Seminar

Projektassistenz im technischen Umfeld

Veranstaltungsnummer: 08SE072

Mit Teilnahmebescheinigung

  • Agile Arbeitsstrukturen in Projekten
  • Innovatives Team- und Projektmanagement
  • Spezifische Anforderungen an die Projektassistenz im technischen Umfeld
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Kommende Termine:

14. – 15. März 2022
Freising bei München

Verfügbar

23. – 24. Mai 2022
Online

Verfügbar

04. – 05. August 2022
Düsseldorf

Verfügbar

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Lernen Sie mit diesem Seminar zur Projektassistenz im technischen Umfeld Ihre Rolle im Projekt kennen und erfahren Sie, wie Sie Projekte im Unternehmen effizient und zielorientiert unterstützen können.

 

Sie lernen den Planungsverlauf kennen und erhalten wertvolle Hinweise, wie Sie als qualifizierte Projektassistenz den Prozess begleiten und wirkungsvoll zuarbeiten können. Sie erhalten in der Weiterbildung Informationen über verschiedene Phasen und Herausforderungen im Projekt und lernen im Erfahrungsaustausch wichtige Hilfsmittel, Tipps und Tricks der Projektassistenz kennen. Damit können Sie eine qualifizierte und zielgerichtete Unterstützung bei der Planung, Gestaltung und Umsetzung von Projekten sein.

 

Darüber hinaus erhalten Sie praktische Hinweise, wie Sie als Projektassistenz und zentraler Knotenpunkt eines Projektes in der Schnittstelle des Projekt­manage­ment­office Einfluss auf Kommunikationsprozesse nehmen und dadurch die Effizienz innovativer Projekt- und Teamarbeit unterstützen.

Top-Themen

  • Agile Arbeitsstrukturen in Projekten
  • Innovatives Team- und Projektmanagement
  • Spezifische Anforderungen an die Projektassistenz im technischen Umfeld
  • Herausforderungen der Projektassistenz 4.0
  • Methoden und Wissen im Mix
  • Best Practice

Ablauf des Seminars "Die Assistenz in Projekten im technischen Umfeld"

Erfahren Sie im Seminar "Die Assistenz in Projekten im technischen Umfeld" mehr zu folgenden Themen:

1. Tag 09:00 bis 17:00 Uhr

2. Tag 09:00 bis 17:00 Uhr

Entwicklungspotential Projektmanagement

  • Rollen in der Projektarbeit
  • Assistenz im Projekt
  • Der Umgang mit Matrixorganisationen
  • Herausforderungen und Chancen
Ihr Plus: Abgrenzung zum Tagesgeschäft

Arbeitseffektivität

  • Aufgaben in der Projektassistenz
  • Prioritätenmanagement
  • Informationen wirkungsvoll filtern und steuern
  • Besprechungsprozesse optimiert gestalten

Kommunikationsprozesse im Projekt

  • Interne und externe Schnittstellen
  • Teamentwicklung in Projekten
  • Schwierige Situationen souverän meistern
  • Kollegiale Beratung

Innovation und Kreativität

  • Methoden der Kreativität
  • Entscheidungsfindung im Projekt
  • Motivation sichern
  • No Risk – no fun!
Praxisübung: Brainstorming zum Erfolg!

Grundlagen des Projektmanagements

  • Idee Projektmanagement
  • Struktur eines Projektes
  • Projektverständnis und Begriffe
  • Trends im Projektmanagement
  • Best Practice: Aktuelle Beispiele aus der Automobilindustrie,
    F & E, etc.
Praxisübung an eigenen Fallbeispielen

Phasen eines Projektes

  • Von der Idee zur Realisierung
  • Zielsetzung – das A und O im Projekt
  • Klare Absprachen
  • Meilensteine
  • Herausforderungen im Projekt
  • Praktische Umsetzung
Praxisübung: Roundtable

Werkzeuge und Instrumente

  • Top Methoden für die Assistenz im Projekt
  • Checklisten & Co.
  • Protokolle und Abschlussberichte effizient führen
  • Gestaltungsspielräume
Praxisübung: Mindmaps erstellen und analysieren

Seminarmethoden

In diesem Seminar erhalten Sie zum Thema Projektassistenz im technischen Umfeld theoretischen Input der Trainerin und wenden diesen im Rahmen von konkreten Übungen und aktuellen Praxisbeispielen an. Darüber hinaus arbeiten Sie in Einzel- und Gruppenarbeiten und profitieren von dem Erfahrungsaustausch.

Zielgruppe

Das Seminar "Die Assistenz in Projekten im technischen Umfeld" richtet sich an:

  • Projektassistenz
  • Assistenz und Sekretäre/innen
  • Sachbearbeiter/innen
  • Beauftragte für Projektmanagement
  • Mitarbeiter/innen im Project Management Office (PMO)

Ihre Referentin für das Seminar "Die Assistenz in Projekten im technischen Umfeld":

Beate Oehl, Personalentwicklung, Beratung & Training, Idstein

Seit vielen Jahren bewegt sich die Referentin im Umfeld von technischen Unternehmen. Zuletzt tätig als Senior Personalentwicklerin in der 3M EUROLAB, stellt sie heute ihr Wissen als Trainerin und Beraterin vielen Unternehmen und Einzelpersonen zur Verfügung. Zu ihren Themenscherpunkten gehören die Entwicklung von Weiterbildungskonzepten, die Umsetzung und Evaluation des ermittelten Bedarfs sowie die Beratung und Begleitung von Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozessen. Sie trainiert zu Themen aus den Bereichen Kommunikation, Führung, Arbeitstechniken und Moderation und ist darüber hinaus als Autorin von Lehrmaterial tätig.

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Veranstaltungsnummer: 08SE072

Die Assistenz in Projekten im technischen Umfeld

Freising, München Airport Marriott Hotel **

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Alois-Steinecker-Str. 20
85354 Freising
Deutschland

+49 8161/966-0 zur Website

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+49 211/6214-201

Düsseldorf, Novotel Düsseldorf City West **

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Niederkasseler Lohweg 179
40547 Düsseldorf
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+49 211/52060-0 zur Website
* Vorläufiger Preis, es kann zu Abweichungen in der USt. kommen - den endgültigen Preis finden Sie in Ihrer Bestellübersicht.
** Profitieren Sie bei unseren Präsenzveranstaltungen von unserem reservierten Zimmerkontingent am Veranstaltungsort. Bitte geben Sie bei der Hotelbuchung VDI Wissensforum als Referenz an.

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