Veranstaltungsnummer: 08SE080
- Feste Absprachen – Doch flexibel
- Dienstleistung im Team
- Strukturierter Aufbau Ihres Office-Umfeldes
Besonders im technischen Umfeld erfordert professionelle Teamassistenz von dir höchste Konzentration und Perfektion. Ein Überblick über alle officerelevanten Themen ist dabei genauso erforderlich wie eine hohe Sozialkompetenz. Jedem gerecht zu werden, nicht Partei zu ergreifen und klare Prioritäten zu setzen, erfordert nicht nur eine klare Fokussierung, sondern auch jede Menge Fingerspitzengefühl. An diesem Punkt setzt das Seminar "Effektive Teamassistenz im technischen Umfeld" an.
Du lernst deine Rolle als Teamassistenz kennen und erhältst wertvolle sowie praxisnahe Handlungsanweisungen, wie du deine Prozesse und Abläufe optimiert gestalten und verbessern kannst. Darüber hinaus erfährst du, wie du deine Schlüsselposition gestalten und ausbauen und damit ein wertvoller zentraler Knotenpunkt in deinem Team wirst - konfliktvermeidend und kooperativ!
Im Erfahrungsaustausch mit anderen Assistent*innen sowie einer erfahrenen Seminarleiterin erlebst du im interaktiven Erarbeiten der Inhalte einen „Blick über den Tellerrand“. Du profitierst vom Gedankenaustausch und kannst so dein Expertenwissen als Teamassistent weiter ausbauen und vertiefen.
Top-Themen
- Feste Absprachen – Doch flexibel
- Dienstleistung im Team
- Strukturierter Aufbau Ihres Office-Umfeldes
- Alles im Flow!
- Fairplay auch unter Stress
- Jeder ist anders - Umgang mit unterschiedlichen Menschen
Programm
Die folgenden Themen behandelt die Assistenz Weiterbildung im Einzelnen:
1. Tag 09:00 bis 17:00 Uhr
2. Tag 09:00 bis 17:00 Uhr
Assistenz im Wandel
- Digitalisierung und Co.
- Transformation, VUKA & andere neue Arbeitswelten
- Agile Arbeitsformen
- New Work im Office
Erfolgreich als Teamassistenz
- Standortbestimmung
- Aufgaben und Verantwortung
- Kompetenzen und Handlungsrahmen
- Überblick und Transparenz
Selbstorganisation
- Prioritäten erkennen
- Zielorientiertes Arbeiten
- Optimale Arbeitsabläufe
- Störfaktoren eliminieren
Informationsmanagement
- Komplexität entwirren
- Informationskanäle wirkungsvoll nutzen
- Überblick und Kontrolle
- Zeitersparnis für Vorgesetzte und Team
Terminmanagement
- Vorausschauende Planung und Improvisationstalent
- Moderne Medien & Techniken nutzen (OneNote, Kaban, etc.)
- Zeit effektiv und ressourcenschonend nutzen
- Prozesse hinterfragen und optimieren
Selbstsicheres Auftreten
- Souverän Handeln mit Persönlichkeit
- Potentiale erkennen und nutzen
- Aus Fehlern lernen
- „Nein“-Sagen und „Nein“-Meinen
Verschaffen Sie sich Respekt als Assistenz
- Werkzeuge für gute Kommunikation
- Souveräner Umgang mit verschiedenen Chef- und Kollegentypen
- Kreative Lösungsfindung
- Perspektivenwechsel
Seminarmethoden
In diesem Seminar erhältst du theoretischen Input der Trainerin und wendest diesen im Rahmen von konkreten Übungen und Praxisbeispielen an. Darüber hinaus arbeitest du in Einzel- und Gruppenarbeiten zusammen und profitierst von dem Erfahrungsaustausch mit anderen Teamassistenten.
Zielgruppe
Das Seminar "Effektive Teamassistenz im technischen Umfeld" wendet sich an:
- Teamassistenz
- Assistenzen und Sekretariatsmitarbeitende
- Sachbearbeitende mit Sekretariatsfunktion
- Projektassistenz
- Mitarbeitende im Office Umfeld
- Teamkoordinator*innen
Deine Seminarleiterin
Beate Oehl, Personalentwicklung, Beratung & Training, Idstein
Seit vielen Jahren bewegt sich die Referentin im Umfeld von technischen Unternehmen. Zuletzt tätig als Senior Personalentwicklerin in der 3M EUROLAB, stellt sie heute ihr Wissen als Trainerin und Beraterin vielen Unternehmen und Einzelpersonen zur Verfügung. Zu ihren Themenscherpunkten gehören die Entwicklung von Weiterbildungskonzepten, die Umsetzung und Evaluation des ermittelten Bedarfs sowie die Beratung und Begleitung von Organisationsentwicklungs- und Veränderungsprozessen. Sie trainiert zu Themen aus den Bereichen Kommunikation, Führung, Arbeitstechniken und Moderation und ist darüber hinaus als Autorin von Lehrmaterial tätig.
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