BIM & Change Management – erfolgreiche Transformation

BIM als Transformationsprozess verstehen

• Was bedeutet BIM? Welche Einflüsse hat BIM innerhalb einer Bauherrenorganisation und für Projekte?
• Klassische Widerstände bei der BIM-Implementierung
• Beispiele, woran (Digitalisierungs-) Projekte häufig scheitern

Einführung Change Management

• Was ist Change Management? Wann und warum braucht es Change Management?
• Die Dreifaltigkeit einer nachhaltigen BIM-Implementierung: Informieren, Beteiligen, Befähigen
• Beispiele von Change Management-Maßnahmen bei der Einführung von BIM, die funktionieren

Kommunikation als A & O in der BIM-Implementierung

• Was ist Kommunikation? Wie funktioniert gute Kommunikation?
• Storytelling – die Macht der Geschichte
• Welche Rolle spielt jede Einzelperson in der Kommunikation?
• Wie lassen sich diese Erkenntnisse auf die BIM-Implementierung anwenden?

Change – Die Psychologie der Veränderung

• Veränderung bedeutet Stress; Betrachtung des Individuums und was dabei im Gehirn und im Körper passiert
• Selektive Wahrnehmung und andere Denkfehler als Meisterleistung des Gehirns
• Die Phasen in Veränderungen kennenlernen und erkennen

Agilität – „Being agile over doing agile“

• Alle reden von Agilität – worum es wirklich geht
• Werte und Prinzipien des agilen Arbeitens
• Mechanismen und Methoden aus der agilen Welt auf die BIM-Implementierung übertragen

Die Organisation als System

• Den systemischen Ansatz von Organisationen verstehen
• Wirkende Mechanismen in einem Organisationssystem; u. a. Menschen, Prozesse, Standards, Technologie, Kultur, Leadership
• Bewusste und unbewusste Wirkmechanismen in der eigenen Organisation identifizieren

Die lernende Organisation

• Die Kunst des Scheiterns; Lernkultur statt Fehlerkultur
• Auf die Haltung kommt es an – Growth Mindset als Gamechanger
• Ansatzpunkte zur Entwicklung einer lernenden Organisation aus systemischer Sicht
• Reflexion – Was macht Projekte und Vorhaben in meiner Organisation erfolgreich und was können wir tun, um eine lernende Organisation zu werden?

Ebenen einer ganzheitlichen Transformation

• Form follows function als Grundprizip
• Vision & Ziele: die strategische Ausrichtung der Organisation
• Organisationsstruktur & -größe: in welcher Struktur lassen sich die Ziele am besten umsetzen? Agil, disruptiv oder klassisch?
• Prozesse, Rollen & Verantwortlichkeiten: was braucht die
  Organisation, um in der Zukunft zu funktionieren?
• Kompetenzen: Welche Fähigkeiten benötigen Mitarbeitenden, um erfolgreich arbeiten zu können?
• Tool-Infrastruktur: Welche Tools unterstützen die neue
  Organisation bestmöglich?
• Governance & Performance: Wie funktioniert Führung während der Transformation?
• Unternehmenskultur & way of working: Welchen Einfluss haben handlungsleitende Werte und Prinzipien in der Organisation?

Werkzeuge für ein erfolgreiches Veränderungsvorhaben

• Vision – den Nordstern definieren
• Projektcanvas –  damit alle vom Gleichen reden
• Projektteam – Rollen in einem schlagfertigen Team
• Stakeholderanalyse – auf Widerstand vorbereitet sein
• Change Agents – die Mulitplikatoren
• Kommunikationsplan & -kanäle – Botschaften bewusst
  platzieren & vermitteln
• Kompetenzmatrix & Qualifizierungsplan – Befähigung herstellen
• Kulturentwicklung – gezielte Maßnahmen entwickeln
• Leadership – Führungspersönlichkeiten gehen mit gutem
  Beispiel voran

Case Study – von der Theorie in die Praxis (Gruppenarbeit)

• Auswahl eines Veränderungsvorhabens
  (z. B. die Einführung von BIM)
• Entwicklung eines Veränderungsprozess von Start bis zur erfolgreichen Implementierung
• Präsentation und Diskussion der erarbeiteten Konzepte im Plenum
• Ziel ist es, mithilfe der verschiedenen Beispiele das gelernte in die Praxis zu transferieren und neue Perspektiven und
  Ansatzpunkte für die eigene Arbeit abzuleiten