Seminar

Effektive Teamassistenz im technischen Umfeld

mit Teilnahmebescheinigung

Effektive Teamassistenz im technischen Umfeld

Besonders im technischen Umfeld erfordert professionelle Teamassistenz von Ihnen höchste Konzentration und Perfektion. Ein Überblick über alle officerelevanten Themen ist dabei genauso erforderlich wie eine hohe Sozialkompetenz. Jedem gerecht zu werden, nicht Partei zu ergreifen und klare Prioritäten zu setzen, erfordert nicht nur eine klare Fokussierung, sondern auch jede Menge Fingerspitzengefühl. An diesem Punkt setzt das Seminar "Effektive Teamassistenz im technischen Umfeld" an.

Sie lernen Ihre Rolle als Teamassistenz kennen und erhalten wertvolle sowie praxisnahe Handlungsanweisungen, wie Sie Ihre Prozesse und Abläufe optimiert gestalten und verbessern können. Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie Ihre Schlüsselposition gestalten und ausbauen und damit ein wertvoller zentraler Knotenpunkt in Ihrem Team werden - konfliktvermeidend und kooperativ!

Im Erfahrungsaustausch mit anderen Assistenten/-innen sowie einer erfahrenen Seminarleiterin erleben Sie im interaktiven Erarbeiten der Inhalte einen „Blick über den Tellerrand“. Sie profitieren vom Gedankenaustausch und können so Ihr Expertenwissen als Teamassistent weiter ausbauen und vertiefen.

Top Themen

  • Feste Absprachen – Doch flexibel
  • Dienstleister im Team
  • Strukturierter Aufbau Ihres Office-Umfeldes
  • Alles im Flow!
  • Fairplay auch unter Stress
  • Jeder ist anders - Umgang mit unterschiedlichen Menschen

Programm

Die folgenden Themen behandelt die Assistenz Weiterbildung im Einzelnen:

Programm als PDF herunterladen

Programmablauf

Assistenz im Wandel

  • Digitalisierung und Co.
  • Transformation, VUKA & andere neue Arbeitswelten
  • Agile Arbeitsformen
  • New Work im Office

Erfolgreich als Teamassistenz

  • Standortbestimmung
  • Aufgaben und Verantwortung
  • Kompetenzen und Handlungsrahmen
  • Überblick und Transparenz

Praxisübung: Analysieren Sie Ihre Rolle im Team

Selbstorganisation

  • Prioritäten erkennen
  • Zielorientiertes Arbeiten
  • Optimale Arbeitsabläufe
  • Störfaktoren eliminieren

Informationsmanagement

  • Komplexität entwirren
  • Informationskanäle wirkungsvoll nutzen
  • Überblick und Kontrolle
  • Zeitersparnis für Vorgesetzte und Team

Praxisübung: Zeitfresser identifizieren und beseitigen

Terminmanagement

  • Vorausschauende Planung und Improvisationstalent
  • Moderne Medien & Techniken nutzen (OneNote, Kaban, etc.)
  • Zeit effektiv und ressourcenschonend nutzen
  • Prozesse hinterfragen und optimieren

Praxisübung: Kabanboards erstellen und nutzen

Selbstsicheres Auftreten

  • Souverän Handeln mit Persönlichkeit
  • Potentiale erkennen und nutzen
  • Aus Fehlern lernen
  • „Nein“-Sagen und „Nein“-Meinen

Praxisübung: Selbst- und Fremdwahrnehmung

Verschaffen Sie sich Respekt als Assistenz

  • Werkzeuge für gute Kommunikation
  • Souveräner Umgang mit verschiedenen Chef- und Kollegentypen
  • Kreative Lösungsfindung
  • Perspektivenwechsel

Praxisübung: Best Practices – Lernen von den Besten

Zielgruppe

Das Seminar "Effektive Teamassistenz im technischen Umfeld" wendet sich an:

  • Teamassistenz
  • Assistenzen und Sekretäre/-innen
  • Sachbearbeiter/-innen mit Sekretariatsfunktion
  • Projektassistenz
  • Mitarbeiter/-innen im Office Umfeld
  • Teamkoordinator/-innen

Ihre Seminarleiterin

Beate Oehl, Personalentwicklung, Beratung & Training, Idstein

Seit vielen Jahren bewegt sich die Referentin im Umfeld von technischen Unternehmen. Zuletzt tätig als Senior Personalentwicklerin in der 3M EUROLAB, stellt sie heute Ihr Wissen als Trainerin und Beraterin vielen Unternehmen und Einzelpersonen zur Verfügung. Zu ihren Themenscherpunkten gehören die Entwicklung von Weiterbildungskonzepten, die Umsetzung und Evaluation des ermittelten Bedarfs sowie die Beratung und Begleitung von Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozessen. Sie trainiert zu Themen aus den Bereichen Kommunikation, Führung, Arbeitstechniken und Moderation und ist darüber hinaus als Autorin von Lehrmaterial tätig.

Seminarmethoden

In diesem Seminar erhalten Sie theoretischen Input der Trainerin und wenden diesen im Rahmen von konkreten Übungen und Praxisbeispielen an. Darüber hinaus arbeiten Sie in Einzel- und Gruppenarbeiten zusammen und profitieren von dem Erfahrungsaustausch mit anderen Teamassistenten.

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Veranstaltungsnummer : 08SE080

Effektive Teamassistenz im technischen Umfeld

Aschheim bei München,

Innside by Melia München Neue Messe*

Humboldtstr. 12,
85609 Aschheim
+49 89/94005-0 zur Webseite

verfügbar

Mannheim,

Mercure Hotel Mannheim am Rathaus*

F 7 5 - 13,
68159 Mannheim
+49 621/3369-90 zur Webseite

verfügbar

1.590,– € zzgl. 19% UmSt.

Profitieren Sie von unserem reservierten Zimmerkontingent am Veranstaltungsort. Bitte geben Sie bei der Hotelbuchung VDI Wissensforum als Referenz an.

Veranstaltungsnummer : 08SE080

Effektive Teamassistenz im technischen Umfeld

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Sie erreichen uns unter:

+49(0)2116214-201
+49(0)2116214-154
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