Zeitmanagement Seminar – Zeit und Arbeit effektiv managen

Die Teilnehmer führen während des Seminars ein individuelles Transferprotokoll, um auch nach dem Seminar schrittweise ihre Effektivität und Organisation zu verbessern

Die Organisation der eigenen Arbeiten

• Gestaltung des persönlichen Arbeitsumfeldes und Organisation des Schreibtisches
• Qualitätskontrolle der eigenen Arbeit durch die Aufgabenliste
• Umgang mit Störungen im Arbeitsprozess
• Individuelle Tagesplanung an die betrieblichen Gegebenheiten angleichen
• Routinearbeiten sinnvoll in den Tag einbinden und Zeiten für „kreatives Arbeiten“ haben
• Beherrschen der Schreibtischorganisation: Wohin mit den Stapeln „bei Gelegenheit“, „Sonstiges“ und „das lege ich erst mal dorthin“?
• Nutzung verschiedener Zeitplanungs-, Ordnungs- und Ablagesysteme

Sinnvolle Priorisierung und konsequentes Bearbeiten der Aufgaben

• Die Alpen-Methode im Zusammenhang mit der Aufgabenliste nutzen
• Bei langfristigen und strategischen Aufgaben/Zielen kontinuierlich am Ball bleiben und Aufgabenpakete planen
• Tages- und Wochenplanung entsprechend der Stör- und Leistungskurve vornehmen
• Optimierung der individuellen Planung und Organisation entsprechend der schon bisher benutzten Medien und Methoden
• Ziele und Teilziele mit der SMART-Formel realistisch setzen und erreichen
• Die Umsetzung von Visionen in Zielen und Aktionen
• Methoden zur Prioritätenfestlegung
• 10 Möglichkeiten „Nein“ zu sagen kennen und anwenden können

Veränderung und Optimierung des eigenen Arbeitsverhaltens

• Individuelle Stärken und Schwächen erkennen
• Analysieren des eigenen Arbeitsumfeldes und Arbeitsplatzes, damit unterschiedliche Anforderungen erfüllt werden können

Analyse Ihres eigenen Arbeitsverhaltens

• Tipps bei „Aufschieberitis“, „Innerem Schweinehund“, Perfektionismus und Verzettelung – Erkennen und Steuerung des eigenen Verhaltens
• Umgang mit Leistungsschwankungen
• Techniken zur Steigerung der Lesegeschwindigkeit
• Bessere Übersicht durch „Mind Mapping“
• Umgang mit Zeitdruck und kurzfristigen Terminveränderungen
• Vorbeugung von Stress durch Stressbewältigungstechniken: Verbindung von Isometrie und Atemübung
• Selbstkontrolle und ständiger Verbesserungsprozess durch das Anwenden einer Aufgabenroutine
• Förderung der Eigenmotivation durch das Setzen von realistischen Zielen und positiver Erwartung
• Inkl. Tipps für bewusstes Reflektieren und „Abschalten können“ am Ende des Tages
• Lebensziele und langfristige Vorhaben einplanen und berücksichtigen

Zusammenarbeit mit Anderen aktiv gestalten

• Prinzipien und Mittel für die Delegation 
  Inkl. Checkliste für die Delegation und die Kontrolle delegierter Arbeiten

• Besprechungen
  Inkl. Checkliste zur Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen

• Optimierung des Telefonverhaltens durch Telefoncheckliste und Telefonblöcke
• Eigene und fremde Ziele mit der Zielkonfliktmatrix priorisieren