Veranstaltungsnummer: 08SE147
- Microsoft 365: Mit Teams, SharePoint, Lists, Planner und Co zum Projekterfolg
- Transformation von Arbeitsweisen: Der Schlüssel zum nachhaltigen Erfolg
- Digitale Transformation im Projekt: Von der Theorie zur Umsetzung
Um Projekte in der modernen Arbeitswelt effizient und vor allem erfolgreich zum Abschluss zu bringen, braucht es umfangreiche Toolsets wie Microsoft 365. Auch wenn Microsoft ein etabliertes Produkt ist, das von vielen Unternehmen bereits jahrelang genutzt wird, ist den meisten Mitarbeitenden der Großteil der vorhandenen Funktionen und deren Nutzen im Projektalltag nicht vollumfänglich bekannt. Technische Tools allein garantieren jedoch kein erfolgreiches Projekt. Die veränderte Arbeitswelt fordert zwangsläufig eine Veränderung der herkömmlichen Arbeitsweisen.
Entdecke in diesem praxisnahen Seminar das volle Potenzial des M365 Toolsets. Erfahre wie Teams, SharePoint, Lists, Planner, Power Automate und Co teilweise mithilfe von KI-gestützten innovativen Applikationen deine Projektarbeit erleichtern und für Effizienz, Transparenz und Einheitlichkeit sorgen. Lerne, wie du Methoden für offene Zusammenarbeit, Agilität und das Aufbrechen von Wissenssilos implementierst. Steigere, mit klaren Regeln für die Nutzung von Tools und die Zusammenarbeit, die Effizienz im Projektteam. Stelle die Integration aller Beteiligten, insbesondere im hybriden Arbeitsumfeld sicher und entwickel dein persönlichen Tool- und Methodenleitfaden, mit dem du deine Projekte erfolgreich zum Abschluss bringst.
➤ Hinweis
Voraussetzung für den Besuch des Seminars ist sicheres Arbeiten mit einem Computer und den gängigen Programmen.
Bitte bring zum Seminar einen internetfähigen Laptop mit Netzteil mit. Du solltest mit der Nutzung von WiFi auf deinem Gerät vertraut sein. Auf dem Gerät sollte ein moderner Browser, z.B. Microsoft Edge oder Google Chrome verfügbar sein. Bitte stelle die Funktionalität deines Gerätes vorab sicher - technischer Support kann während des Seminars nicht gegeben werden.
Bei Online-Durchführung mit Microsoft Teams: Wir empfehlen die Nutzung von zwei Monitoren sowie den Einsatz von Webcam und Headset. Sorge für eine ruhige Arbeitsumgebung, damit du ungestört und konzentriert teilnehmen kannst.
Top-Themen
- Microsoft 365: Mit Teams, SharePoint, Lists, Planner und Co zum Projekterfolg
- Transformation von Arbeitsweisen: Der Schlüssel zum nachhaltigen Erfolg
- Digitale Transformation im Projekt: Von der Theorie zur Umsetzung
- Praxisorientiert und interaktiv: Anwendungsfälle und Best Practices
- Individuelle Checklisten und toolgestützter Projektleitfaden: Entwickel du deine Erfolgsstrategie
Ablauf des Seminars "Microsoft 365 im Projekt erfolgreich einsetzen"
Erfahre im Seminar "Microsoft 365 im Projekt erfolgreich einsetzen" mehr zu folgenden Themen:
1. Tag 09:00 bis 17:00 Uhr
2. Tag 09:00 bis 16:30 Uhr
Ausgangslage: Die Evolution des Projektmanagements
- Was macht ein erfolgreiches Projekt heute aus?
- Rigidität und starre Pläne vs. Agilität
- Ineffektive vs. offene agile Kommunikationskultur
- Starre Entscheidungsprozesse vs. Einbindung des Teams
- Handlungsunfähigkeit vs. schnelles und agiles Reagieren
- Isolierte Arbeitsweise vs. interdisziplinäre Zusammenarbeit
Ihr Werkzeugkasten: Das Tool-Set von Microsoft 365
- Die M365-Startseite als personalisierte Zentrale
- MS Teams: effektive Teamarbeit, virtuelle & hybride Meetings, Abstimmungsprozesse, Kommunikation & Co
- SharePoint Online: Smartes Dokumentenmanagement
- Co-Authoring & Sharing, Versionierung & Genehmigungen
- Verwaltung von Metadaten und automatisierten Workflows
- MS Lists: Effizientes Informationsmanagement
- Eingabeformulare zur Informationssammlung
- Flexible Ansichten & Filteroptionen, Automatisierung & Regeln
- Planner und To Do: Agiles Aufgabenmanagement
- Zuweisung, Fortschrittsverfolgung & Aufgabenpriorisierung
- Kreative Zusammenarbeit und Ideensammlung mit OneNote und Whiteboard
- Power Automate: Intelligente Prozessautomatisierung
- Microsoft Copilot: Produktivität mit künstlicher Intelligenz steigern
- Weitere Tools für eine umfassende Projektoptimierung
- Tipps & Tricks aus der Praxis
Digitalisierung: Strategien und Erfolgsfaktoren für Ihr Projekt
- Ziele kontinuierlich im Blick behalten
- Langfristige Zielsetzung und Planung mit M365 Tools
- Fortschrittstracking und Monitoring von Meilensteinen
- Echtzeit-Kollaboration und Teamübersicht
- Optimierung der Besprechungskultur
- Fünf Regeln für zielführende Besprechungen
- Effektive Vorbereitung und Strukturierung von Meetings
- Besonderheiten der hybriden Projektarbeit
- Gestaltung von hybriden Arbeitsumgebungen mit M365
- Virtuelle Teamarbeit über verschiedene Standorte hinweg
- Koordination und Integration von Remote-Mitarbeitenden
- Kommunikations-Regeln im Team setzen
- Definition von Kommunikationsstandards und -kanälen
- Offene & effektive Kommunikation im Team fördern
- Förderung eines positiven und harmonischen Arbeitsklimas
- Konfliktmanagement in der hybriden Arbeitswelt
Key Take-Aways für Ihr Projekt
- Checklisten für gute Kommunikation und erfolgreiches Teamwork
- Netiquette für das Arbeiten mit M365-Teams
- Praktische Tipps und Best Practices
leitfaden mit Tool- und Methodenvorschlägen
Seminarmethoden
Erfahre in diesem praxisorientierten Seminar wie du Microsoft 365 im Projekt erfolgreich einsetzt. Kurzvorträge, Einzel- und Gruppenarbeiten, Demonstrationen am M365 System und nicht-technische Trainingseinheiten garantieren dir abwechslungsreichen Input. Profitiere von der Expertise der erfahrenen Referentin und erhalte maßgeschneidertes Feedback. Beispiele aus deiner beruflichen Praxis, Diskussionen sowie der Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmenden runden das Seminar ab. Das gemeinsame Definieren mitnehmbarer Lösungen bilden die Basis für eine erhöhte Interaktivität und Effizienz in deinem Projektalltag.
Zielgruppe
- Projektingenieur*innen aller Fachrichtungen
- Projektbeteiligte
- Projekt- und Teamleitung
Deine Referentin für das Seminar "Microsoft 365 im Projekt erfolgreich einsetzen":
Angela Schnellert, München
Angela Schnellert ist eine erfahrene Expertin im Bereich Digital Transformation mit Fokus auf dem effizienten Einsatz des Microsoft 365 Cloud Tool-Sets wie Teams, SharePoint, OneDrive, Lists und Planner.
Sie hat sich darauf spezialisiert, Unternehmen bei der erfolgreichen Einführung digitaler Arbeitsweisen zu beraten und zu begleiten. Dabei verfügt sie über tiefe Fachkenntnisse in den Tools und teilt gerne sofort umsetzbare, produktivitätssteigernde „Quick Wins“. Genauso wichtig ist es ihr, die Bedeutung von Änderungen gewohnter Arbeitsmethoden und Prozesse in ihre Workshops zu integrieren. Nur wenn man neue Denkweisen fördert und eine offene Zusammenarbeitskultur fördert, können die Potenziale der Technologien voll ausgeschöpft werden. Die Veranstaltungen von Angela Schnellert profitieren von ihrer langjährigen Praxiserfahrung und ihrer Leidenschaft für modernes, agiles Arbeiten.
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