus.

Ablauf für Referent*innen bei Weiterbildungen

Abstimmung von Agenda, Zielsetzung und Terminen mit dem / der verantwortlichen Produktmanager*in zur Bewerbung des Seminars.

1. Ca. 3 Wochen vor der Durchführung benötigen wir deine Seminarunterlagen zur Erstellung des Handbuchs für die Teilnehmer*innen.
2. Ca. 1 Woche vor der Durchführung: letzte organisatorische Informationen an dich zur Vorbereitung.
3. Vor Ort: Du wirst von uns begleitet, die Durchführung liegt in deinen Händen; zum Schluss erhält jede*r Teilnehmer*in ein Zertifikat.
4. Wir bitten dich, zum Schluss die Bewertungsbögen einzusammeln und uns zur Auswertung zuzuschicken. Du erhältst im Nachgang von uns die Abrechnungsformulare.