Seminar

Soft Skills im Projektmanagement

Veranstaltungsnummer: 08SE112

Mit Teilnahmebescheinigung

  • Effizienzsteigerung im Projektalltag durch Selbst- und Zeitmanagement
  • Zielerreichung durch Empathie und typengerechte Kommunikation
  • Besprechungen souverän und effizient leiten
Mehr Top-Themen entdecken

Kommende Termine:

15. – 16. Mai 2024
Online
de

Verfügbar

24. – 25. Juli 2024
Karlsruhe
de

Verfügbar

25. – 26. September 2024
Mannheim
de

Verfügbar

05. – 06. Dezember 2024
Wien
de

Verfügbar

12. – 13. Februar 2025
Potsdam
de

Verfügbar

13. – 14. Mai 2025
Online
de

Verfügbar

02. – 03. März 2026
Online
de

Verfügbar

Alle Termine und Optionen ansehen
Inhouse buchbar
Jetzt anfragen

Hinweis

Warum scheitern Projekte trotz geballter fachlicher Kompetenz? Fachliche Kompetenzen sind heute für eine erfolgreiche Projektdurchführung nicht mehr ausreichend. Ebenso wichtig sind soziale, methodische und persönliche Kompetenzen – die sogenannten Soft Skills. Hierzu zählen unter anderem Selbstreflexion, Team- und Kritikfähigkeit sowie analytisches Denken und Präsentationstechniken. Diese Fähigkeiten werden einerseits durch unsere Erfahrungen im Alltag geprägt, andererseits prägt auch unsere Persönlichkeit die Art und Weise, wie wir interagieren und uns in bestimmten Situationen verhalten.

Insbesondere in Projekten merken wir oft, dass unsere Kompetenzen im soften Bereich unterschiedlich stark ausgebaut sind. Denn wer kann beispielweise sagen, dass er die emotionale und sachliche Ebene in einem Konfliktgespräch immer klar trennen kann? Wer ist so fit in Rhetorik, dass er ohne zu zögern komplexe Abläufe und Projektergebnisse präsentieren kann? Und wer kann dies alles gleich gut?

Hinzu kommt aktuell die Herausforderung des Arbeitens auf Distanz. Seit Beginn der Corona-Krise ist ein Großteil der Mitarbeiter im Home Office und bedient sich digitaler Tools zum Austausch. Soft Skills gewinnen in dieser Zeit an Gewicht. Sie müssen die virtuelle Teamarbeit effizient gestalten, auf Distanz den Kontakt halten und gerade als Projektleiter die Mitarbeiter motivieren auch wenn die äußeren Gegebenheiten schwierig sind.

 

In diesem Seminar lernen Sie daher, wie Sie ein Gespräch in schwierigen Situationen aufbauen, Meetings effektiv moderieren und Selbstreflexion sowie Selbstmotivation zu Ihrem Standardrepertoire hinzufügen. Außerdem erfahren Sie, welche Soft Skills in den unterschiedlichen Phasen eines Projektes entscheidend sind und wie Sie kritische Situationen gekonnt entschärfen können.

Dieses Seminar ist auch als Teil unseres Zertifikatskurses „Projektmanagement Professional VDI“ buchbar.

Top-Themen

  • Effizienzsteigerung im Projektalltag durch Selbst- und Zeitmanagement
  • Zielerreichung durch Empathie und typengerechte Kommunikation
  • Besprechungen souverän und effizient leiten
  • Konfliktfähigkeit stärken und deeskalierend agieren
  • Teamentwicklung und Möglichkeiten der Motivation im Projektteam

Ablauf des Seminars "Soft Skills im Projektmanagement"

Erfahren Sie im Seminar "Soft Skills im Projektmanagement" mehr zu folgenden Themen:

1. Tag 09:00 bis 18:00 Uhr

2. Tag 08:30 bis 17:00 Uhr

Soft Skills? Ich hab doch was mit Technik studiert

  • Warum scheitern Projekte?
  • Überblick und Abgrenzungen: Persönlichkeitsmerkmale, soziale und methodische Kompetenzen
  • Essenzielle Soft Skills im Projektmanagement
  • Erfahrungsaustausch: Persönliche und soziale Herausforderungen im Projektalltag
Übung: Erstellen Sie Ihr eigenes Kompetenzprofil

  Selbst- und Zeitmanagement im Projekt

  • Selbstmanagement, -reflexion, und -motivation
  • Prioritäten richtig setzen
  • Zeitfresser reduzieren
  • Selbstorganisation am Arbeitsplatz
Selbstmanagement-Tool: Das eigene Selbstmanagement ausbauen und digitale Tools für Ihr Zeitmanagement

 Effiziente Zusammenarbeit im Projektteam

  • Teamentwicklung: Die Rolle der Persönlichkeit
  • Warum es so schwer ist, sich und andere zu ändern
  • Herausforderungen bei der virtuellen Teamarbeit
Gruppenübung: Die Checkliste für virtuelle Meetings

Die erste Hürde: Der Projektstart

  • Die Bedeutung des Kick-off Meetings
  • SMARTE Ziele setzen
  • Rollen und Aufgaben im Projektteam
  • Transparenz über das Projekt schaffen
Übung: Erstellen Sie für ein Projekt aus Ihrer Praxis ein Rollen- und Aufgabenprofil

Die Rolle des Projektleiters

  • Rechte und Pflichten des Projektleiters
  • Führen ohne Weisungsbefugnis
  • Teamführung: Stärken stärken, Schwächen schwächen
  • Mitarbeitermotivation
  • Zwickmühle: Leiter und gleichzeitig Teil des Projektteams
Selbstmanagement-Tool: Wirksam delegieren als Projektleiter

Wertschätzende Kommunikation

  • Grundlagen der Kommunikation
  • Typengerechte Kommunikation
  • Feedback geben und nehmen
  • Gesprächsführung in schwierigen Situationen: Mit dem Win-win Prinzip Ziele erreichen
Selbstmanagement-Tool: Wertschätzend kommunizieren

Besprechungen effizient leiten

  • Besprechungen zielführend vorbereiten
  • Meetings souverän leiten
  • Umgang mit Störungen
  • Die Nachbereitung: Nach dem Meeting ist vor dem Meeting
Checkliste zur Vorbereitung von Meetings

Der Projektabschluss: Moderation, Präsentation und Rhetorik

  • Der rote Faden zur strukturierten Präsentation der Ergebnisse
  • Komplizierte und komplexe Sachverhalte einfach und verständlich darstellen
  • Wirkungsvoller Einsatz von Medien und Hilfsmitteln
  • Fragen und Einwände sicher bewältigen
  • Lessons Learned und Retrospektive in Projekten
Gruppenübung: Erstellen Sie eine Checkliste für Ihren erfolgreichen Auftritt

Konfliktmanagement: Im Kontakt mit schwierigen Gesprächspartnern

  • Konflikt-Ebenen: Konfliktmerkmale und ihre Lösungen
  • Deeskalierend wirken
  • Umgang mit den verschiedenen Interessen der Projekt-Stakeholder, ungleichen Machtverhältnissen und schlecht definierten Rollen
Selbstmanagement-Tool: Konfliktmanagement

Seminarmethoden

In diesem interaktiven Seminar erhalten Sie praxiserprobten Trainer-Input. Aufbauend auf den vermittelten theoretischen Grundlagen werden anhand Ihrer eigenen Projekte Gruppen- und Einzelübungen zur Selbstreflexion und Maßnahmenplanung durchgeführt. Hierbei werden auf Basis neurowissenschaftlicher Erkenntnisse entwickelte Selbstmanagement-Tools zum Einsatz kommen. Durch Gruppendiskussionen profitieren Sie zusätzlich von dem Erfahrungsaustausch untereinander.

Zielgruppe

  • Projektleiter und -manager
  • Projektteammitglieder
  • Führungskräfte
  • Mitarbeiter mit (zukünftiger) Projektverantwortung

Ihre Referentin für das Seminar "Soft Skills im Projektmanagement":

Sarah Hölscher B.Sc., Consultant, Orbitak AG, Bremen

Sarah Hölscher ist Wirtschaftspsychologin und als Consultant und zertifizierte Change Practitioner bei der Orbitak AG und dem ROTH INSTITUT tätig. Sie arbeitet seit mehreren Jahren als Beraterin für Projekt- und Change Management und leitet regelmäßig regionale hybride Veranstaltungen im Bremer Raum.

Veranstaltung buchen

Veranstaltungsnummer: 08SE112

Soft Skills im Projektmanagement

online **

de

Verfügbar

Infos zum Veranstaltungsort


Deutschland

+49 211/6214-201

Karlsruhe, IntercityHotel Karlsruhe **

de

Verfügbar

Infos zum Veranstaltungsort

Victor-Gollancz-Straße 1
76137 Karlsruhe
Deutschland

+49 721/20117-0

Mannheim, Mercure Hotel Mannheim am Friedensplatz **

de

Verfügbar

Infos zum Veranstaltungsort

Am Friedensplatz 1
68165 Mannheim
Deutschland

+49 621/97670-0 zur Website

Wien, Hotel wird noch bekannt gegeben **

de

Verfügbar

Infos zum Veranstaltungsort

1100 Wien
Österreich

+43

Potsdam, NH Potsdam **

de

Verfügbar

Infos zum Veranstaltungsort

Friedrich-Ebert-Str. 88
14467 Potsdam
Deutschland

+49 331/2317-0 zur Website

online **

de

Verfügbar

Infos zum Veranstaltungsort


Deutschland

+49 211/6214-201

online **

de

Verfügbar

Infos zum Veranstaltungsort


Deutschland

+49 211/6214-201
* Vorläufiger Preis, es kann zu Abweichungen in der USt. kommen - den endgültigen Preis finden Sie in Ihrer Bestellübersicht.
** Profitieren Sie bei unseren Präsenzveranstaltungen von unserem reservierten Zimmerkontingent am Veranstaltungsort. Bitte geben Sie bei der Hotelbuchung VDI Wissensforum als Referenz an.

Weitere Hotelpartner :

HRS