Seminar

Die Assistenz in Projekten im technischen Umfeld

Assistenz in Projekten im technischen Umfeld - VDI Seminar

Das Seminar „Die Assistenz in Projekten im technischen Umfeld“ vermittelt Ihnen anhand von Best Practice-Beispielen, wie Sie Projekte im Unternehmen erfolgreich koordinieren und unterstützen. Sie lernen wichtige Methoden und Werkzeuge für die Planung, Gestaltung und Durchführung von Projekten kennen. Nutzen Sie Ihre eigenen Fallbeispiele, um das Erlernte praktisch umzusetzen. Zum Abschluss der Fortbildung erhalten Sie neben einer ausführlichen Dokumentation eine VDI Wissensforum-Teilnahmebescheinigung.

Mit organisatorischen Know-how zum Ziel

Die frühzeitige und sukzessive Planung entscheidet oftmals über den Erfolg oder Misserfolg eines Projekts. Die Projektassistenz im technischen Bereich ist daher eine anspruchsvolle Tätigkeit und verlangt neben planerischem Geschick auch einschlägige Methodenkenntnis für die Gestaltung und Umsetzung eines Projekts.

In der 2-tägigen Weiterbildung „Die Assistenz in Projekten im technischen Umfeld“ lernen Sie die einzelnen Projektphasen, Methoden und Werkzeuge für die Projektarbeit sowie spezifische Herausforderungen in technischen Projekten kennen. Sie erfahren, welche Position Sie innerhalb von Projekten einnehmen und wie Sie das Projektteam effizient und qualifiziert unterstützen können. Das Seminar vermittelt Ihnen, wie innovatives Team- und Projektmanagement aussieht, was das Arbeiten in agilen Arbeitsstrukturen bedeutet und welche Chancen die Projektassistenz 4.0 mit sich bringt.

Die Themen im Detail

Das Seminar „Die Assistenz in Projekten im technischen Umfeld“ behandelt im Einzelnen folgende Themen:

Programm als PDF zum Ausdrucken herunterladen

1. Tag 09:00 bis 17:00 Uhr, 2. Tag 09:00 bis 17:00 Uhr

Entwicklungspotential Projektmanagement

  • Rollen in der Projektarbeit
  • Assistenz im Projekt
  • Der Umgang mit Matrixorganisationen
  • Herausforderungen und Chancen

++ Ihr Plus: Abgrenzung zum Tagesgeschäft

Arbeitseffektivität

  • Aufgaben in der Projektassistenz
  • Prioritätenmanagement
  • Informationen wirkungsvoll filtern und steuern
  • Besprechungsprozesse optimiert gestalten

Kommunikationsprozesse im Projekt

  • Interne und externe Schnittstellen
  • Teamentwicklung in Projekten
  • Schwierige Situationen souverän meistern
  • Kollegiale Beratung

Innovation und Kreativität

  • Methoden der Kreativität
  • Entscheidungsfindung im Projekt
  • Motivation sichern
  • No Risk – no fun!

++ Praxisübung: Brainstorming zum Erfolg! 

Grundlagen des Projektmanagements

  • Idee Projektmanagement
  • Struktur eines Projektes
  • Projektverständnis und Begriffe
  • Trends im Projektmanagement
  • Best Practice: Aktuelle Beispiele aus der Automobilindustrie, F & E, etc.

++ Praxisübung an eigenen Fallbeispielen

Phasen eines Projektes

  • Von der Idee zur Realisierung
  • Zielsetzung – das A und O im Projekt
  • Klare Absprachen
  • Meilensteine
  • Herausforderungen im Projekt
  • Praktische Umsetzung

++ Praxisübung: Roundtable 

Werkzeuge und Instrumente

  • Top Methoden für die Assistenz im Projekt
  • Checklisten & Co.
  • Gestaltungsspielräume
  • Protokolle effizient führen
  • Abschlussberichte

++ Praxisübung: Mindmaps erstellen und analysieren

Für wen das Seminar gedacht ist

Die Weiterbildung wendet sich an folgende Berufsgruppen:

  • Projektassistenz
  • Assistenz und Sekretäre/innen
  • Sachbearbeiter/innen
  • Projektmanagementbeauftragte
  • Mitarbeiter/innen im Project Management Office (PMO)

Personalentwicklerin Beate Oehl führt Sie durch das Seminar

Als anerkannte Beraterin und Trainerin im Bereich Personalentwicklung stellt Beate Oehl bereits seit vielen Jahren ihr Wissen Firmen und Einzelpersonen zur Verfügung. Zuletzt war Sie als Senior Personalentwicklerin in der 3M EUROLAB tätig.

Sie haben Interesse an der Fortbildung?

Sie möchten anhand von Best Practices lernen wie Sie mit den richtigen Methoden gezielt und effizient Projekte im Unternehmen unterstützen können? Dann buchen Sie hier Ihre Teilnahme am Seminar „Die Assistenz in Projekten im technischen Umfeld“. 

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01.03 - 02.03.2018 Karlsruhe verfügbar 1590 €
06.08 - 07.08.2018 Frankfurt am Main verfügbar 1590 €
06.11 - 07.11.2018 München verfügbar 1590 €

In der Veranstaltungsstätte haben wir ein begrenztes Zimmerkontingent für Sie reserviert.