Seminar

Delegieren mit System

Veranstaltungsnummer: 09SE154

Mit Teilnahmebescheinigung

  • Richtig Delegieren: Loslassen lernen und Verantwortung wirklich ­übertragen
  • Systematisch vorgehen: was du abgeben kannst – und solltest
  • Erfolgs-Check statt Kontrolle: sinnvolle Überprüfungs-Punkte setzen
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Kommende Termine:

23. – 24. Februar 2026
Frankfurt am Main

Verfügbar

23. – 24. Juni 2026
Online

Verfügbar

12. – 13. Oktober 2026
Hamburg

Verfügbar

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Führungskräfte stehen heutzutage vor der Herausforderung, immer komplexere Aufgaben in begrenzter Zeit zu bewältigen und gleichzeitig ihr Team zu motivieren und zu entwickeln. Häufig führt dies dazu, dass zu viele operative Aufgaben selbst übernommen werden, anstatt sie sinnvoll zu verteilen. Delegation ist hier ein zentrales Führungsinstrument: Es schafft Freiräume, stärkt Vertrauen und ermöglicht bessere Ergebnisse.

In diesem Seminar erfährst du, welche Aufgaben du abgeben kannst – und welche du abgeben musst, um dich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Du lernst realistische Fälligkeitstermine zu setzen, Ressourcen passend bereitzustellen und klare Erwartungen zu formulieren.

Du wirst befähigt, Verantwortung zu übertragen und dabei Vertrauen aufzubauen. So entlastest du dich selbst, förderst die Potenziale deiner Mitarbeitenden und schaffst eine ­nachhaltige Basis für erfolgreiche Zusammenarbeit und wirkungsvolle Führung. Durch praxisnahe Methoden, Reflexion und gezielte Übungen entwickelst du deinen persönlichen Delegationsstil, der zu deinem Team und deiner Führungsrolle passt.

Top-Themen

  • Richtig Delegieren: Loslassen lernen und Verantwortung wirklich ­übertragen
  • Systematisch vorgehen: was du abgeben kannst – und solltest
  • Erfolgs-Check statt Kontrolle: sinnvolle Überprüfungs-Punkte setzen
  • Potenziale nutzen: Reifegrad deiner Mitarbeitenden erkennen und ­einsetzen
  • Führungsbasis stärken: Vertrauen und Zeit gewinnen

Inhalte

1. Tag 09:00 bis 17:00 Uhr

2. Tag 09:00 bis 17:00 Uhr

Delegieren verstehen: Grundlagen und Nutzen erkennen

  • Zeit und Vertrauen – die zwei Erfolgsfaktoren wirkungsvoller Delegation
  • Delegieren mit Augenmaß – Aufgaben step-by-step abgeben
  • Mitarbeitende fördern, statt nur fordern – Delegation als Zeichen der Wertschätzung
  • Klare Grenzen, klare Köpfe – Über- oder Unterforderung ­vermeiden
  • Optimiertes Selbstmanagement: Delegieren als Zeitgewinn
Übung: Delegationstest

Verantwortung übertragen heißt Vertrauen schenken – und Führung stärken

  • Wie delegationsfähig bin ich? Die eigene Haltung reflektieren
  • Loslassen lernen – Verantwortung wirklich abgeben
  • Delegieren mit System: Welche Aufgaben kann ich abgeben? Welche muss ich abgeben?
  • Prioritäten smart setzen – mit der Eisenhower-Matrix Klarheit schaffen
Übung: Delegieren als wichtige Führungskompetenz

Richtig delegieren: zwischen Verantwortung und Kontrolle

  • Wer trägt was? Gesamtverantwortung vs. Durchführungs­verantwortung sicher unterscheiden
  • Ergebnis im Blick: Meilensteine und Checkpunkte sinnvoll ­definieren und nachhalten
  • Hol- und Bringschuld verstehen – Verbindlichkeit auf beiden Seiten sichern
Übung: Umgang mit Versuchen der Rückdelegation

Mitarbeitendenpotenziale erkennen und gezielt nutzen

  • Wann ist Delegieren überhaupt möglich – und sinnvoll?
  • Mit der Maturity-Analyse die richtigen Mitarbeitenden für die Aufgabe finden
  • Führungsstil trifft Reifegrad – Mitarbeitendentypen richtig einschätzen
  • Delegationsreife erkennen – wer ist bereit für mehr ­Verantwortung?
Selbsteinschätzung: LEAD-Analyse zum Reifegrad der Mitarbeitenden

Delegation ist Kommunikation

  • Kommunikation als Führungsschlüssel – warum Delegation ohne Dialog nicht funktioniert
  • Klartext reden: Erwartungen verständlich und motivierend vermitteln
  • Übergabe effektiv und motivierend gestalten
  • Fortschrittsberichte richtig einfordern – ohne Kontrolle, aber mit Klarheit
  • Souverän reagieren auf die Frage „Warum ausgerechnet ich?“
  • Verbindlich delegieren: Termine festlegen, Ressourcen bereit­stellen, Verantwortung übergeben
Übung: Mit 7 klaren Regeln zum DelegationszielSimulation eines Delegationsgesprächs und ­anschließendes Feedback

Seminarmethoden

Das Seminar kombiniert interaktiven Trainerinput mit praxisnahen Übungen, konkreten Beispielen und individuellem Feedback. Du bearbeitest eigene Führungsfälle, reflektierst dein Delegationsverhalten und erhältst Impulse aus Einzel- und Gruppenarbeiten. Der aktive Erfahrungsaustausch, die Maturity-Analyse deiner Mitarbeitenden und gezieltes Feedback unterstützen dich dabei, Delegation wirksam in deinem Alltag umzusetzen.

Zielgruppe

  • Abteilungsleiter*innen
  • Bereichsleiter*innen
  • Direktor*innen technischer Fachabteilungen
  • Projektleiter*innen
  • Gruppenleiter*innen

Seminarleitung

Dr. Matthias K. Hettl, Hettl Consult, Rohr

Dr. Matthias Hettl ist als international bekannter Managementberater, Trainer und Coach für Vorstände, Geschäftsführungen und Führungskräftetätig. Er vertrat eine Professur für Unternehmensführung, verfügt über langjährige Führungserfahrung, u. a. als Aufsichtsrat, Geschäftsführer und Consultant bei den Vereinten Nationen, ist mehrfach ausgezeichneter Speaker und Autor mehrerer Bücher.

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Veranstaltungsnummer: 09SE154

Delegieren mit System

Frankfurt am Main, Relexa Hotel Frankfurt am Main **

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Lurgiallee 2
60439 Frankfurt am Main
Deutschland

+49 69/95778-0 zur Website

Online

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Infos zum Veranstaltungsort


Deutschland

+49 211/6214-201

Hamburg, Intercity Hotel Hamburg Dammtor-Messe **

Verfügbar

Infos zum Veranstaltungsort

St. Petersburger Str. 1
20355 Hamburg
Deutschland

+49 40/600014-0 zur Website
* Vorläufiger Preis, es kann zu Abweichungen in der USt. kommen - den endgültigen Preis finden Sie in Ihrer Bestellübersicht.
** Profitieren Sie bei unseren Präsenzveranstaltungen von unserem reservierten Zimmerkontingent am Veranstaltungsort. Bitte geben Sie bei der Hotelbuchung VDI Wissensforum als Referenz an.

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