Technische Dokumentation mit Microsoft Word 2016 (2019)

1. Tag 10:00 bis ca. 17:30 Uhr

2. Tag 08:30 bis ca. 16:00 Uhr

Einführung in die Funktionsdesign-Methode

• Dokumente konsistent und zielgruppengerecht erstellen
• Kennenlernen der Funktionsdesign®-Methode, um systematisch Vorgaben zu entwickeln und dann mit Word umzusetzen

Die Grundfunktionen standardisierter Texterstellung mit MS Word: Formatvorlagen

• Formatvorlagen als Basis für standardisiertes Arbeiten mit WORD
• Systematische Entwicklung von Formatvorlagen, kein Verwässern durch Direktformatierungen und „Drüber“-Formatieren
• Kennenlernen der Voraussetzungen für den erfolgreichen Einsatz, z.B. das Basierungsprinzip

20 Handbücher mit wenigen Mausklicks komplett umformatieren: Dokumentvorlagen

• Nutzbringendes und systematisches Arbeiten mit Dokument­vorlagen
• Mächtigkeit des Dokumentvorlagen-Konzeptes - nach dem Seminar werden Sie nie wieder „ohne“ arbeiten wollen
• Aufzeigen der Grenzen

Die Übersicht bewahren: Einrichten eines lesefreundlichen Grundlayouts

• Kennenlernen eines soliden Grundlayouts für Betriebsanleitungen und ähnliche Texte
• Schritt für Schritt üben, wie man dieses Layout mit Word einrichtet und an die firmenspezifischen Anforderungen anpasst
• Qualitätssicherung und Abnahme der Dokumentation

Kleine Hilfen am Rande: formatvorlagenbasierte Marginalien

• Dokumente gut strukturieren und übersichtlich gestalten
• Einsatz von „Marginalien“, d.h. Anbieten von Stichworten oder Symbolen am Seitenrand
• Nutzung des systematischen Einsatzes von Formatvorlagen

Zur besseren Orientierung: die automatische Kopfzeile

• Arbeiten mit Feldfunktionen, um Überschriften in die Kopfzeile zu referenzieren
• Das Sumpfgebiet der Überschriftennummerierung „durchwaten“: Lösungen, damit Sie in Zukunft mit der Gliederungsnummerierung keine Probleme mehr haben

Das Inhaltsverzeichnis in Sekundenschnelle – aber vorher einmal sinnvoll gestalten

• Wie man aus dem voreingestellten Formatierungsunfug ein übersichtliches Inhaltsverzeichnis erstellt
• Lernen der Schritte, damit das Inhaltsverzeichnis so übersichtlich aussieht, dass es zur Informationssuche taugt

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte? Aber nur wenn‘s aktuell ist: referenzierte Bilder

• Bilder und Grafiken können in Word ein echtes Ärgernis sein. Gibt man die Datei weiter, sind sie plötzlich verschwunden, will man sie in Tabellen einfügen, blasen sie die Zellengröße auf und mit der Beschriftung klappt es auch nicht immer...
• Im Seminar lernen Sie Wege kennen, die direkt zum Ziel führen

Tabellen: Formatvorlagen „revisited“

• Eine Tabelle erstellen kann jeder. Aber wie sehen die denn aus?! Und wäre es nicht schön, sie systematisch zu ändern?
• Informationen übersichtlich darstellen durch Einüben der Gestaltungsmöglichkeiten (inkl. zweier „Sahnehäubchen“)  

Deluxe-Anpassung: Word hauteng – so wie Sie es für die rasche Texterfassung und -gestaltung brauchen

• Lernen Sie, Word so anzupassen, dass es exakt auf die beab­sichtigten Tätigkeiten zugeschnitten ist
• Unnötige Menüpunkte verschwinden lassen und die benötigten Befehle so zusammenstellen, wie es für Ihre Arbeitsweise am besten ist
• Anpassung von Autotexten, mit denen Sie die Früchte Ihrer Standardisierungsmühen ernten. Selbst die Teilnehmer, die diese Word-Funktionalität schon kennen, werden Augen machen

Große Dokumente: hunderte, ja tausende Seiten mit Word erstellen

• Ein tausendseitiges Dokument mit Word erstellt? Das glaubt Ihnen keiner. Das geht ja gar nicht! – Lassen Sie sich überraschen!
• Es gibt ein paar kleine Einschränkungen, aber mit ein paar legalen Tricks kommen Sie sicher ans Ziel. So viel sei schon verraten: Mit der unsäglichen Zentral-Filial-Dokument-Funktion hat unsere Lösung nichts gemein

Wunschkonzert

• Sie haben die Möglichkeit, ihre spezifischen Anforderungen einzubringen