Basiswissen Projektmanagement

Voraussetzungen erfolgreicher Projektarbeit

• Projektdefinition
• Erfolgsfaktoren im strategischen Projektmanagement
• Projektorganisation
• Projektinstanzen: Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung

Professionelle Projektvorbereitung und Projektstart

• Projektentstehung: Zielanalyse, Umfeldanalyse, Risikoanalyse, Wirtschaftlichkeitsberechnung
• Projektzieldefinition: Ziele bestimmen, Prioritäten festlegen
• Projektvorplanung: Auftragsanalyse, Vertragsanalyse
• Sicher im Kick-Off-Meeting
• Projektstartsitzung: Überarbeitung der Auftragsanalyse,
  Risikoanalyse, Teamaufgaben festlegen

Sichere Projektdurchführung

• Projektstrukturierung und Phasenplanung
• Wichtige Methoden zur Risikoanalyse und Bewertung von
  Projekten
• Hilfreiche Techniken für die Aufwandsschätzung und Zeitplanung
• Kapazitäts- und Kostenplanung
• Was muss ich beim Changemanagement und Claimmanagement beachten?
• Die optimale Projektdokumentation
• Projektüberwachung und Projektsteuerung

Der Projektabschluss

• Projektendabnahme frühzeitig vorbereiten, beim Auftraggeber ankündigen und Endabnahmemeeting vorbereiten und
  durchführen
• Abschlussdokumentation
• Lessons Learned: Projektreview, Erfahrungswerte nutzbar
  aufbereiten, Projektrichtlinien prüfen und ggf. anpassen

Gruppenarbeit: Zeitmanagementmethoden

Ihr Werkzeugkoffer für eine souveräne Führung Ihres
Projektteams

Der Projektingenieur als Führungskraft

• Wie kann ich welche Führungsmittel einsetzen?
• Anerkennung für gute Arbeit im Projekt – Muss das sein?
• Informationsmanagement:
• Hol- oder Bringschuld?
• Wie kann ich den Informationsfluss adäquat gestalten und sicherstellen?
• Wie kritisiere ich einen Mitarbeiter, wenn er seine Projektarbeit nicht korrekt ausführt?
• Wie kann ich mich durch gezielte Delegation entlasten und Mitarbeiter entsprechen fördern?
• Wie kontrolliere ich die Arbeitspakete im Projekt, ohne belehrend zu wirken?
• Motivation als Mittel zur Optimierung der Leistungsbereitschaft: Wie kann es gelingen Demotivation zu vermeiden?

Optimieren Sie Ihre kommunikative Handlungskompetenz!

Grundlagen der Kommunikation

• Was ist bei der Kommunikation im Projekt grundsätzlich zu beachten?
• Wie behandel ich Störfaktoren in der Kommunikation am
  effektivsten?
• Das Gespräch mit dem „schwierigen“ Mitarbeiter
• Was tun, wenn Kollegen untereinander sich nicht „grün“ sind?
• Wie gestalte ich Besprechungen ohne den Faden zu verlieren?

Rollenspiel: Projektgespräch mit Feedback

Erfolgreiches Konfliktmanagement

• Konfliktwahrnehmung und Konfliktarten
• Wie entstehen Konflikte und was gilt es dabei zu beachten?
• Eskalationsstufen von Konflikten
• Wann muss ich bei Konflikten einschreiten und wann „lass ich laufen“?
• Konfliktmanagement als Führungsaufgabe des Projekt­ingenieurs: Typische Verhaltensweisen in Konfliktsituationen

Projektfallen erfolgreich umschiffen

• Typische Projektfallen denen der Projektingenieur immer wieder ausgesetzt ist
• Wie kann ich typische Fehler vermeiden und die „richtigen“ Dinge tun?

Übung: Projektmanagement an einem Projekt aus der Praxis