KI im Projektmanagement

Klassische Projektmanagement-Tools wie Excel, MS Project oder Jira sind aus dem Arbeitsalltag nicht wegzudenken – doch sie stoßen oft an ihre Grenzen. Die manuelle Pflege von Plänen, das Nachhalten von Risiken oder das Aufbereiten von Statusberichten kosten wertvolle Zeit. Hinzu kommen Unsicherheiten bei der Ressourcenplanung oder der Einschätzung von Projektverläufen.

In diesem Seminar erfährst du, wie KI als intelligente Unterstützung im Projektmanagement eingesetzt werden kann, Informationen schneller zu strukturieren, wiederkehrende Aufgaben zu automatisieren und komplexe Zusammenhänge besser zu durchdringen. Du lernst, wie du die richtigen KI-Tools auswählst und in deine Projektprozesse integrierst.

Du entwickelst praxisnah Prompts, mit denen du KI gezielt für Planung, Analyse und Reporting einsetzen kannst. Außerdem bekommst du konkrete Strategien an die Hand, um Risiken zu erkennen, Stakeholder zu analysieren und Entscheidungen fundierter zu treffen – unterstützt durch KI.

Dieses Seminar können Sie auch als Wahlpflichtmodul innerhalb der Zertifikatslehrgänge „Projektingenieur VDI“ , „Fachingenieur Cyber Security VDI“ und „Fachingenieur GenAI Sprachmodelle VDI" sowie des „Basis-Zertifikatskurses Projektmanagement VDI" buchen.

Top-Themen

• KI verstehen: Grundlagen, Chancen und Grenzen für dein Projektmanagement
• Die richtigen KI-Tools auswählen und sinnvoll in jeder Projektphase einsetzen
• Projekte smarter planen und steuern mit KI-Unterstützung
• Bessere Ergebnisse durch effektives Prompting und KI-Workflows
• Projekte erfolgreich abschließen und Lessons Learned mit KI sichern

Inhalte

Seminarmethoden

Die Teilnehmenden erhalten einen niederschwelligen Einstieg, wie KI konkret und alltagstauglich in klassische Methoden des Projektmanagements integriert werden können. Entlang eines Praxisbeispiels werden Ansätze zur Einbeziehung von KI vorgestellt, die Teilnehmenden setzen den Input anhand eigener Fallbeispiele unmittelbar um und nutzen unterschiedliche KI-Anwendungen.

➤ Hinweis: Bringe deinen Laptop mit.

Zielgruppe

• Projektmitarbeitende und -leitende ohne/mit erster KI-Erfahrung
• Führungskräfte, die KI-Unterstützung im Projektmanagement implementieren möchten

Seminarleitung

Dipl.- Oec. Frank Meyer, INMAS GmbH, Bremen

Frank Meyer ist Mitarbeiter der INMAS GmbH. Er blickt auf über 20 Jahre Beratungs- und Trainingserfahrung in verschiedensten Industrie- und Dienstleistungsbereichen zurück. Schwerpunktthemen neben dem Thema Projektmanagement sind die Bereiche Prozess- und Changemanagement. Bei allen Themen steht für ihn stets der Mensch im Fokus.

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