Seminar

Zeitmanagement und effiziente Arbeitsorganisation

mit Teilnahmebescheinigung

Dieses Seminar wird auch als Online-Seminar angeboten! Sie erhalten bei Buchung eines Online-Seminars einen Gutschein im Wert von 100 €.

Zeitmanagement und zielgerichtetes Arbeiten in Ihrem Arbeitsalltag — Bildquelle: © iStock – 78693683

Ihnen werden in diesem Seminar Strategien vermittelt, um mit den ständig steigenden Anforderungen an das eigene Zeitmanagement bzw. Selbstmanagement konstruktiv umgehen zu können. Sie erfahren, wie sich Ihr Verhalten und Ihr Arbeitstil auswirken. Nachdem Sie Ihren eigenen Arbeitsstil bewusst reflektiert haben, erhalten Sie im Seminar konstruktive Anregungen zur Leistungssteigerung und Selbstentlastung. Sie verbessern Ihre Arbeitseffektivität sowie Ihr organisatorisches Geschick und entwickeln die Fähigkeit, mit wechselnden Prioritäten sowie mit unterschiedlichen Partnern reibungslos und terminlich abgestimmt zusammenzuarbeiten.

Im andauernden Home Office in der Corona-Krise kommen weitere Ablenkungen hinzu. Nun ist es umso herausfordernder die Eigenmitivation hochzuhalten und auch in stressigen Situationen Aufgaben sinnvoll zu priorisieren und konsequent abzuarbeiten. Optimieren Sie daher mit dem Seminar Ihre Arbeitsweise in dieser Ausnahmesituation.

In der Weiterbildung lernen Sie Instrumente, Techniken und Hilfsmittel des Zeitmanagements und der Arbeitsorganisation kennen und praktisch anzuwenden. Diese ermöglichen es Ihnen, gleichzeitig Selbstentlastung und qualitativ hochwertige Arbeitsergebnisse zu erreichen. Nach diesem Seminar sind Sie in der Lage, Ihr eigenes Verhalten bewusst zu planen und selbstgesteuert zu verändern. Konkrete Anregungen und praktische Hilfen zur Transfersicherung im Alltag werden Ihnen an die Hand gegeben.

Beschreibung Programm Zielgruppe Seminar-
leiter Seminar-
methoden Kontakt

Top Themen

Ihr eigenes Arbeitsverhalten nachhaltig beeinflussen und formulierte Ziele durch Eigenmotivation erreichen
Die „Aufschieberitis“ sinnvoll bekämpfen und das „Chaos“ an Ihrem Arbeitsplatz schnell und effektiv überblicken
Durch das Zusammenspiel von wenigen Medien die „richtige“ Priorisierung Ihrer Aufgaben flexibel vornehmen
Die Einflussgrößen auf Ihre Arbeiten steuern und somit Zeit und Energie sparen
Das eigene Zeitmanagement in der Zusammenarbeit mit anderen durch Delegation und effektiver Besprechungsorganisation optimieren

Ablauf des Seminars "Zeitmanagement und effiziente Arbeitsorganisation"

Erfahren Sie im Seminar "Zeitmanagement und effiziente Arbeitsorganisation" mehr zu folgenden Themen:

Programm als PDF herunterladen

1. Tag: 1. Tag 10:00 bis 17:30 Uhr2. Tag 09:00 bis 16:00 Uhr

	Die Organisation der eigenen Arbeiten Gestaltung des persönlichen Arbeitsumfeldes und Organisation des Schreibtisches Qualitätskontrolle der eigenen Arbeit durch die Aufgabenliste Umgang mit Störungen im Arbeitsprozess Individuelle Tagesplanung an die betrieblichen Gegebenheiten angleichen Routinearbeiten sinnvoll in den Tag einbinden und Zeiten für „kreatives Arbeiten“ haben Nutzung verschiedener Zeitplanungs-, Ordnungs- und Ablagesysteme
	Sinnvolle Priorisierung und konsequentes Bearbeiten der Aufgaben Die Alpen-Methode im Zusammenhang mit der Aufgabenliste nutzen Bei langfristigen und strategischen Aufgaben/Zielen kontinuierlich am Ball bleiben und Aufgabenpakete planen Tages- und Wochenplanung entsprechend der Stör- und Leistungskurve vornehmen Optimierung der individuellen Planung und Organisation entsprechend der schon bisher benutzten Medien und Methoden Ziele und Teilziele mit der SMART-Formel realistisch setzen und erreichen Die Umsetzung von Visionen in Zielen und Aktionen Methoden zur Prioritätenfestlegung: Pareto-Prinzip: Die 80:20-Regel ABC-Analyse: Unterscheidung nach Dringlichkeit und Wichtigkeit Mit Hilfe der 4 Entlastungsfragen leichter priorisieren, Aufgaben klären und evtl. abwehren können Zielkonfliktmatrix zur Abstimmung mit Anderen und zur Ermittlung der Rangfolge eigener Ziele 10 Möglichkeiten „Nein“ zu sagen
	Veränderung und Optimierung des eigenen Arbeitsverhaltens Individuelle Stärken und Schwächen erkennen Analysieren des eigenen Arbeitsumfeldes und Arbeitsplatzes Tipps bei „Aufschieberitis“, „Innerem Schweinehund“, Perfektionismus und Verzettelung – Erkennen und Steuerung des eigenen Verhaltens Umgang mit Leistungsschwankungen Techniken zur Steigerung der Lesegeschwindigkeit Bessere Übersicht durch „Mind Mapping“ Umgang mit Zeitdruck und kurzfristigen Terminveränderungen Vorbeugung von Stress durch Stressbewältigungstechniken: Verbindung von Isometrie und Atemübung Selbstkontrolle und ständiger Verbesserungsprozess durch das Anwenden einer Aufgabenroutine Förderung der Eigenmotivation durch das Setzen von realistischen Zielen und positiver Erwartung Tipps für bewusstes Reflektieren und „ Abschalten können“ Lebensziele und langfristige Vorhaben einplanen und berücksichtigen Analyse Ihres eigenen Arbeitsverhaltens
	Zusammenarbeit mit Anderen aktiv gestalten Prinzipien und Mittel für die Delegation: Chancen und Risiken der Delegation Was delegiere ich bis wann an wen, und wie steuere ich die Erledigung? Delegation in Abhängigkeit vom Reifegrad des „Auftragnehmers“ Delegierte Aufgaben und regelmäßige Kontrolltermine auf einen Blick Einfordern von Zwischenberichten und Statusabfragen Vermeidung von Redelegation Checkliste für die Delegation und die Kontrolle delegierter Arbeiten
	Besprechungen Vor- und Nachteile verschiedener Besprechungsprotokolle Unterschiedliche Besprechungsformen bewusst auswählen Besprechungen zielorientiert moderieren, lenken und protokollieren Optimierung des Telefonverhaltens durch Telefoncheckliste und Telefonblöcke Eigene und fremde Ziele mit der Zielkonfliktmatrix Checkliste zur Vorbereitung und Durchführung von Besprechungen

Zielgruppe

Das Seminar "Zeitmanagement und effiziente Arbeitsorganisation" richtet sich an Ingenieure sowie Fach- und Führungskräfte, die ihre Arbeits- und Selbstorganisation verbessern möchten. Wenn Sie das Thema Zeitmanagement projektbezogen vertiefen möchten, empfehlen wir Ihnen unser "Projektmanagement Intensivseminar".

Ihr Experte für das Seminar "Zeitmanagement und effiziente Arbeitsorganisation":

Das Seminar wird von eine erfahrenen Trainer mit Expertise im Bereich Personalentwicklung und Projektleitung gehalten. Durch seine Erfahrung als Fach- und Führungskraft sind seine Trainings sehr praxisnah und für die Teilnehmer sofort im Tagesgeschäft umsetzbar.

Seminarmethoden

Das Seminar zum Zeitmanagement ist praxisorientiert aufgebaut. Kurzvorträge wechseln sich mit aktiven Lerneinheiten ab. Intensive Einzel- und Partnerarbeiten, praktische Tipps und Transferhilfen sowie Reflexionsrunden bilden die Basis für hohe Interaktivität und Effizienz.

Das besondere Augenmerk liegt in der leicht anwendbaren individuellen Umsetzbarkeit und nachhaltigen Anwendung. Die Teilnehmer führen während des Seminars ein individuelles Transferprotokoll, um auch nach dem Seminar schrittweise ihre Effektivität und Organisation zu verbessern.

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Veranstaltungsnummer: 08SE010

Zeitmanagement und effiziente Arbeitsorganisation

05. - 06. Juli 2021	Wien, Hotel wird noch bekannt gegeben* , 1100 Wien +43	verfügbar
23. - 24. August 2021	Hamburg, Leonardo Hotel Hamburg City Nord* Mexikoring 1, 22297 Hamburg +49 40/63294-0 zur Webseite	verfügbar
06. - 07. September 2021	Form eines Online-Seminars, online* , +49 211/6214-201	verfügbar
11. - 12. Oktober 2021	Wien, Hotel wird noch bekannt gegeben* , 1100 Wien +43	verfügbar
22. - 23. November 2021	Ettlingen, Radisson Blu Hotel Karlsruhe* Am Hardtwald 10, 76275 Ettlingen +49 7243/380-0 zur Webseite	verfügbar

1.790,– € zzgl. USt.

Profitieren Sie von unserem reservierten Zimmerkontingent am Veranstaltungsort. Bitte geben Sie bei der Hotelbuchung VDI Wissensforum als Referenz an.

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Sie erreichen uns unter:

+49(0)2116214-201
+49(0)2116214-154
wissensforum@vdi.de

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Teilnehmerstimmen

Jörg Blank,
Badische Stahlwerke GmbH, Kehl

Der Referent hat den Teilnehmern effektive und pragmatische Werkzeuge vermittelt, um die alltäglichen Zeit- und Prioritätskonflikte gelassen zu managen.