Lasten- und Pflichtenhefte für Automatisierungssysteme erstellen

Einführung in die VDI/VDE-Richtlinie 3694 Lastenheft/Pflichtenheft für den Einsatz von Automatisierungssystemen

Struktur und Aufbau von Lastenheften (LH)

• Beschreiben der Ausgangssituation (Istzustand) und der ­Aufgabenstellung (Sollzustand) sowie deren wesentlichen Unterscheidungsmerkmale
• Zu automatisierende Anlagen und Prozesse
• Organisation und organisatorische Abläufe
• Aufgaben, Datendarstellungen und Mengengerüst
• Berücksichtigen von gegenwärtigen und zukünftigen ­Anforderungen/Entwicklungen
• Beschreiben der Anforderungen an Kommunikations-
  schnittstellen
• Beschreiben der Anforderungen an die Systemtechnik
• Datenverarbeitung und -haltung
• Software, Hardware, Hardwareumgebung
• Technische Merkmale des Gesamtsystems
• Beschreiben der Anforderungen für Systementwicklung, ­-inbetriebnahme und -einsatz sowie an die Qualität
• Beschreiben der Anforderungen an die Projektabwicklung
• Projektorganisation und -durchführung
• Konfigurationsmanagement
• Beistellungen des Auftraggebers

1. Praxisübung: Lastenheft Gliederung

• Einführungin das Praxisbeispiel
• Erstellen einer Lastenheft-Gliederung

Struktur und Aufbau von Pflichtenheften (PH)

Pflichtenhefte nehmen 1:1 Bezug auf die Gliederung der Lasten­hefte. Dies ist ein wesentliches Qualitätsmerkmal zur Prüfungen und Aufrechterhaltung der Nachvollziehbarkeit (Traceability) zwischen den Anforderungen des Betreibers/Auftraggebers und den vorgeschlagenen/realisierten Lösungen des Herstellers/ Planers.

• Beschreiben der systemtechnischen Lösung
• Kurzbeschreibung der möglichen systemtechnischen Lösungen
• Begründung der Auswahl einer favorisierten Lösung
• Gliederung und Beschreibung der gewählten Lösung
• Beschreiben der Lösung für die jeweiligen Betriebsarten
• Beschreiben der Systemtechnik: Datenverarbeitungssystem, Datenverwaltungs-/Datenbanksystem, Software, Gerätetechnik, Technische Daten der Geräte sowie Technische Angaben für das Gesamtsystem

Methodisches Vorgehen beim Erstellen und Fortschreiben als Projekt- und Bestandsdokumentation

• Maßnahmen zur effizienten Führung und Steuerung von ­komplexen (Automatisierungs-) Projekten anwenden
• Bedeutung und Nutzen modular gegliederter Lasten- und Pflichtenhefte für das Änderungs­management
• Unterscheiden von Projekt- und Bestandsdokumentation

2. Praxisübung: Lastenheft Inhalte

• Basierend auf der ersten Übung ausgewählte Kapitel der Lastenheft-Gliederung ausformulieren

Formale Anforderungen an Struktur und Aufbau in Bezug auf

• Dokumentenlenkung (Umgang mit Dokumententiteln, Versionen und Referenzen zwischen den Dokumenten im Änderungs­management)
• Unterschiede beim Erstellen von Lasten- und Pflichtenheften im englischsprachigen Raum, z.B. User ­Requirement Specifications (URS) und Functional Specifications (FS)

Was Lastenhefte und Pflichtenhefte leisten können und was nicht in Bezug auf ...

• Projektaufbau- und Projektablauforganisation
• Technische, organisatorische und kommerzielle Aspekte
• Hol- und Bringschuld zwischen Betreiber, Auftraggeber,
  (General-) Auftragnehmer, Planer, Hersteller und sonstigen an der Projektabwicklung beteiligten Akteuren

Anhänge zum Lasten- und Pflichtenheften

• Begriffsdefinitionen; Abkürzungen; Nomenklatur
• Gesetze, Normen, Richtlinien

3. Praxisübung: Pflichtenheft

• Basierend auf der zweiten Übung ausgewählte Kapitel der Lastenheft-Gliederung als Pflichtenheft ausformulieren.

Zum Abschluss eine kurzer Exkurs in die Systemtheorie als praktisches Handwerkszeug für einen angemesseneren Umgang mit Komplexität

• Was ist Komplexität?
• Planen und realisieren komplexer Vorhaben konzeptionell neu gedacht
• Projektaufbau- und Projektablauforganisationen im Kontext der für den Projekterfolg relevanten Umwelten