Hinweis
Hinweis: Bringe deinen Laptop mit – dieser sollte über einen ChatGPT- und/oder Claude-Zugang verfügen, um die Praxisübungen effektiv nutzen zu können.
Veranstaltungsnummer: 08SE152
- KI verstehen: Grundlagen, Chancen und Grenzen für dein Projektmanagement
- Die richtigen KI-Tools auswählen und sinnvoll in jeder Projektphase einsetzen
- Projekte smarter planen und steuern mit KI-Unterstützung
Klassische Projektmanagement-Tools wie Excel, MS Project oder Jira sind aus dem Arbeitsalltag nicht wegzudenken – doch sie stoßen oft an ihre Grenzen. Die manuelle Pflege von Plänen, das Nachhalten von Risiken oder das Aufbereiten von Statusberichten kosten wertvolle Zeit. Hinzu kommen Unsicherheiten bei der Ressourcenplanung oder der Einschätzung von Projektverläufen.
In diesem Seminar erfährst du, wie KI als intelligente Unterstützung im Projektmanagement eingesetzt werden kann, Informationen schneller zu strukturieren, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und komplexe Zusammenhänge besser zu durchdringen. Du lernst, wie du die richtigen KI-Tools auswählst und in deine Projektprozesse integrierst.
Du entwickelst praxisnah Prompts, mit denen du KI gezielt für Planung, Analyse und Reporting einsetzen kannst. Außerdem bekommst du konkrete Strategien an die Hand, um Risiken zu erkennen, Stakeholder zu analysieren und Entscheidungen fundierter zu treffen – unterstützt durch KI.
Dieses Seminar kanst du auch als Wahlpflichtmodul innerhalb der Zertifikatslehrgänge „Projektingenieur VDI“ , „Fachingenieur Cyber Security VDI“ und „Fachingenieur GenAI Sprachmodelle VDI" sowie des als Teil unserer Qualifizierungsprogamme Projektmanagement Level ADVANCED sowie PROFESSIONAL buchen.
Top-Themen
- KI verstehen: Grundlagen, Chancen und Grenzen für dein Projektmanagement
- Die richtigen KI-Tools auswählen und sinnvoll in jeder Projektphase einsetzen
- Projekte smarter planen und steuern mit KI-Unterstützung
- Bessere Ergebnisse durch effektives Prompting und KI-Workflows
- Projekte erfolgreich abschließen und Lessons Learned mit KI sichern
Inhalte
1. Tag 09:00 bis 17:00 Uhr
2. Tag 09:00 bis 16:00 Uhr
KI im Projektmanagement – Grundlagen, Chancen, Grenzen
- Zentrale Begriffe und Konzepte der Künstlichen Intelligenz
- Überblick zu aktuellen Tools und Softwarelösungen: Wrike, Asana, etc.
- Datenverfügbarkeit und Datenqualität im Projektumfeld
- Grenzen von KI im Projektkontext
- Weitere Anwendungsmöglichkeiten: Vertragsprüfung, Lastenheftprüfung, etc.
- Effektives Prompten: Prompt-Varianten im Überblick: RTF mit Varianten, Chain-of-Thought, etc.
KI in der Projektinitiierung
- Strukturierung und Analyse von Projektanforderungen
- Erstellung eines Zielkreuzes: Zielformulierung, Zielkonflikte erkennen und durch KI visualisieren lassen
- Projektauftrag generieren lassen
- Identifikation relevanter Stakeholder
KI in der Projektplanung
- Erstellung eines Projektstrukturplans: Automatisierte Gliederungsvorschläge und Variantenvergleich
- Identifikation und Bewertung von Projektrisiken
- Stakeholder-Analyse und Handlungsempfehlungen
- Identifikation erforderlicher Teamskills
- RACI-Matrix-Erstellung
- Voraussetzungen für KI-unterstützte Ressourcen- und Zeitplanung
KI in der Projektsteuerung
- Projektberichte und Statusübersichten generieren
- Vorbereitung von Projektmeetings
- Entscheidungsunterstützung und Handlungsempfehlungen in kritischen Projektphasen
- Gestaltung von Projekt-Cockpits: Visuelle Aufbereitung, Fokus auf relevante KPIs
KI im Projektabschluss
- Automatisierte Erstellung von Abschlussberichten
- KI-basiertes Lessons-Learned-System
Seminarmethoden
Die Teilnehmenden erhalten einen niederschwelligen Einstieg, wie KI konkret und alltagstauglich in klassische Methoden des Projektmanagements integriert werden können. Entlang eines Praxisbeispiels werden Ansätze zur Einbeziehung von KI vorgestellt, die Teilnehmenden setzen den Input anhand eigener Fallbeispiele unmittelbar um und nutzen unterschiedliche KI-Anwendungen.
Zielgruppe
- Projektmitarbeitende und -leitende ohne/mit erster KI-Erfahrung
- Führungskräfte, die KI-Unterstützung im Projektmanagement implementieren möchten
Seminarleitung
Dipl.- Oec. Frank Meyer, INMAS GmbH, Bremen
Frank Meyer ist Mitarbeiter der INMAS GmbH. Er blickt auf über 20 Jahre Beratungs- und Trainingserfahrung in verschiedensten Industrie- und Dienstleistungsbereichen zurück. Schwerpunktthemen neben dem Thema Projektmanagement sind die Bereiche Prozess- und Changemanagement. Bei allen Themen steht für ihn stets der Mensch im Fokus.
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