Seminar

Microsoft 365 im Projekt erfolgreich einsetzen

Veranstaltungsnummer: 08SE147

Mit Teilnahmebescheinigung

  • Microsoft 365: Mit Teams, SharePoint, Lists, Planner und Co zum Projekterfolg
  • Transformation von Arbeitsweisen: Der Schlüssel zum nachhaltigen Erfolg
  • Digitale Transformation im Projekt: Von der Theorie zur Umsetzung
Mehr Top-Themen entdecken

Kommende Termine:

24. – 25. Februar 2025
Potsdam
de

Verfügbar

20. – 21. Mai 2025
Wien
de

Verfügbar

26. – 27. August 2025
Freising
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Verfügbar

26. – 27. November 2025
Online
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Um Projekte in der modernen Arbeitswelt effizient und vor allem erfolgreich zum Abschluss zu bringen, braucht es umfangreiche Toolsets wie Microsoft 365. Auch wenn Microsoft ein etabliertes Produkt ist, das von vielen Unternehmen bereits jahrelang genutzt wird, ist den meisten Mitarbeitenden der Großteil der vorhandenen Funktionen und deren Nutzen im Projektalltag nicht vollumfänglich bekannt. Technische Tools allein garantieren jedoch kein erfolgreiches Projekt. Die veränderte Arbeitswelt fordert zwangsläufig eine Veränderung der herkömmlichen Arbeitsweisen.

Entdecken Sie in diesem praxisnahen Seminar das volle Potenzial des M365 Toolsets. Erfahren Sie wie Teams, SharePoint, Lists, Planner, Power Automate und Co teilweise mithilfe von KI-gestützten innovativen Applikationen Ihre Projektarbeit erleichtern und für Effizienz, Transparenz und Einheitlichkeit sorgen. Lernen Sie, wie Sie Methoden für offene Zusammenarbeit, Agilität und das Aufbrechen von Wissenssilos implementieren. Steigern Sie, mit klaren Regeln für die Nutzung von Tools und die Zusammenarbeit, die Effizienz im Projektteam. Stellen Sie die Integration aller Beteiligten, insbesondere im hybriden Arbeitsumfeld sicher und entwickeln Sie Ihren persönlichen Tool- und Methodenleitfaden, mit dem Sie Ihre Projekte erfolgreich zum Abschluss bringen.

➤ Hinweis

Voraussetzung für den Besuch des Seminars ist sicheres Arbeiten mit einem Computer und den gängigen Programmen.

Bitte bringen Sie zum Seminar einen internetfähigen Laptop mit Netzteil mit. Sie sollten mit der Nutzung von WiFi auf Ihrem Gerät vertraut sein. Auf dem Gerät sollte ein moderner Browser, z.B. Microsoft Edge oder Google Chrome verfügbar sein. Bitte stellen Sie die Funktionalität Ihres Gerätes vorab sicher - technischer Support kann während des Seminars nicht gegeben werden.

Bei Online-Durchführung mit Microsoft Teams: Wir empfehlen die Nutzung von zwei Monitoren sowie den Einsatz von Webcam und Headset. Sorgen Sie für eine ruhige Arbeitsumgebung, damit Sie ungestört und konzentriert teilnehmen können.

Top-Themen

  • Microsoft 365: Mit Teams, SharePoint, Lists, Planner und Co zum Projekterfolg
  • Transformation von Arbeitsweisen: Der Schlüssel zum nachhaltigen Erfolg
  • Digitale Transformation im Projekt: Von der Theorie zur Umsetzung
  • Praxisorientiert und interaktiv: Anwendungsfälle und Best Practices
  • Individuelle Checklisten und toolgestützter Projektleitfaden: Entwickeln Sie Ihre Erfolgsstrategie

Ablauf des Seminars "Microsoft 365 im Projekt erfolgreich einsetzen"

Erfahren Sie im Seminar "Microsoft 365 im Projekt erfolgreich einsetzen" mehr zu folgenden Themen:

1. Tag 09:00 bis 17:00 Uhr

2. Tag 09:00 bis 16:30 Uhr

Ausgangslage: Die Evolution des Projektmanagements

  • Was macht ein erfolgreiches Projekt heute aus?
  • Rigidität und starre Pläne vs. Agilität
  • Ineffektive vs. offene agile Kommunikationskultur
  • Starre Entscheidungsprozesse vs. Einbindung des Teams
  • Handlungsunfähigkeit vs. schnelles und agiles Reagieren
  • Isolierte Arbeitsweise vs. interdisziplinäre Zusammenarbeit
Analyse gängiger Projekt-Pain-Points

 Ihr Werkzeugkasten: Das Tool-Set von Microsoft 365

  • Die M365-Startseite als personalisierte Zentrale
  • MS Teams: effektive Teamarbeit, virtuelle & hybride Meetings, Abstimmungsprozesse, Kommunikation & Co
  • SharePoint Online: Smartes Dokumentenmanagement
  • Co-Authoring & Sharing, Versionierung & Genehmigungen
  • Verwaltung von Metadaten und automatisierten Workflows
  • MS Lists: Effizientes Informationsmanagement
  • Eingabeformulare zur Informationssammlung
  • Flexible Ansichten & Filteroptionen, Automatisierung & Regeln
  • Planner und To Do: Agiles Aufgabenmanagement
  • Zuweisung, Fortschrittsverfolgung & Aufgabenpriorisierung
  • Kreative Zusammenarbeit und Ideensammlung mit OneNote und Whiteboard
  • Power Automate: Intelligente Prozessautomatisierung
  • Microsoft Copilot: Produktivität mit künstlicher Intelligenz steigern
  • Weitere Tools für eine umfassende Projektoptimierung
  • Tipps & Tricks aus der Praxis
Workshop: Live-Demo und Übungen am System

Digitalisierung: Strategien und Erfolgsfaktoren für Ihr Projekt

  • Ziele kontinuierlich im Blick behalten
  • Langfristige Zielsetzung und Planung mit M365 Tools
  • Fortschrittstracking und Monitoring von Meilensteinen
  • Echtzeit-Kollaboration und Teamübersicht
  • Optimierung der Besprechungskultur
  • Fünf Regeln für zielführende Besprechungen
  • Effektive Vorbereitung und Strukturierung von Meetings
  • Besonderheiten der hybriden Projektarbeit
  • Gestaltung von hybriden Arbeitsumgebungen mit M365
  • Virtuelle Teamarbeit über verschiedene Standorte hinweg
  • Koordination und Integration von Remote-Mitarbeitenden
  • Kommunikations-Regeln im Team setzen
  • Definition von Kommunikationsstandards und -kanälen
  • Offene & effektive Kommunikation im Team fördern
  • Förderung eines positiven und harmonischen Arbeitsklimas
  • Konfliktmanagement in der hybriden Arbeitswelt

Key Take-Aways für Ihr Projekt

  • Checklisten für gute Kommunikation und erfolgreiches Teamwork
  • Netiquette für das Arbeiten mit M365-Teams
  • Praktische Tipps und Best Practices
Special: Entwickeln Sie in der Gruppe einen Projekt-
leitfaden mit Tool- und Methodenvorschlägen

Seminarmethoden

Erfahren Sie In diesem praxisorientierten Seminar wie Sie Microsoft 365 im Projekt erfolgreich einsetzen. Kurzvorträge, Einzel- und Gruppenarbeiten, Demonstrationen am M365 System und nicht-technische Trainingseinheiten garantieren Ihnen abwechslungsreichen Input. Profitieren Sie von der Expertise der erfahrenen Referentin und erhalten Sie maßgeschneidertes Feedback. Beispiele aus Ihrer beruflichen Praxis, Diskussionen sowie der Erfahrungsaustausch unter den Teilnehmenden runden das Seminar ab. Das gemeinsame Definieren mitnehmbarer Lösungen bilden die Basis für eine erhöhte Interaktivität und Effizienz in Ihrem Projektalltag.

Zielgruppe

  • Projektingenieur:innen aller Fachrichtungen
  • Projektbeteiligte
  • Projekt- und Teamleitung

Ihre Referentin für das Seminar "Microsoft 365 im Projekt erfolgreich einsetzen":

Angela Schnellert, München

Angela Schnellert ist eine erfahrene Expertin im Bereich Digital Transformation mit Fokus auf dem effizienten Einsatz des Microsoft 365 Cloud Tool-Sets wie Teams, SharePoint, OneDrive, Lists und Planner.

Sie hat sich darauf spezialisiert, Unternehmen bei der erfolgreichen Einführung digitaler Arbeitsweisen zu beraten und zu begleiten. Dabei verfügt sie über tiefe Fachkenntnisse in den Tools und teilt gerne sofort umsetzbare, produktivitätssteigernde „Quick Wins“. Genauso wichtig ist es ihr, die Bedeutung von Änderungen gewohnter Arbeitsmethoden und Prozesse in ihre Workshops zu integrieren. Nur wenn man neue Denkweisen fördert und eine offene Zusammenarbeitskultur fördert, können die Potenziale der Technologien voll ausgeschöpft werden. Die Veranstaltungen von Angela Schnellert profitieren von ihrer langjährigen Praxiserfahrung und ihrer Leidenschaft für modernes, agiles Arbeiten.

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Veranstaltungsnummer: 08SE147

Microsoft 365 im Projekt erfolgreich einsetzen

Potsdam, Dorint Sanssouci Berlin-Potsdam **

de

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Infos zum Veranstaltungsort

Jägerallee 20
14469 Potsdam
Deutschland

+49 331/274-0 zur Website

Wien, Hotel wird noch bekannt gegeben **

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1100 Wien
Österreich

+43

Freising, Mercure Hotel München Freising Airport **

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Verfügbar

Infos zum Veranstaltungsort

Dr.-von-Daller-Str. 1-3
85356 Freising
Deutschland

+49 8161/532-0 zur Website

online **

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Deutschland

+49 211/6214-201
* Vorläufiger Preis, es kann zu Abweichungen in der USt. kommen - den endgültigen Preis finden Sie in Ihrer Bestellübersicht.
** Profitieren Sie bei unseren Präsenzveranstaltungen von unserem reservierten Zimmerkontingent am Veranstaltungsort. Bitte geben Sie bei der Hotelbuchung VDI Wissensforum als Referenz an.

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