Seminar

Technische Dokumentation erstellen mit Microsoft Word 2013 (2016)

Technische Dokumentation erstellen mit MS Word

Lernen Sie in diesem VDI-Seminar, wie Sie technische Dokumentation erstellen und dabei Microsoft Word in einem noch nicht bekannten Umfang nutzen. Entdecken Sie verborgene Funktionen und erfahren Sie, wie Sie Format- und Dokumentvorlagen einsetzen können. Setzen Sie Microsoft Word zukünftig systematisch ein, um technische Dokumentationen zu erstellen.

So strukturieren und standardisieren Sie Ihre Dokumentation mit Word systematisch

Erwerben Sie im Seminar „Technische Dokumentation mit Microsoft Word 2013 (2016)“ umfangreiches Wissen, das Ihnen die Erstellung technischer Dokumentationen deutlich erleichtert und Zeit spart. Zukünftig können Sie sich ganz auf das Verfassen zielgruppengerechter sowie Normen und Richtlinien entsprechender Inhalte konzentrieren, anstatt mit der Formatierung Zeit zu verlieren.

Während des 2-tägigen Seminars lernen Sie u.a.:

Durch den richtigen Einsatz von Format- und Dokumentvorlagen Ihre Arbeit zu revolutionieren
Durch Autotexte und Anpassung Ihrer Arbeitsumgebung massiv Zeit einzusparen
Dank pfiffiger Layouts übersichtliche Dokumente zu gestalten
Ihre Texte wissenschaftlich fundiert zu standarisieren - mithilfe der Funktionsdesign-Methode
Wie Sie vom Word-Opfer zum Täter werden

Inhalte des Seminars

Lesen Sie hier mehr über die Inhalte des 2-tägigen VDI-Seminars:

Programm als PDF zum Ausdrucken herunterladen

1. Tag 10:00 bis 17:30 Uhr / 2. Tag 08:30 bis 16:00 Uhr

	Einführung in die Funktionsdesign-Methode Vorstellung eines Konzeptes, um zukünftig Dokumente konsistent und zielgruppengerecht zu erstellen Kennenlernen der sprachwissenschaftlich fundierten Funktionsdesign ®-Methode, um systematisch Vorgaben zu entwickeln und dann mit Word umzusetzen
	Die Grundfunktionen standardisierter Texterstellung mit MS Word: Formatvorlagen Formatvorlagen als Basis für standardisiertes Arbeiten mit WORD Systematische Entwicklung von Formatvorlagen, kein Verwässern durch Direktformatierungen und „Drüber“-Formatieren Kennenlernen der Voraussetzungen für den erfolgreichen Einsatz, z.B. das Basierungsprinzip und was hinter den automatisch generierten „Pseudo-Formatvorlagen“ steckt
	Zwanzig Handbücher mit wenigen Mausklicks komplett umformatieren: Dokumentvorlagen Nutzbringendes und systematisches Arbeiten mit Dokumentvorlagen Kennenlernen der Mächtigkeit des Dokumentvorlagen-Konzeptes von Word. Nach dem Seminar werden Sie nie wieder „ohne“ arbeiten wollen Aufzeigen der Grenzen
	Die Übersicht bewahren: Einrichten eines lesefreundlichen Grundlayouts Kennenlernen eines soliden Grundlayouts für Betriebsanleitungen und ähnliche Texte, denn ohne ein vernünftiges Layout findet das Dokument keine Akzeptanz bei den Lesern Schritt für Schritt üben, wie man dieses Layout mit Word einrichtet und an die firmenspezifischen Anforderungen anpasst Qualitätssicherung und Abnahme der Dokumentation Kleine Hilfen am Rande: formatvorlagenbasierte Marginalien
	Kleine Hilfen am Rande: formatvorlagenbasierte Marginalien Dokumente gut strukturieren und übersichtlich gestalten; ein rascher Zugriff auf die gesuchte Information ist entscheidend Einsatz von „Marginalien“, d.h. Anbieten von Stichworten oder Symbolen am Seitenrand Nutzung des systematischen Einsatzes von Formatvorlagen Zur besseren Orientierung: die automatische Kopfzeile
	Zur besseren Orientierung: die automatische Kopfzeile Arbeiten mit Feldfunktionen, um Überschriften in die Kopfzeile zu referenzieren In diesem Zusammenhang wird auch das Sumpfgebiet der Überschriftennummerierung „durchwatet“. Mit der Bereitschaft, auch an Lösungen zu glauben, für die es keine ausreichende Begründung gibt, werden Sie in Zukunft mit der Gliederungsnummerierung keine Probleme mehr haben
	Das Inhaltsverzeichnis in Sekundenschnelle – aber vorher einmal sinnvoll gestalten Wie man aus dem voreingestellten Formatierungsunfug der Microsoft-Entwickler ein übersichtliches Inhaltsverzeichnis erstellt Lernen der Schritte, damit das Inhaltsverzeichnis so übersichtlich aussieht, dass es zur Informationssuche taugt Ein Bild sagt mehr als tausend Worte? Aber nur wenn‘s aktuell ist: referenzierte Bilder
	Ein Bild sagt mehr als tausend Worte? Aber nur wenn‘s aktuell ist: referenzierte Bilder Bilder und Grafiken können in Word ein echtes Ärgernis sein. Gibt man die Datei an einen Kollegen weiter, sind sie plötzlich verschwunden, will man sie in Tabellen einfügen, blasen sie die Zellengröße auf und mit der Beschriftung klappt es auch nicht immer Im Seminar lernen Sie saubere Wege kennen, die direkt zum Ziel führen
	Tabellen: Formatvorlagen „revisited“ Eine Tabelle erstellen kann jeder. Aber wie sehen die denn aus?! Und wäre es nicht schön, wenn man sie systematisch ändern könnte? Informationen übersichtlich gegliedert darstellen durch Einüben der Einstellungs- und Gestaltungsmöglichkeiten (inkl. zweier „Sahnehäubchen“)
	Deluxe-Anpassung: Word hauteng – so wie Sie es für die rasche Texterfassung und -gestaltung brauchen Lernen Sie, Word so anzupassen, dass es exakt auf die beabsichtigten Tätigkeiten zugeschnitten ist Unnötige Menüpunkte verschwinden lassen und die benötigten Befehle so zusammenstellen, wie es für Ihre Arbeitsweise am besten ist Anpassung von Autotexten, mit denen Sie die Früchte Ihrer Standardisierungsmühen ernten. Selbst die Teilnehmer, die diese Word-Funktionalität schon kennen, werden Augen machen
	Große Dokumente: hunderte, ja tausende Seiten mit Word erstellen Ein tausendseitiges Dokument mit Word erstellt? Das glaubt Ihnen keiner. Das geht ja gar nicht! – Lassen Sie sich überraschen! Es gibt ein paar kleine Einschränkungen, aber mit ein paar legalen Tricks kommen Sie sicher ans Ziel. So viel sei schon verraten: Mit der unsäglichen Zentral-Filial-Dokument-Funktion hat unsere Lösung nichts gemein
	Wunschkonzert Sie haben die Möglichkeit, ihre spezifischen Anforderungen einzubringen

Sie erhalten ein umfangreiches Handbuch mit allen Seminarunterlagen zum Nachlesen. Im Seminar arbeiten Sie mit Microsoft Word 2016 oder 2013. Die Weiterbildung lohnt sich aber ohne Einschränkungen auch für Personen, die in ihrer beruflichen Umgebung Word 2010 oder 2007 nutzen, um Technische Dokumentationen zu erstellen.

Wem wir die Teilnahme am Seminar empfehlen

Empfehlenswert ist dieses 2-tägige, praxisorientierte VDI-Seminar für:

Fach- und Führungskräfte, die MS-Word bereits nutzen und verstehen möchten, wie Sie damit professionell und systematisch arbeiten können
Mitarbeiter in der Technischen Dokumentation, Konstrukteure, Entwickler, Sachbearbeiter und Öffentlichkeitsarbeiter

Ihr Seminarleiter hat die Funktionsdesign-Methode mitentwickelt

Ihr Seminarleiter ist Herr Prof. Jürgen Muthig. Herr Prof. Jürgen Muthig ist Professor an der Hochschule Karlsruhe – Technik und Wirtschaft im Fachgebiet Technische Kommunikation und Dokumentation und leitet das berufsbegleitende Kontaktstudium Technische Redaktion. Vor seiner Hochschultätikeit war Jürgen Muthig geschäftsführender Gesellschafter der Tanner Consulting GmbH + Co. in Lindau und ist auch heute noch in Nebentätigkeit als Berater für Strukturierungs- und Standardisierungsmethoden tätig. Prof. Muthig war von 2008-2016 Vorsitzender der tekom, des Fachverbandes für Technische Kommunikation und Dokumentation.

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Lernen Sie Microsoft Word professionell und systematisch einzusetzen. Lernen Sie Funktionen kennen, die Sie bei der Erstellung technischer Dokumentationen nutzen können. Buchen Sie das Seminar „Technische Dokumentation mit Microsoft Word 2013 (2016)“.

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26.09 - 27.09.2017	Neuss	verfügbar	1590 €
25.01 - 26.01.2018	München	verfügbar	1590 €

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