Weiterbildung Technische Dokumentation

Die Rolle des Technischen Redakteurs

Technische Redakteur*innen sind gefragte Allrounder, deren Kompetenz weit über die Erstellung einfacher Texte hinausgeht. Sie benötigen fundiertes Wissen über Gesetze, Normen und Vorschriften , um technische Sachverhalte zielgruppengerecht und verständlich zu kommunizieren.

Prozesskompetenz und Digitale Publikation

Die moderne Technische Redaktion erfordert eine strategische Prozesskompetenz, die sich in folgenden Schlüsselbereichen manifestiert:

• Zentrale Redaktionssysteme: Die effiziente Verwaltung und Erstellung der Inhalte erfordert den professionellen Einsatz von XML-basierten Redaktionssystemen (Dokumentations-Software).
• Single Source Publishing: Die Fähigkeit, aus einer einzigen Datenquelle unterschiedliche Ausgabemedien wie Print, PDF, HTML oder Apps für mobile Endgeräte zu generieren, ist eine Schlüsselqualifikation.
• Gestaltung und Illustration: Neben technischem Verständnis ist die textarme Gestaltung mit Grafiken essenziell zur Reduzierung des Übersetzungsaufwands.

Die Dokumentation: Integraler Bestandteil und Nachweis der Sorgfalt

Technische Dokumentation ist branchenübergreifend Pflicht und ein integraler Bestandteil jedes Produkts, insbesondere bei Produkten, die eine CE-Kennzeichnung tragen müssen. Sie ist der zentrale Nachweis dafür, dass der Hersteller seiner Sorgfaltspflicht nachgekommen ist.

Externe Technische Dokumentation (Anwenderkommunikation)

Die externe Dokumentation richtet sich an Nutzer außerhalb des Unternehmens (Anwender, Betreiber, Dienstleister). Sie dient der sicheren und korrekten Anwendung der Produkte und Maschinen.

Typische Dokumente, die unsere Schulungen behandeln, sind:

• Bedienungs- und Betriebsanleitungen
• Benutzerhandbücher und Nutzungsinformationen
• Montage- und Wartungsanleitungen
• Konformitätserklärungen  
• Warn- und Sicherheitshinweise (z.B. nach ANSI Z535.6-Standard)
• Digitale Handbücher und Software-Dokumentation

Interne Technische Dokumentation (Compliance und QM-Nachweis)

Die interne Dokumentation verbleibt innerhalb des Unternehmens und umfasst alle Dokumente des Produktentstehungsprozesses. Ihr Stellenwert ist als Wissensspeicher und Beleg der Compliance enorm.

Sie dient:

• Dem Qualitätsmanagement.
• Dem Nachweis, dass der Hersteller Gesetze und Normen eingehalten hat.
• Als Basis für Entscheidungen, insbesondere die Risikobeurteilung.

Normen und Gesetze: Minimierung der Haftungsrisiken

Die Technische Redaktion erfordert umfassendes Wissen über die komplexen rechtlichen und normativen Vorgaben. Die Seminare des VDI Wissensforums vermitteln Ihnen das notwendige Know-how, um eine rechtskonforme Dokumentation zu erstellen und so die Haftungsrisiken für Ihr Unternehmen proaktiv zu minimieren.

Die unverzichtbaren Rechts- und Normenanker

Das VDI-Wissensforum schult dich in allen relevanten Grundlagen und den wichtigsten aktuellen Entwicklungen:

• Gesetzliche Grundlagen:
  • Das nationale Produktsicherheitsgesetz (als Umsetzung der Europäischen Richtlinie 2001/95/EG ) legt die Basis.
• Aktuelle Richtlinien & Verordnungen:
  • Die EU-Maschinenverordnung (MVO - Verordnung (EU) 2023/1230) als verbindliche Grundlage ab Juli 2027.
  • Die noch gültige Maschinenrichtlinie und das Medizinproduktegesetz.
• Qualitäts- und Sicherheitsnormen (Der Goldstandard):
  • DIN EN IEC/IEEE 82079-1: 2021/09 : Die fundamentale Basis für die Erstellung von Gebrauchsanweisungen und der Nachweis der Sorgfalt.
  • ANSI Z535.6 : Die maßgebliche Norm für die juristisch korrekte Gestaltung von Warnhinweisen zur Minimierung von Produkthaftungsrisiken.
  • DIN EN ISO 12100: Allgemeine Leitsätze zur Risikobeurteilung und Risikominderung.

Als Technische(r) Redakteur*in ist die umfassende Recherche und Anwendung dieser Gesetze, Normen und technischen Regeln für die Produktdokumentation unverzichtbar.

Das Kernstück der Sorgfalt: Die Risikobeurteilung

Die Risikobeurteilung ist der zentrale Ankerpunkt der Produktsicherheit und der Dreh- und Angelpunkt zwischen interner und externer Dokumentation. Sie wird zu Beginn des Produktentstehungsprozesses erstellt und ist fester Bestandteil der internen Technischen Dokumentation.

Die Duale Funktion der Risikobeurteilung:

• Interne Funktion (Nachweis): 
  Sie dient als Grundlage für die rechtliche Bewertung der Produktsicherheit und ist ein unverzichtbarer Baustein für das Qualitätsmanagement (QM).
• Externe Funktion (Anleitung): 
  Sie liefert die notwendigen, normenkonformen Inhalte für die Sicherheitshinweise in der Bedienungsanleitung und den weiteren produktbegleitenden Unterlagen (gemäß Standards wie ANSI Z535.6).

Die Risikobeurteilung muss regelmäßig aktualisiert und als elektronische Daten (z.B. in XML-basierten Redaktionssystemen) verwaltet werden. Unsere Weiterbildungen vermitteln dir das Know-how zur Erstellung und Aktualisierung, u. a. gemäß der DIN EN ISO 12100, um Produkthaftungsrisiken zu vermeiden.

Für wen sind die Weiterbildungen geeignet?

Das VDI Wissensforum bietet branchenübergreifende Schulungen zur Technischen Dokumentation, die exakt auf die Anforderungen kritischer Rollen in der Industrie zugeschnitten sind.

Unsere Seminare richten sich insbesondere an:

• Technische Redakteur*innen und Mitarbeitende aus der Technischen Redaktion.
• CE-Beauftragte und Produktsicherheitsbeauftragte (zur Minimierung von Haftungsrisiken).
• Dokumentationsbevollmächtigte.
• Ingenieur*innen, Techniker*innen und Quereinsteiger aus Konstruktion und Entwicklung, die begleitende Dokumentationsaufgaben übernehmen.

Speziell für Neu- und Quereinsteiger bieten wir kompakte Kurse zur Vermittlung des notwendigen Grundlagenwissens.