Seminar

Technische Dokumentation mit Microsoft Word 2021 (365)

Veranstaltungsnummer: 02SE024

Mit Teilnahmebescheinigung

  • Technische Dokumentationen mit MS Word: Revolutioniere deine Arbeit durch den systematischen Einsatz von Format- und Dokumentvorlagen
  • Gestalte übersichtliche Dokumente mittels pfiffiger Layouts
  • Spare Zeit durch Autotexte und Anpassungen deiner Arbeitsumgebung
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Kommende Termine:

22. – 23. Juni 2026
Online

Verfügbar

19. – 20. November 2026
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Du arbeitest seit Jahren, vielleicht schon Jahrzehnten, mit Microsoft Word. Du nutzt Funktionen, die dir die Arbeit erleichtern. Aber du weißt auch oder ahnst zumindest: Da geht noch mehr. Erfahre von unserem erfahrenen Experten, wie du mit Word deine Arbeit und sogar technische Dokumentationen systematisch strukturieren und standardisieren kannst.

Dieses Seminar macht den leidgeplagten Word-Opfern, vor allem aber den Pfriemlern und Fummlern, ein Angebot:

  • Nutze die Standardisierungsmethode „Funktionsdesign“ für den systematischen Einsatz von MS-Word.
  • Lerne, Funktionale Einheiten in Formatvorlagen und Autotexte zu gießen und konsistent einzusetzen.
  • Dieses Seminar wird dich in die Lage versetzen, eine technische Dokumentation mit Funktionalen Einheiten zu planen und mit MS-Word umzusetzen.

Dabei liegt der Schwerpunkt auf dem systematischen Einsatz von Word. Die Veranstaltung ist gespickt mit Aha-Erlebnissen, Tipps und Tricks.

Top-Themen

  • Technische Dokumentationen mit MS Word: Revolutioniere deine Arbeit durch den systematischen Einsatz von Format- und Dokumentvorlagen
  • Gestalte übersichtliche Dokumente mittels pfiffiger Layouts
  • Spare Zeit durch Autotexte und Anpassungen deiner Arbeitsumgebung
  • Standardisiere deine Texte wissenschaftlich fundiert mit der Funktionsdesign-Methode
  • Werde vom Word-Opfer zum Täter!

Ablauf des Seminars "Technische Dokumentation mit Microsoft Word 2021 (365)

Erfahre im Seminar "Technische Dokumentation mit Microsoft Word 2021 (365)" mehr zu folgenden Themen:

1. Tag 08:30 bis ca. 16:00 Uhr

2. Tag 08:30 bis ca. 16:00 Uhr

Einführung in die Funktionsdesign-Methode

  • Dokumente konsistent und zielgruppengerecht erstellen
  • Kennenlernen der Funktionsdesign®-Methode, um systematisch Vorgaben zu entwickeln und dann mit Word umzusetzen

Die Grundfunktionen standardisierter Texterstellung mit MS Word: Formatvorlagen

  • Formatvorlagen als Basis für standardisiertes Arbeiten mit WORD
  • Systematische Entwicklung von Formatvorlagen, kein Verwässern durch Direktformatierungen und „Drüber“-Formatieren
  • Kennenlernen der Voraussetzungen für den erfolgreichen Einsatz, z.B. das Basierungsprinzip

20 Handbücher mit wenigen Mausklicks komplett umformatieren: Dokumentvorlagen

  • Nutzbringendes und systematisches Arbeiten mit Dokument­vorlagen
  • Mächtigkeit des Dokumentvorlagen-Konzeptes - nach dem Seminar wirst du nie wieder „ohne“ arbeiten wollen
  • Aufzeigen der Grenzen

Die Übersicht bewahren: Einrichten eines lesefreundlichen Grundlayouts

  • Kennenlernen eines soliden Grundlayouts für Betriebsanleitungen und ähnliche Texte
  • Schritt für Schritt üben, wie man dieses Layout mit Word einrichtet und an die firmenspezifischen Anforderungen anpasst
  • Qualitätssicherung und Abnahme der Dokumentation

Kleine Hilfen am Rande: formatvorlagenbasierte Marginalien

  • Dokumente gut strukturieren und übersichtlich gestalten
  • Einsatz von „Marginalien“, d.h. Anbieten von Stichworten oder Symbolen am Seitenrand
  • Nutzung des systematischen Einsatzes von Formatvorlagen

Zur besseren Orientierung: die automatische Kopfzeile

  • Arbeiten mit Feldfunktionen, um Überschriften in die Kopfzeile zu referenzieren
  • Das Sumpfgebiet der Überschriftennummerierung „durchwaten“: Lösungen, damit du in Zukunft mit der Gliederungsnummerierung keine Probleme mehr hast

Das Inhaltsverzeichnis in Sekundenschnelle – aber vorher einmal sinnvoll gestalten

  • Wie man aus dem voreingestellten Formatierungsunfug ein übersichtliches Inhaltsverzeichnis erstellt
  • Lernen der Schritte, damit das Inhaltsverzeichnis so übersichtlich aussieht, dass es zur Informationssuche taugt

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte? Aber nur wenn‘s aktuell ist: referenzierte Bilder

  • Bilder und Grafiken können in Word ein echtes Ärgernis sein. Gibt man die Datei weiter, sind sie plötzlich verschwunden, will man sie in Tabellen einfügen, blasen sie die Zellengröße auf und mit der Beschriftung klappt es auch nicht immer...
  • Im Seminar lernst du Wege kennen, die direkt zum Ziel führen

Tabellen: Formatvorlagen „revisited“

  • Eine Tabelle erstellen kann jeder. Aber wie sehen die denn aus?! Und wäre es nicht schön, sie systematisch zu ändern?
  • Informationen übersichtlich darstellen durch Einüben der Gestaltungsmöglichkeiten (inkl. zweier „Sahnehäubchen“)

Deluxe-Anpassung: Word hauteng – so wie du es für die rasche Texterfassung und -gestaltung brauchst

  • Lerne, Word so anzupassen, dass es exakt auf die beab­sichtigten Tätigkeiten zugeschnitten ist
  • Unnötige Menüpunkte verschwinden lassen und die benötigten Befehle so zusammenstellen, wie es für deine Arbeitsweise am besten ist
  • Anpassung von Autotexten, mit denen du die Früchte deiner Standardisierungsmühen erntest. Selbst die Teilnehmenden, die diese Word-Funktionalität schon kennen, werden Augen machen

Große Dokumente: hunderte, ja tausende Seiten mit Word erstellen

  • Ein tausendseitiges Dokument mit Word erstellt? Das glaubt dir keiner. Das geht ja gar nicht! – Lass dich überraschen!
  • Es gibt ein paar kleine Einschränkungen, aber mit ein paar legalen Tricks kommst du sicher ans Ziel. So viel sei schon verraten: Mit der unsäglichen Zentral-Filial-Dokument-Funktion hat unsere Lösung nichts gemein

Wunschkonzert

  • Du hast die Möglichkeit, deine spezifischen Anforderungen einzubringen

Seminarmethoden

Das Seminar wird mit Microsoft Word 202 durchgeführt. Das Seminar kann aber auch von Nutzern früherer Word-Versionen gewinnbringend und verlustfrei besucht werden. Die Programmversionen MS Word 2010, 2013, 2016, 2019 und 2021 sind einander sehr ähnlich. Wenn du mit der Abo-Version Word 365 arbeitest, bist du ohnehin mit dem jeweils aktuellsten Upgrade ausgestattet. Auf mögliche Unterschiede wird im Seminar eingegangen.

Jeder Teilnehmende der Weiterbildung erhält eine seminarbegleitende Unterlage, die den Lehrstoff in Schritt- für-Schritt- Anleitungen darstellt und mit zahlreichen Screenshots unterstützt. Zusätzlich wird ein Aufsatz der Urheber der Funktionsdesign®-Methode, Prof. Jürgen Muthig und Prof. Schäflein-Armbruster, zur Nachbereitung ausgegeben.

Zielgruppe

Das Seminar "Technische Dokumentation mit Microsoft Word 2021 (365)" richtet sich an:

  • Personengruppen, die mit MS-Word arbeiten und endlich verstehen wollen, wie man professionell und systematisch mit diesem Werkzeug arbeitet
  • Mitarbeitende in der Technischen Dokumentation, Entwickler*innen, Konstrukteur*innen, Öffentlichkeitsarbeiter*innen, Sachbearbeiter*innen

Kurzum: Alle, die sich als Word-Opfer fühlen und zu Tätern werden wollen.

Dein Referent für das Seminar "Technische Dokumentation mit Microsoft-Word":

Prof. Jürgen Muthig, Hochschule für Technik, Karlsruhe

Herr Prof. Jürgen Muthig ist Professor an der Hochschule Karlsruhe – Technik und Wirtschaft im Fachgebiet Technische Kommunikation und Dokumentation und leitet das berufsbegleitende Kontaktstudium Technische Redaktion. Vor seiner Hochschultätikeit war Jürgen Muthig geschäftsführender Gesellschafter der Tanner Consulting GmbH + Co. in Lindau und ist auch heute noch in Nebentätigkeit als Berater für Strukturierungs- und Standardisierungsmethoden tätig. Prof. Muthig war von 2008-2016 Vorsitzender der tekom, des Fachverbandes für Technische Kommunikation und Dokumentation.

In Nähe zum Veranstaltungsort steht Ihnen ein begrenztes Zimmerkontingent zu Sonderkonditionen zur Verfügung. Für nähere Informationen zum Hotel kontaktieren Sie bitte Frau Julianna Bakos unter bakos@vdi.de oder +49(0)2116214-187.

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