Aufschieberitis: Welche Rolle spielen Glaubenssätze für Ihr Zeitmanagement?
Autor*innen: Kerstin Liekmeier
Veranstaltungsnummer: 08SE010
- Dein eigenes Arbeitsverhalten nachhaltig beeinflussen und formulierte Ziele durch Eigenmotivation erreichen
- Die „Aufschieberitis“ sinnvoll bekämpfen und das „Chaos“ an deinem Arbeitsplatz schnell und effektiv überblicken
- Durch das Zusammenspiel von wenigen Medien die „richtige“ Priorisierung deine Aufgaben flexibel vornehmen
Dir werden in diesem Seminar Strategien vermittelt, um mit den ständig steigenden Anforderungen an das eigene Zeitmanagement bzw. Selbstmanagement konstruktiv umgehen zu können. Du erfährst, wie sich dein Verhalten und dein Arbeitstil auswirken. Nachdem du deinen eigenen Arbeitsstil bewusst reflektiert hast, erhältst du im Seminar konstruktive Anregungen zur Leistungssteigerung und Selbstentlastung. Du verbesserst deine Arbeitseffektivität sowie dein organisatorisches Geschick und entwickelst die Fähigkeit, mit wechselnden Prioritäten sowie mit unterschiedlichen Partnern reibungslos und terminlich abgestimmt zusammenzuarbeiten.
In der Weiterbildung lernst du Instrumente, Techniken und Hilfsmittel des Zeitmanagements und der Arbeitsorganisation kennen und praktisch anzuwenden. Diese ermöglichen es dir, gleichzeitig Selbstentlastung und qualitativ hochwertige Arbeitsergebnisse zu erreichen. Nach diesem Seminar bist du in der Lage, dein eigenes Verhalten bewusst zu planen und selbstgesteuert zu verändern. Konkrete Anregungen und praktische Hilfen zur Transfersicherung im Alltag werden dir an die Hand gegeben.
Dieses Seminar ist auch als Teil unseres Qualifizierungsprogamms Projektmanagement Level ESSENTIAL buchbar.
Top-Themen
- Dein eigenes Arbeitsverhalten nachhaltig beeinflussen und formulierte Ziele durch Eigenmotivation erreichen
- Die „Aufschieberitis“ sinnvoll bekämpfen und das „Chaos“ an deinem Arbeitsplatz schnell und effektiv überblicken
- Durch das Zusammenspiel von wenigen Medien die „richtige“ Priorisierung deine Aufgaben flexibel vornehmen
- Die Einflussgrößen auf deine Arbeiten steuern und somit Zeit und Energie sparen
- Das eigene Zeitmanagement in der Zusammenarbeit mit anderen durch Delegation und effektiver Besprechungsorganisation optimieren
Ablauf des Seminars "Zeitmanagement und bewusste Arbeitsorganisation"
Erfahre im Seminar "Zeitmanagement und bewusste Arbeitsorganisation" mehr zu folgenden Themen:
Präsenz-Seminare:
1. Tag 10:00 bis 17:30 Uhr | 2. Tag 09:00 bis 16:00 Uhr
Online-Seminare:
1. Tag 09:00 bis 17:30 Uhr | 2. Tag 09:00 bis 16:00 Uhr
Die Organisation der eigenen Arbeiten
- Qualitätskontrolle der eigenen Arbeit durch die Aufgabenliste
- Umgang mit Störungen im Arbeitsprozess
- Routinearbeiten sinnvoll in den Tag einbinden und Fokus-Zeiten schaffen
- Tages- und Wochenplanung entsprechend der Stör- und Leistungskurve vornehmen
- Langfristige und strategische Aufgaben/Ziele kontinuierlich im Blick behalten
- Ziele und Teilziele mit der SMART-Formel realistisch setzen und erreichen
- Ziele erfolgreich vereinbaren
- Methoden zur Prioritätenfestlegung
- Pareto-Prinzip: Die 80:20-Regel
- ABC-Analyse: Unterscheidung nach Dringlichkeit und Wichtigkeit
- Mit Hilfe der 4 Entlastungsfragen leichter priorisieren, Aufgaben klären und evtl. abwehren können
- 10 Möglichkeiten „Nein“ zu sagen
Veränderung und Optimierung des eigenen Arbeitsverhaltens
- Analysieren des eigenen Arbeitsumfeldes und Arbeitsplatzes
- Tipps bei „Aufschieberitis“, „Innerem Schweinehund“, Perfektionismus und Verzettelung – Erkennen und Steuerung des eigenen Verhaltens
- Umgang mit Leistungsschwankungen
- Umgang mit Zeitdruck und kurzfristigen Terminveränderungen
- Vorbeugung von Stress durch Stressbewältigungstechniken
- Tipps für bewusstes Reflektieren und „ Abschalten können“
- Auseinadersetzung mit Glaubenssätzen und „inneren Antreibern“
Tools für die Arbeitsorganisation
- Mit Miro gemeinsam im Team Inhalte in Echtzeit oder asynchron teilen, erstellen und bearbeiten
- Optimierung des Telefonverhaltens mithilfe einer Telefoncheckliste
- Mit Slack flexibel und erfolgreich im Team kommunizieren
Zusammenarbeit mit anderen aktiv gestalten
- Prinzipien und Mittel für die Delegation:
- Chancen und Risiken der Delegation
- Was delegiere ich bis wann an wen, und wie steuere ich die Erledigung?
- Delegation in Abhängigkeit vom Reifegrad des „Auftragnehmers“
- Delegierte Aufgaben und regelmäßige Kontrolltermine auf einen Blick
- Einfordern von Zwischenberichten und Statusabfragen
- Vermeidung von Redelegation
Besprechungen
- Gestaltung der Agenda und des Besprechungsprotokolls
- Unterschiedliche Besprechungsformen bewusst auswählen
- Besprechungen zielorientiert moderieren, lenken und
protokollieren
Seminarmethoden
Das Seminar zum Zeitmanagement ist praxisorientiert aufgebaut. Kurzvorträge wechseln sich mit aktiven Lerneinheiten ab. Intensive Einzel- und Partnerarbeiten, praktische Tipps und Transferhilfen sowie Reflexionsrunden bilden die Basis für hohe Interaktivität und Effizienz.
Das besondere Augenmerk liegt in der leicht anwendbaren individuellen Umsetzbarkeit und nachhaltigen Anwendung. Die Teilnehmenden führen während des Seminars ein individuelles Transferprotokoll, um auch nach dem Seminar schrittweise ihre Effektivität und Organisation zu verbessern.
Zielgruppe
- Das Seminar "Zeitmanagement und bewusste Arbeitsorganisation" richtet sich an Ingenieur*innen sowie Fach- und Führungskräfte, die ihre Arbeits- und Selbstorganisation verbessern möchten. Wenn du das Thema Zeitmanagement projektbezogen vertiefen möchtest, empfehlen wir dir unser "Projektmanagement Intensivseminar".
Deine Expertin für das Seminar "Zeitmanagement und bewusste Arbeitsorganisation":
Kerstin Liekmeier verfügt über einen Masterabschluss in Kommunikationswissenschaft und arbeitet seit 2007 als freiberufliche Trainerin und Coach in den Themenschwerpunkten Kommunikation, Zeit- und Konfliktmanagement sowie in der Führungskräfte- und Teamentwicklung. Ihre Teilnehmenden kommen aus dem sozialen Sektor sowie aus Wirtschafts- und produzierenden Unternehmen.
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